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物料控制
音响控制
人员管理
场地清理
工程人员执行时，工程经理以 及技术总监对工程部人员进行 管理；保证各点人员到位；
活动完毕后，清理现场物料， 打扫现场，保证文明举办活动 ；
活动执行应急方案
序号 1 突发事 件 停车位 音响系 统问题 设备备 用 现场安 全管理 问题 遭遇特 殊天气 应急措施
当天
活动后1天 开始
**/**
**
活动执行规划
确保活动的顺利实施，以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期 目标。
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2)
**专项服务小组
项目服务进度规划
合作分工表
单位
**
部门
筹 备 事 项
1、活动嘉宾人员邀约； 2、活动各项工作的监督； 3、确定资源投入方式； 4、相关宣传资料的确认； 5、和**一起协调相关的手续问题。 整个活动创意、实施方案的策划。 1、相关的背景、现场效果图的设计； 2、活动现场宣传用品制作等。 1、活动工作人员协调确定； 2、活动主持人的邀请； 3、活动程序的策 划安排； 4、活动前检查各项工作是否到位。 1、考察活动现场，完善现场布置； 2、现场接送车辆及人员的落实； 3、活动场内外工作落实； 4、活动现场首尾搭、拆工作。 根据活动计划出活动费用开支项目表 （含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）
网络媒体
新浪微博
**主流网站
微博
在活动前一周内，发布邀请信息和活动 相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发 布软文，传播活动举办现场实况和活动意义 。
活动现场的控制方案：
技术台
活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方 将安排策划总监在技术台辅导执行； 根据预先设定要的仪式流程；
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明阳天下军事拓展夏令营策划方案
暑假青少年 军事拓展夏令营方案
2013
突破创新 超越梦想一起飞
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“军营生活新起点”少年军校建队仪式
“稍息立正正步走”军事基本准则训练 “我是快乐特种兵”军事快乐挑战拓展
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“军营身手我最棒”军事技能比拼竞技 “我是威武仪仗兵”儿童威武军姿训练 “军训成果大阅兵”军训结果完美呈现
青少年化 趣味化
包装 策略
这里是欢乐的世界，也是学习和培 养的主场地，活动现场的布置要充 分体现主题的表现。
现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置
，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体 布置和谐统一。
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接待主动
会场主题突出
指引有序周到
关爱、和谐
Contents 9:00～ 9:05 Page
9:05～9:10 9:10～9:20 9:20～10:25 9:25～9:30 9:30～9:45 9:45～9:50
准备就绪 嘉宾签到 仪式开始 领导致辞 活动介绍 青少年代表讲话 **领导讲话 开营仪式正式开始 仪式结束
项目方、有关领导到位接待。
领导接车
活动亮点一：开营仪式
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启动仪式开始时，由
主持人邀请邀请领导上台
触启动球。触球时,本次夏 令营的营旗从舞台背景上 方落下，至完整展开，然 后由领导取下，送到青少 年营的旗手手中，青少营 旗手挥动营旗，寓示夏令
营正式开营。
开营创意 使用LED启动球方式进行启动
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5
6
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活动主题
夏令营
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孩子是爸妈心中的宝，爸妈 就想给孩子最好的爱，最好的成 长环境，暑期的到来，给了孩子 充足的时间，给了家长机会，这 样的夏令营变得很有意义。
多彩假期
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“翼”起成长
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+
多彩假期
家长
青少年
主办方
• 数量：名 • 说明：参与出 席开宫仪式，接 送孩子等。
• 数量：80名 •说明：参与整个 个活动，学习及 体验各项夏令营 的活动。
• 数量：名 • 政府、****的 主要领导参与活 动的相关工作人 员；
活动执行规划：
活动后期执行
Contents 仪式前期执行 Page
• 活动人数的确定 • 现场布置
活动组织执行
活动风格定义：
暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众 Contents 多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格： Page
互动性
权威性 关怀性 活泼性
现场布置定位：
