类别 材料
要求
1.1.4 一般采购过程

第二步．制定采购计划。
采购申请单汇总（按品种、类别、按采购 地等） 进行资源市场调查，包括对商品、价格、 供应商的调查分析，选定供应商，确定采 购方法、采购日程计划以及运输方法、货 款支付方法等。
1.1.4 一般采购过程

第三步．根据既定的计划联系供 应商。

采购，应当包含着二个基本意思：一是“采”，二是“购”。 “采”者，采集、采摘也，是从众多的对象中选择若干个之 意。“购”者，购买也，是通过商品交易手段把所选定的对 象从对方手中转移到自己手中之意。
二、从学术的角度看，采购，是比购买的含义 更广泛、更复杂、更含学问性的概念。


1、采购是通过商品交换从资源市场获取资源的过程； 2、采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程； 3、采购，是一种经济活动——追求效益和成本。
服务采购
1.1.4 一般采购过程
第一步．接受采购任务，制定采购单。 第二步．制定采购计划。 第三步．根据既定的计划联系供应商。有的可能要出 差去联系，有的可能要用电话、电子邮件等电讯方式 联系。 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。 第五步．运输进货及进货控制。 第六步．到货验收、入库。 第七步．支付货款。 第八步．善后处理。
1.2.1 采购管理的概念
二、采购管理与采购的区别


采购管理是对整个企业采购活动的计划、组 织、指挥、协调和控制活动，是管理活动， 是面向整个企业的 ，一般是由采购管理者 承担的工作。 而采购只是指具体的采购业务活动，是作业 活动，一般是由采购员承担的工作。
1.2.2 采购管理的职能与目标
一、采购管理的职能
图1.2 采购方法类型
1.1.3 采购类型
三、按采购物品划分
消费用品采购 商品采购 （衣食住行、医药等）
生产用品采购 金融用品采购 文化用品采购
劳务采购 知识采购
（原材料、设备、工具等）
（证券、保险、彩票等） （电影、电视、戏剧、表演等） 劳动、服务等 （医疗、保健、旅游、培训等） （智力、技术、信息等）
1.1.4 一般采购过程

第五步．运输进货及进货控制。
订货成交以后，就是履行合同，就
要开始运输进货，运输进货可以由 供应商运输，也可以由运输公司运 输、或者自己提货。采购员要督促、 监督进货过程，确保按时到货。
1.1.4 一般采购过程

第六步．到货验收、入库。
采购员要督促有关人员进行检验
验收和入库，包括数量和质量的 检验和入库。
监采 控购
采购管理
基采 础购
需 求 分 析
采 购 组 织
订 货 时 机
订 货 量
订 货 方 法
谈 判 技 巧
验 收 入 库
采 购 评 估
图1.4 采购管理要考虑的问题
1.2.4 采购管理的重要性
保障供应，保障企业正常生产。降低缺货风险。 产品质量保证的第一个环节。 降低生产成本的关键环节 是企业和资源市场的关系接口，使企业外部供 应链的操作点。 是企业与市场的信息接口。 企业科学管理的开端（供应链，MRP、企业内 部科学管理）
略、经营环境）
1.2.3 采购管理的内容与过程
一、 企业采购管理的基本任务 二、 采购管理的基本内容与模式 三、 采购管理应考虑的问题
1.2.3 采购管理的内容与过程
一、企业采购管理的基本任务有三个：


