4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程报表管理系统的基本操作流程见源自4-1所示。创 建 新 表
设 计 报 表 格 式
及 运 算 关 系
定 义 数 据 来 源
数据录入 数据采集
报 表 运 算
生 成 报 表
审核 汇总
初始设置
日常处理
报 表输 图出 形报 处表 理
图4-1 报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
1.报表结构
按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表 和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行 和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的 会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都 是简单表。
简单表的格式三一、般网由络四课个程基制本作要特素色组成：标题、 表头、表体和表尾，如图4-2所示。不同的报表上述 四个基本要素是不同的。
4.1 UFO报表统概述
一、报表管理系统功能概述
报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、 数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能， 并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
1.文件管理
文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、 保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转 换，如txt文件、.dbf文件、Excel文件等；支持多个 窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗 口多达40个；提供了标准财务数据的“导入”和 “导出”功能，可三以、与网其络他课财程务制软作件特交色换数据。
四、基本术语
4.1 UFO报表系统概述
2.格式状态与数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分 来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
(1) 格式状态。在格式状态下设计报表的格式， 如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。
(2) 数据状态。在数据状态下管理报表的数据， 如输入数据、增加三或、删网除络表课页程、制作审特核色、舍位平衡、 制作图形、汇总、合并报表等。
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
5.二次开发
二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜 单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将 有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了 Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可 以在短时间内开发三出、本网企络业课的程专制用作系特统色。
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能三，、可网以络方课便程、制迅作速特地色定义计算公 式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。
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(3) 表体，是报表的核心，决定报表的横向组 成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表 体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横 向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称 为表列。 编制人(4、) 表审尾核人，等指三内表、容体网。以络下课进程行制辅作特助色说明的部分及
4.1 UFO报表系统概述
二、报表管理系统与其他系统的主要关系
编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工 作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工 作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来 源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报 表或者人工直接输入等，还可以从应收、应付、工 资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系 统中提取数据，生成会计报表。
四、基本术语
4.1 UFO报表系统概述
3.二维表与三维表
确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张 有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。
如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就 是维表二中维的表任，何通位过置行三的(、横数网轴据络)和。课列程(纵制轴作)特可色以找到这个二
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如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一 个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
4.1 UFO报表系统概述
(1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可 能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。
(2) 表头，用来描述报表的编制单位名称、日期 等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名 称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、 报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目 比较简单，只有一三层、，网而络有课的程报制表作表特头色栏目却比较 复杂，需分若干层次。
4 UFO报表管理
➢ 4.1 UFO报表系统概述 ➢ 4.2 自定义报表的编制 ➢ 4.3 报表模板的使用 ➢ 4.4 UFO报表汇总 ➢ 4.5 UFO报表输出 ➢ 4.6 图表分析功能
4.1 UFO报表系统概述
UFO报表系统概述
报表管理系统功能概述 报表管理系统与其他系统的主要关系 报表管理系统的基本操作流程 基本术语
4.1 UFO报表系统概述
资产负债表
主管部门：
编制单位：蓝梦公司 2004年01月31日
资产
行次
期初数
流动资产：
货币资金
1
201 374.53
应收账款
8
159 200.00
会股01表 单位：元
期末数
标题 表头
表体
资产合计
三、网89络6 77课7.69程制作特色
会计主管：
制表人：
表尾
图4-2 会计报表的结构示意图
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
4.图表功能
图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行 表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能 够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十 多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、 大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。
三、网络课程制作特色
4.1 UFO报表子系统概述
一、报表管理系统功能概述
2.格式管理
格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计 功能，如定义组合单元、画表格线（包括斜线）、 调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等 等，满足各种要求报表编制的需要。
三、网络课程制作特色
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述