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现场以纯色调为主，适合青少年的视 觉审美，氛围营造欢快感。
礼仪人员
主持人 技术人员 工作人员 服务工人
10人
1人
2人 20人 2人
负责现场的主持和环节衔接工作
负责组织各环节的进行（由**提供）
负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等
活动宣传
短信平台
短信信
发短信给会员客户，邀请他们参 Contents 与此次活动 Page 分别在**网、政府网站发布活动 信息. 通过新浪微博发布此次活动，
整体活动规划：
执行时间 1、活动前 15天前 Contents 2天前 Page 2天前 1天前 2、活动中 活动当天 3、活动后 21：00后 2天后 场地清理 提交报告 负责现场善后事宜； 评估活动效果及活动相关照片； ** ** 活动时间 按照既定流程进行操作； ** 执行确定 物料准备 执行确定 场地布置 活动人数的统计，活动项目的确定 活动当天物料的制作 了解场地等因素 完成场地布置、区域划分、人员安排 ** ** ** ** 执行环节 执行内容 负责人
LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为 一个放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示 器。当接通电源后，LED显示器可以显示出预先设置 的内容。 LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手掌触摸到 启动后后，后台通过控制电源点亮启动球。同时，从 舞台背景上缓缓落下本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣 ，创造出隆重的活动氛围。
开营环节流程
主持人邀请领导嘉宾上台
Contents 礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定 Page
主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球
后台同时点亮LED启动球，本次活动营旗落下
领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。
活动亮点二：
Contents 每一个入营的成员，都发一枚**的记 Page 念章，上面有本次活动的主题，及**的
Contents策划+客服 Page 设计+制作
工程+执行
**专项服务小组
在项目确定之日，**广告即成立此项目专项服务小组，以保障项目质量及后期各 项目工作的推进。
工作类别 Contents 执行总控 Page 迎宾人员
人数 1人
主要工作内容描述 负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等 负责门口宾客迎接以及引导 负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等
迎宾接待 体验观摩
嘉宾致辞 领导讲话
开营仪式
合影留念 参观浏览
活动筹备阶段
8月8日
活动执行阶段
执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞 、启动、合影、参观等诸多环节。
筹备阶段包括方案策划 与设计、相关环节筹备阶段 。
领导接待
引导离场
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会场礼仪接待
引导进入会场
引导至休息室
领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结 束全程跟踪接待。
Contents** Page 策划部
设计部 项目组
**
现场工作组 财务部
活动沟通模式
对口负 责人
单项沟通 直接沟通
策划
总监
项目执行组长具 有管理团队与协 调权利，并与** 相关负责人直接 沟通；
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对口负 责人
**
项目策划总监将具体 与**项目负责人、**执行 小组组长双向沟通；
**项目负 责人
**项目小 组组长
高级设 计师
**
对口负 责人
单项沟通 单项沟通
工程技 术总监
**项目执行团队介绍
项目执行小组 项目执行小组
为使项目能够按照原定计划执行，我方将 根据方案策划内容进行筹备项目执行小组 ，全程负责项目进行，项目小组 1. 策划总监： 2. 工程技术总监： 3. 首席设计师： 4、项目组组长：
嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。
司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。
主办方领导致辞 夏令营活动内容介绍 青少年代表讲话 **领导讲话 领导共同触摸启动球，夏令营开营 仪式结束，夏令营活动开始
开营仪式
Contents 方案制定 仪式筹备 Page **广告 多方合作
7月21日
现场外场，我方 将派出执行策划进行 跟进；
外场
活动控制
舞台区域
现场将安排我公司的工程技术总 监携10名技术人员随时处理突发 性的事件；
后台
后场将安排人员，进行按照节目单进行逐个跟 踪；
工程部现场执行控制
室内室外的物料进行管理与控 制，如拱门，横幅等物料不受 自然与人为因素影响使用； 现场派驻电工，DJ师对现场音 响、投影以及用电安全进行管 理，保证无障碍运行；
现场相关的物料准 备工作。
后期夏令营的开展 跟进。
Contents 前期准 Page 备
方案策划制作，人 员的安排及确定。
物料准 备
开营仪 式
后续持续
活动当天，按照既 定方针执行。