情况 ✓ 行政工作 ✓ 文书及档案管理 ✓ 宣传工作 ✓ 党务工作 ✓ 工会工作 ✓ 证券事务工作 ✓ 费用控制情况
工作职责
1. 负责按部门工作职责要求，组织开展本部门的各项管理工作，并对部门 工作负责；
2. 负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、 办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；
• 为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作，组 织下属修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文 件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善 本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核， 实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
2010年工作完成情况
当好参谋助手
加强危机应对
行政 业务
规范管理行为
强化目标考核
做好项目服务
七、2010年办公室工作的主要思路
加强干部考核 建设骨干团队
加强文化建设 营造快乐氛围
党群方面
八、对公司的建议
1
2
加强交流机会 促进相互学习
资源的共享
中建三局二公司基础设施工程公司
2010年述职报告
XX-办公室
目录
✓ 工作职责 ✓ 2010年工作完成
重要工作和会议安排》的制发，密切关注公司经营层重要工作
开展进度情况，充分收集公司经营信息，为领导决策提供有价
值信息和建议，加大督办力度，参谋作用较之前有了进步
• 公司名称变更相关事务的处理
•
因公司名称变更，我部门完成了公司全称及证券简称的变
更以及公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等
相关工商变更手续，并完成公司公章、部门公章等相关印章的
二、行政工作
• 秘书工作 接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等
会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一 周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰 写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、 发放、归档 • 接待工作 接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象， 因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、 接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年 共接待重要客户10余次，
变更工作和公司VI变更工作。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
车辆管理
车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎，又直接影响员工的准时上下班，属我部门的重 点工作之一，自公司搬迁至今的一年多时间里，针对不断出现的问题制定相应的措施和办 法，确保员工的正常上下班，主要体现在以下方面：
(1)、建立驾驶员值班制度，确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班；每周星期六、星期天 均有驾驶员值班，全力满足公司各部门用车需求。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
• 会务管理和督办工作
•
公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经
营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行
了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的
合理性和会议效率得到提升。
•
督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一，通过《一周
(2)、通过实施《驾驶员绩效考核办法》，对大客车驾驶员和小车驾驶员分别进行考核排名， 并按照奖优罚劣的原则实施了相应的奖励和处罚，以增加驾驶员的工作责任心和危机意识， 推行一种竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。
(3)、建立和完善车辆维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的 调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。另外，要求驾驶员对于车辆的小 修项目必须首先自己动手，确实不能解决，才能送维修中心修理。
(4)、通过实施《驾驶员5S管理考核办法》，按月进行考核，增强了驾驶员的5S管理意识，改 善了交通车内外环境，为广大员工营造了良好的乘车环境。
按照银河动力［2010］40号文精神，公司于2010年6月1日正式实施公务用车制度改革办法,我 部门对公司需处理的旧机动车进行了价格评估，并经总经理办公会和董事会批准后组织实 施，车辆的过户、转让已全部完毕。
3. 负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施 ； 4. 负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议，
并列席会议，作好会议记录及整理会议纪要； 5. 审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件，受理并提请
公司领导审批各类文件、报告、请示、建议，公司外来文件批转； 6. 负责董事会印章及法人印章的管理； 7. 负责对外公共关系，搞好公司形象宣传，不断营造良好的企业社会环境； 8. 组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度； 9. 负责车辆管理和办公用品费用控制； 10. 负责计算机的归口管理 ；
2010年工作完成情况
一、制度建设
为进一步规范管理，组织修订完善了办公用品、车辆管理、电话 费管理、报刊管理、文书档案管理、印章管理、会务管理、接 待管理、文印管理等相关行政管理规范，其中：
• 重点修订了用车申请、车辆报修程序、维修记录台帐、驾驶员 值班制度等车辆相关管理制度；根据集团公司的要求，制订了 公司公务用车改革办法并组织实施
四、近年来办公室开展的主要工作
1、清理党员发展台帐
党
2、加大宣传工作力度
群
方
面
3、协助团总支和工会 开展各种活动
五、办公室主任职能
1 团队建设 2 协调沟通
六、办公室工作存在的难点和问题分析
1
2
3
危机处理 参谋助手 文化建设 尚处空白 职能弱化 有待提升
七、2010年办公室工作的主要思路
完善影像资料
办公室主任工作汇报
一、办公室职责定位
参谋 服务
办公室 职责定位
督办
协调
二、办公室系统人员状况
办公室人员学历结构图
办公室人员年龄结构图
大专8人
25岁以下3人
35岁及以上3人
本科1人
25岁—35岁（不 含35岁）3人
三、对办公室工作的理解
1
参与政务
2
掌管事务
3
改进业务
4
做好服务
四、近年来办公室开展的主要工作
行 政
主要
方
工作
面
四、近年来办公室开展的主要工作
6、加强督办工作，提升执行力
5、加强车辆管理，控制非生产性费用
行
4、规范印章管理，强化责任意识
政
方
3范管理行为
1、改善办公环境、提高办公效率
四、近年来办公室开展的主要工作
行 政
主要
党 群
方
工作
方
面
面