一是要保证企业所需的各种物资的供应； 二是要从资源市场获取各种信息、为企业物 资采购和生产决策提供信息支持； 三是要与资源市场供应商建立起友好而有效 的关系、为企业要营造一个宽松有效的资源 环境。
1.1.4 一般采购过程
订货合同格式：
中国东方航空股份有限公司采购合同
合同号 签订地点 签订日期 甲方：中国东方航空公司 电话：62686268 传真：62689721 邮编：200335 乙方：上海航空设备有限公司 电话： 传真： 邮编：
地址： 上海虹桥路2550号
地址：
本合同由甲乙双方本着平等互利、重信守誉的原则共同订立。根据本合同条款，甲方同意购 ，乙方同意出售下述产品，确认下列条款订立本合同： 1 商品(服务)的名称数量级价格 1.1 乙方向甲方提供
1.1.3 采购类型
一、按采购主体划分
个人采购
物资采购
集团采购 (按采购主体分)
家庭采购 企业采购 政府采购 事业单位采购
流通企业采购
生产企业采购
军队采购
图1.1 采购主体类型
1.1.3 采购类型
二、按采购技术方法划分
传统采购 物资采购 科学采购 (按采购方法分) 订货点采购
MRP采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
1.1.4 一般采购过程
6 安装调试与验收 6.1 乙方在接到安装调试通知后三天内对设备进行安装调试。 6.2 乙方在交货时提供详细的设备交货清单及相应的装箱单，甲方根据乙方提供的设 备交货清单及装箱单进行验收。若甲方在验收后的5个工作日内不向乙方提出异议， 双方认为货物验收合格。 6.3 设备调试前及调试中，甲方应按乙方要求准备好环境，并对乙方提供协助。 6.4 设备安装调试结束后，由双方代表对设备进行现场验收。 7 保修服务 乙方向甲方提供自设备调试合格之日起 年免费保修获按产品保修期限保修。但产品 二次保修仍不合格，可做调换。保修服务的响应，不应影响甲方的生产。修理仍不 合格可做调换，三次不合格可以退货。 8 违约责任 8.1 甲方若维按合同规定的付款期限付款，每天按合同总额的万分之一向乙方支付违 约金。 8.2 乙防卫按合同规定的交货期限交货，每天按合同总额的万分之一向甲方支付违约 金。 8.3 其他违约责任，按《中华人民共和国合同法》有关规定处理。
1.1.4 一般采购过程
商品名称及规格 单价（元） 数量 总价
1.1.4 一般采购过程
1.2 乙方负责向甲方提供产品安装调试服务，三年售后支持服务 1.3 价方向乙方支付商品总价为人民币。 2 商品交付 2.1 乙防御合同签订后的2天内交货。 2.2 交货地点：甲方指定地点。 3 运输方式及费用负担 运输所发生的费用及运输保险费用均由乙方承担。 4 质量与包装 4.1 乙方保证所提供的均为原厂商未经使用、原包装全新产品。 4.2 质量符合本合同及符合国家或行业所规定的性能及质量标准 5 付款方式 甲方在到货调试合格后30个工作日内一次性将上述货款支付与 乙方。
1.1.4 一般采购过程
有些采购比较简单（如有些货物少、 金额少、自提货物），没有订货合同 ，就只有订货发票。 发票上有采购品种规格数量担架金额 等，有签名盖章。企业发票一般七联 订货发票也具有法律效力。
1.1.4 一般采购过程
• 有些采购比较简单（如有些货物少、 金额少、自提货物），没有订货合同 ，就只有订货发票。 • 发票上有采购品种规格数量担架金额 等，有签名盖章。企业发票一般七联 • 订货发票也是购物凭证，也具有法律 效力。
1.2 什么是采购管理
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 采购管理的概念 采购管理的职能和目标 采购管理的内容和过程 采购管理的重要性
1.2.1 采购管理的概念
一、采购管理的概念


所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应 而对企业采购进货活动进行的管理活动。 具体的采购管理，包括采购计划、对采购活 动的管理，也包括对采购人员的管理、采购 资金的管理等、运储的管理、采购评价和采 购监控等。
1.2.2 采购管理的职能与目标
二、采购管理的目标

1、物资采购实现对整个企业的物资供应，有三个 基本目标：
适时适量供应； 保证质量； 费用最省。

2、物资采购要实现和资源市场的纽带作用，就是 要建立其与资源市场的友好和有效的关系。
资源来源（正常生产的条件、产品质量保证） 信息来源（经营决策支持：采购策略、产品策略、生产策
1.1.4 一般采购过程
9 人力不可抗拒因素 由于人力不可抗拒因素，致使乙方延迟或不能交货时，乙方应即将上述情况通知甲 方，并在以后的十四天内将事故发生所在地政府主管部门开局的事故证明书空邮甲 方，并取得甲方认可，采取一切必要措施加快交货。 10 诉讼 凡有关本合同或执行本合同发生的一切争执，应经过友好协商解决；若不能解决， 则提交甲方所在地方法院提起诉讼。 11 合同生效 本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。自双方签字、盖章之日起正式生效。 12 附件 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文有着同等的效力。 甲方： 中国东方航空股份有限公司 乙方：上海航空设备有限公司 代表：（盖章） 代表：（盖章） 日期： 日期：
根据既定的计划联系供应商。有的
可能要出差去联系，有的可能要用 电话、电子邮件等电讯方式联系。
1.1.4 一般采购过程

第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订 货合同。
这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行
磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、 服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条 件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。 订货合同签订并被双方批准签字盖章以后，才意 味着已经成交。
1.1.4 一般采购过程
第一步．接受采购任务，制定采购单。
单位：一车间 品名 园钢 园钢 园钢 钢板 钢板 工具 钻头 钻头 东风机械厂基层单位采购申请单 时间 规格 数量 A3,Φ10 A3,Φ8 A3,Φ5 A3,10mm A3,3mm M5 M3 0.5 0.5 1.0 1.0 1.0 100 500 2003年5月 单位 吨 吨 吨 吨 吨 根 根


可以把企业的基本职能分解成三块：一是物资采购， 二是物资生产，三是物资销售。则物资采购职能占 整个企业基本职能的三分之一。物资销售最重要， 只有有了市场需要，在根据市场需要来设计产品或 服务，才能进行物资生产。物资生产确定以后，才 能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。 物资采购的具体职能来说，一方面，它要实现对整 个企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个 资源市场的纽带。