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1）会议情况的概述：
要在开头先概括交代会议的召开单位、时间、地 点、参加者及主要议程。有的还要交代会议的动 因和目的，主要领导人在会议上的活动及会议所 产生的意义和作用等。
2）会议内容的摘要：主要写会议研究或讨
论问题的情况和结果。 结语：一般要写明执行要求和注意事项。用会议
作主语，即“会议认为”、“会议强调”、“会 议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等
会议纪要的写作方法
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第一部分
整体概述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
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一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定 事项的公文。它是根据会议记录、会议 文件和会议的其他有关资料整理而成的， 既可以上呈又可以下达。
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简报
一、简报的含义和种类
简报上企业或机关内部使用的一种简要工作报 告或情况报告。是向上反映工作，与有关业务部 门传播信息的实用文书。常用的名称有“工作简 报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快 报”等。
简报的分类：
从时间上可划分为：长期简报、阶段简报、临 时性简报。
从内容和作用上可划分为：会议简报、动态简 报、专题简报。

三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。 1、标题一般有两种写法：
新闻式标题：这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告， 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》，副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告，最 后暑上报告人的姓名。
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公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。
3、正文：一般包括前言、主体2部分。 前言。用极简洁、明确的一句话或一
段话，总括全文的主题或主要事实（含 时、地、人、事、因、果6要素），给读 者一个总的印象，可以用叙述式、提问 式和 结论式等手法。 主体：这是简报的主干，要用富有说服 力的典型材料把前言展开，使其具体化。 一般有以下4种叙述方法：并列式、逻辑 式、时间式、数据式。
2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。
* 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。
* 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。
*主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。
* 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出 强劲号召。
与会议记录相比，会议纪要具有明 显的思想上的倾向性、内容上的选 择性、文序上的条理性和文字上的 简明性。
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二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
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4、报尾：由简报发送范围和印刷份数 两部分构成。例如：
报送：市委经济工作部，市机械局，厂长， 党委书记
抄送：各车间、科室 （印50份）
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练习：下面是某市经发局系统一个汇报会 的简单记录。请据此编写一份综合简报。
市经发局系统汇报会 时间：二00一年九月四日 地点：三楼会议室 出席人：所属十五个总公司办公室主任 主持人：x x x（经发局副主任） 记录： x x x（经发局办公室主任） （一）主持人讲话
3文尾：发文机关要暑上召开会议者的名称。
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会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
从形式上可划分为：单项简报和地某方面工作 和问题进行全面分析的综合性简报。
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二、简报的性质和特点
1、简报的性质： 引导性 阶段性 针对性 2、简报的特点： 精：指材料精。（新） 准：材料要准确。（实） 快：报道速度要快。 简：文字要简洁。一般在一千字上下。
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三、简报的基本结构和写法
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例文：政府工作报告（摘要）
——1994年3月27日在深圳市第一届人民代表大会 第六次会议上
市长 厉有为 各位代表：
我代表市人民政府向大会作政府工作报告，请予审议。 并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。
一、一九九三年工作的基本回顾 二、一九九四年的工作目标和任务 各位代表，过去的一年我们克服了重重困难，取得了 可喜的成绩。新的一年我们面临着更加艰巨的任务。让 我们在党的基本路线指引下，同心同德，团结一致，奋 发努力，锐意进去，全面完成和超额完成今年的各项任 务！
简报的格式，一般分为报头、标题、正文、报 尾四部分组成。
1、报头：排在第一页的上方，约占全页的1/3的 位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、 密级和编号6部分组成。例如：
全国党校教学工作会议简
第15期
大会秘书处
2001年10月29日
深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案
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2、标题：要写得简短、点题、醒目
会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交 流经验，统一认识，指导工作。有些会 议纪要经上级领导机关或主管部门批准 后，就具有法规性质，不仅与会单位要 遵照执行，其他有关方面也必须遵照执 行。
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会议纪要的特点：体现“要” 字
1、要写概要情况
2、要写会议精神
3、要概括出会议的精神
4、写会议议定的事项（依照逻辑顺 序）
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办
了些什么事情，不要求贯彻执行，只是
一种告知公文。
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三、会议纪要的基本结构和写法
会议纪要一般包括标题、正文和文 尾三部分组成。
1、标题：会议名称 + 文种，如《全国 中等专科教育工作会议纪要》。
2、正文：一般包括有关会议情况的概 述和作为纪要主体的会议内容的摘 要部分。