宣城市中考志愿网上填报系统服务商招标文件一、项目概述“宣城市中考中招网上志愿填报系统”是宣城市中招中考信息化管理平台(含网上报名、考务管理、网上志愿填报、网上招生录取等模块)的组成部分。
是根据现阶段宣城市社会发展实际情况,为规范宣城市中等教育阶段学校(含普通高中、中等职业学校)招生工作,根据宣城市教育体育局中考中招工作的要求,由系统开发商提供的招生服务应用子平台。
“宣城市中招管理平台”是一个覆盖面广、意义重大的分布式信息管理系统。
在系统建设中,系统设计要根据“统一录取方式、统一管理、统一界面、统一学校端系统”的要求,系统信息要按照国家标准和教育部标准统一编码,考生基础信息要根据宣城市教育体育局规定的中等教育阶段招生考试的要求统一录入与管理,并按照统一数据标准为普通高中及中职学校提供考生电子档案。
系统功能主要有:1、2018年,通过“宣城市中考中招网上志愿填报系统”,提供全市中等教育阶段学校招生录取工作的志愿网上填报,为全市中等教育阶段学校招生录取提供志愿信息采集服务,系统应具备志愿填报所需的数据导入、统计分析,提供较为丰富的查询方式。
2、具备“宣城市中招管理平台”的全部功能扩展升级,今后为全市中等教育学校及相关管理部门建立完善的网上录取系统,包括报名管理、考务管理、成绩管理、计划管理、志愿填报、投档录取、网上查分、网上查录取等功能模块,实现中等教育阶段招生的科学化、规范化、信息化,实现教育行政管理部门、学校、社会资源共享。
三、系统功能要求1.基础数据维护1.1通用代码维护维护代码项的代码和显示名称,如姓名、性别等,它是整个中招平台的公共数据基础,只能由系统管理员维护。
1.2行政机构维护维护行政区划代码、名称、隶属上级、级别等基本信息,地市、县区、学校。
1.3学校信息维护维护学校代码、名称、类型、短码等基本信息。
1.4机构用户管理维护地市、县区、学校的登陆用户,包括生成帐号、初始化密码、启用禁用、学生端菜单维护(地市级)、分配权限。
1.5学生帐号管理维护学生用户的帐号,包括生成帐号、启用禁用、初始化密码、导出帐号。
1.6信息发布控制设置各个信息项(报名信息、志愿信息、考试成绩等级、录取信息)的发布与否,公众信息查询依赖该控制开关。
1.7数据异常检测检测各个阶段是否存在数据异常。
1.8网上操作设置维护学生端在报名和填报志愿时显示的填报须知信息,维护志愿填报的开放时间段。
1.9系统公告维护发布系统公告,可以指定公告的有效时间段、指定接收到公告的人群。
2.信息导入2.1 报名信息管理导入学生报名信息。
2.2成绩管理设置考试课程的信息,课程代码、名称、种类、呈现方式等,如果是组合课程维护其由哪些课程组合。
2.2.2成绩维护按科导入学生成绩,也可以导入后修改、删除(前提是未审核)。
2.2.3政策加分导入(按加分项)提供政策加分的成绩导入(必须填该学生的加分项代码)。
2.3 录取管理导入学生录取信息。
3.计划管理3.1招生种类维护存在哪些招生种类,以及该招生种类隶属的计划属性和统计种类。
3.2招生区域设置维护存在哪些招生区域,以及招生区域对应包含到的地市\县区\学校。
3.3招生批次设置维护存在哪些招生批次。
3.4招生批次志愿设置维护每个招生批次下设置几个志愿,以及志愿的显示文本。
3.5普高计划设置维护(含录入\导入)普高招生计划)。
3.6中职计划设置维护(含录入\导入)中职招生计划。
4.学生端4.1网上志愿填报学生网上自主填报志愿。
4.2成绩查询学生网上查询各阶段成绩。
4.3录取查询学生查询自己的录取情况。
5.管理端(地市\县区\学校)5.1学生志愿修改管理后台对填报的志愿进行重置或修改,须开放权限才能使用。
5.2学生志愿打印打印志愿表。
5.3征集志愿帐号管理对可以征集志愿的考生账号进行管理。
5.4学生志愿导出DBF导出志愿数据为DBF文件。
5.5志愿填报学生查询查询\导出未填报或已填报的学生名单。
5.6志愿填报人数统计按地市\县区\学校统计志愿填报人数。
5.7录取结果统计查询对录取结果进行统计查询。
四、商务要求:1、投标人资质要求:1.1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;1.2、中华人民共和国境内注册的独立法人,年检合格的营业执照,营业执照经营范围中有该类项目内容;1.3、投标人所投软件产品必须具有在地市级教育局有相同项目实施经历和成功案例1个及以上,并需提供合同复印件,否则其投标将不被接受(合同原件备查)。
