制作一个UFO 报表的流程 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。

实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。

第一步 启动UFO 报表，建立报表
进入企业应用平台后，选择“财务会计”中的“UFO 报表”后可以启动UFO 报表。

启动UFO 报表后，首先要创建一个报表。

点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”。

这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。

第二步 设计报表的格式
报表的的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。

可能包括以下操作：
　设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

　定义行高和列宽。

　画表格线。

　设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定
为
表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定义为字符单元；
设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

　定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。

　设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。

（根据实际情况而定）
　确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。

　设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、
“期末数”等。

如果需要一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UFO 报表提供的财务报
表模板自动生成标准财务报表。

UFO 报表还提供了11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。

第三步 定义各类公式
UFO 报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。

　单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接
定义计算公式，所以称之为单元公式。

　审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】
菜单项定义。

　舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

第四步 报表数据处理
报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。

报表数据处 理在数据状态下进行。

可能包括以下操作：
　因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。

　如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。

　在数值单元或字符单元录入相应数据。

　如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并
在可变行或可变列中录入数据。

　随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。

如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。

需要的话，做报表汇总和合并报表。

第五步 报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。

图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。

第六步 打印报表
可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页 脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。

第七步 退出UFO 报表
所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。

保存后可以退出UFO 报表系统。

如果忘记保存文件，UFO 报表在退出前将提醒您保存文件。