商务应用文写作
黄紫莹 2016年9月
概说
• 美国未来学家阿尔温·托夫勒指出， 信息时代家庭工作的任务是编制电脑 程序、写作、远距离监测生产过程。 ------社会愈是进步，应用文在社会 发展中的地位愈加重要。
一 商务写作的重要性
商务写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力 课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体。它不仅是机 关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是现 代社会进行管理的重要手段，是联系社会生活的纽带。
第一节 商务应用文的概念、特点
四 商务应用文的特点
1 简洁 正所谓“句中无余字，篇内无赘语” 。
2 准确 “一字入公文，九牛拔不出”。 3 庄重 整体风格的严肃性。 4 专业 商务特色、行业特征。 5 规范 文种、格式、标点符号等。
课堂练习：将下列冗长版改为简洁版：
（1）我们公司的这项工作，得到你们局的
课堂练习—参考
• （2）以上报告，如无不妥，请批转各市、县人民政府， 各地区行署及各有关部门，照此执行。
第二节 商务应用文的写作要点
一、文章写作有四个要素：
• 主旨——文章的灵魂 • 材料——文章的血肉 • 结构——文章的骨架 • 语言——文章的细胞
第二节 商务应用文的写作要点
1.主旨 指应用文的中心意思，是作者的意图、主 张或看法在文中的体现。
要求：正确 鲜明 集中 深刻 新颖
2.材料 为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入 文中的一系列事实、数据或论据。
要求：真实 典型 恰当 新颖。例
第二节 商务应用文的写作要 点
3 结构 将精选出来的材料系统的、科学的组织安 排时所采用的形式与格式，“言之有序”的问题。
结构原则 • 要围绕主旨安排结构 • 要反映事物的规律。事件有发生、发展、结局的先
2 按法律效力来划分：诉讼、仲裁等 3 按内容书面格式来划分：表格式、文字表述式 4 内容用途（功能）来划分：教材目录
第一节 商务应用文的概念、特点
四 商务应用文的特点
商务应用文写作的目的是为了与别人进行交 流与沟通。沟通并不仅仅是所传递出来的信息， 而是被别人理解的信息。
叶圣陶老先生曾经说：“公文，必须写得一 清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人 家不折不扣的了解说的内容是什么”。
一、区别概念
1 财政、经济、商务 2 文书、应用文 ❖ 文书：指公文、书信、契约等，或从事公文、书信等工作 的人员。 ❖ 应用文：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而 写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文包括（公务文书和私人文书）； 公务文书包括（通用文书和专用文书）。
第一节 商务应用文的概念、特点
”等。 • 过渡句。如“现将有关事项通知如下”。 • 过渡段。安排一个简短的自然段，承上启下。
（6）照应 • 照应是文章中不相邻的段落、层次间的关照、呼
应。 • 照应的方式 • 首尾照应 • 文题照应 • 前后照应
（7）结尾 • 基本要求：言尽意明 • 常见的结尾方式： • 强调式（点题式） • 期求式 • 希望式 • 说明式 • 自然结尾
大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的 感谢。
(参照五个“特点”修改)
课堂练习—参考：
（1）我公司的此项工作，承蒙贵局的大力支持，在 此，深表谢意。
课堂练习：将下列冗长版改为简洁版：
• （2）我们以上报告的事情和处理意见，如果没有什么不 妥当的地方，就请领导批示后，转发给各个市、县人民政 府，各地区行政公署以及同这件事有关的各个部门，按照 报告中所提出的处理意见执行。
二 什么是商务应用文
商务应用文（商务文书）是企业和个人在从事 相关的商务活动时（专用）为传播相关信息、规范 相关行为及处理相关事物时所采用的格式相对固定 的专用文书的总称。
商务写作是以文字的形式处理政务、商务、人 际关系等。
第一节 商务应用文的概念、特点
三 商务应用文的分类
1 按使用范围来划分：通用文书、规范性文书、分 析性文书（调查报告、可行性报告）、公关性文书 等；
第二节 商务应用文的写作要点
五、应用文的表达方式 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采
用的表述角度与方法。 应用文的表达方式通常只有：叙述（产品说明书
• 应用文中的层次往往有外部标志——部分序号、 层首句、小标题。
（4）段落 • 段落又称自然段，是文章结构的基本单位，也是
表现思想内容的最小单位。 • 划分段落要注意： • 单一、完整、有序、合理。 • 完整的段落包括： • 起始部分、展开部分、终结部分。
（5）过渡
• 过渡是相邻段落、层次间的衔接、转换。 • 常用的过渡方式 • 过渡词。如“因此、总之、由此可见、综上所述
后步骤；问题有提出、分析、解决的过程； • 要体现文体的特点
应用文结构的组成部分
• （1）标题 • 标题在文章中是起画龙点睛作用的。 • 好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出
文章的气势。 • 应用文设计标题的基本要求是：
切题、简明、醒目、得体
（2）开头 • 应用文开头的基本要求：
– 开门见山，下笔入题，起句发意。
三、考核与评价方式
本课程总学时：64学时（18周） 考核包括三个部分: ❖ 平时成绩+期中成绩+期末成绩
平时成绩：出勤、纪律、课堂互动、作业：50% ❖ 期中成绩+期末成绩：50%
第一章Байду номын сангаас商务写作基础知识
第一节 商务应用文的概念、特点 第二节 商务应用文写作要点
商务写作
第一节 商务应用文的概念、特点
商务写作对于提高学生的自身素质、发展学生的智力 水平、提高公共关系的能力、开拓创造性思维、交流思想 情感，起着极为重要的作用。（沟通-双向）
二 课程目标
本课程采用“基于情景模拟和行动导向的教学模式” ，着力构建开放性、实践性、创新性的学习模式。 培养“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”； 对相关商务文书会写、会用、会评。
• 常用的开头方式：
– 概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等
（3）层次
• 层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思 路开展的步骤。
• 安排层次，是结构布局的重要内容。
• 事件发展的一个阶段，事物特征的一个方面，诸 多问题中的一个问题，分析推论中的一个分论点 等等，都可以组成一个层次。