1.4、参与本采购项目的投标人及其法定代表人无行贿犯罪档案记录【自人民法院判决(裁定)生效之日起至投标之日止三年内】;1.5、投标人需在本省设立售后服务点、可以是分公司、办事处。
如果是售后合作单位需提供售后合作协议原件。
1.6、本项目不接受联合体投标。
1.7、供应商必须提交的证明文件:电子签章)2、项目预算本项目预算为5万元。
投标人报价超过预算将不被接受。
特别说明:投标报价需包含设备的运输、就位、安装、调试、检测等全部服务的完整报价。
3、技术支持要求:3.1、中标人需按招标文件的要求完成软件及系统的开发、安装、调试、试运行、运行保障和维修服务等工作。
3.2、中标人应向招标人提供全方位及时而有效的技术支持和服务。
为保证系统运行的高度严肃性和严谨性,在规定的项目工期和质保期内,中标人必须无条件满足采购人根据实际需求进行的必要的调整与开发,以达到项目的整体要求。
3.3、中标人应负责将系统的全部有关操作手册、方案设计、参数设定、安装、测试、验收报告等,汇集成册交付给招标人。
3.4、中标人必须确保本系统所使用的开发平台、数据库等第三方产品均为合法获得,对因此可能引发的相关法律责任,由中标供应商全部承担。
3.5、基于宣城市实际情况,此次中考网上填报志愿必须稳定支撑1万考生同时填报,200所学校同时在线。
3.6 基于宣城市中考志愿填报要求,志愿填报期间需采用IP地址绑定技术,考生只能在指定地点填报志愿。
3.7、因中考政策每年都要进行一些调整,故要求中标人须做到为招标人提供2-3名技术人员进行功能修改及日常维护,为宣城市教育招生考试院及填报点学校提供电话及网上技术支持服务,以确保系统的开发、部署和实施工作。
3.8、参与系统开发和服务的工作人员,必须与宣城市教育体育局签订保密协议,严格遵守国家法律、法规,做好招生期间核心数据的保密工作。
3.9、如中标人发生兼并、重组,招标人本项目的建设、维护等相关工作必须由新组建的公司按投标文件承担相应的义务。
4、质保及售后服务4.1、中标人须设有7×24小时维修服务电话,负责解答用户在软件及系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
在本年度应用关键时期,中标人应提供7×24现场技术支持,直至本年度中招录取工作结束。
4.2、售后服务响应时间:如系统出现故障,电话响应无法解决,中标人必须在接报修电话后8小时内到现场并解决问题。
4.3、中标人应在采购人指定的时段协助组织开展网上志愿填报模拟演练,并及时解决模拟演练中存在的问题。
5、培训:中标人必须对采购人相关管理和使用人员进行必要的技术和操作培训,以满足本软件系统建成后正常运行、维护和技术支持的需要,培训费用包含在本次投标总报价中。
培训对象及目标如下:5.1、信息系统管理员:中标人应为信息系统管理员提供软件应用、备份、系统管理、数据库管理等方面培训,使其在投标人人员撤离后能独立承担系统的日常维护;5.2、系统安全管理员:中标人应为系统安全管理员提供培训,以使其理解系统的安全理念和提供的功能,采取有效的合理的措施防止系统的非法侵入。
5.3、相关业务人员:使各相关业务人员了解各功能模块的作用和相互间关联原理,掌握本部门业务相关模块的具体使用方法。
6、中标人在接到中标通知书后5日内与最终用户签订服务合同。
7、交货期:合同签订后,40日内实施完毕。
8、验收:运行测试及最终验收在系统安装、调试结束后,招标人对其进行全面的测试,对测试中暴露出来的问题,中标人应及时进行整改。
9、付款方式:安装调试完毕、待2018年8月20日确认本年度宣城市中考志愿填报结束无质量及服务问题后,10个工作日内支付全部款项。
五、评标办法本项目采用综合评分法。
综合评分的主要因素是:价格、技术、资信、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。
具体评分标准见下表。
评标时,评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。
统分原则:投标人最终得分=投标人报价得分+ 投标人技术、商务得分(所有得分四舍五入取小数点后一位)评委会的每个成员将根据进入复审的每个投标人总得分的高低的顺序,标出1、2、3……的序号,再对序号进行分别累加。
序号值之和最小的投标人将作为拟授标的第一中标候选人,其次的为第二中标候选人,依此类推。
如序号值之和相等时,以评标总得分从高到低排序;总得分相同时,以价格从低到高排序。
注:以上评分标准中要求的相关证明材料,投标人需提供清晰的复印件并加盖投标单位公章装订入投标文件内,同时投标人应携带原件备查,得分以复印件为准。