行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划，完成工作总结
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注：
工作时间百分比：%
工作
任务
根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
根据物业公司提供的协议，负责核实费用并进行登记
负责集团公司报刊订阅
负责集团公司员工体检
职责
六
职责表述：负责完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
职
责
四
职责表述：负责集团公司行政管理工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责集团公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
负责集团公司节假日及特殊时期的值班管理
负责集团公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理
负责集团产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作
负责集团公司办公房屋的租赁管理工作
负责审核子女医药（家属统筹）费用
负责完成医保送审工作
负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用
负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检
职
责
五
职责表述：负责集团后勤管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责集团公司公务车管理，合理安排和调度公务用车
负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作
负责集团公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理
负责集团公司对外接待的管理
负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对接工作
办公用品费用的建议权
通讯设备费用控制的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工业务的指挥权
对下属员工出勤的监督权
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团公司各部门、下属公司
外部协调关系
国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等
任职资格：
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验