长使英雄泪满襟,光贵一条真难受。
维护供应商主数据
1、目的:创建、修改供应商主数据
2、适用范围:集团所有供应商
3、文件内容概述:
⑴供应商类型(即帐户组)分为五类:
∙一般数据:属于集团层面的数据(即所有公司代码都共享的数据),所有供应商都要维护。
主要包括三个部分:地址、控制和支付交易。
∙公司代码数据:属于公司层面的数据,即某公司代码下的会计数据,只要某公司与供应商需要结算,都要维护此视图。
主要包括四个部分:会计信息、支付交易、信函和预扣税。
∙采购组织数据:属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分:采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码:
∙创建供应商主数据的事务码:
o创建一般数据:FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可
o创建公司代码数据:FK01、XK01。
(同时维护了“一般数据”)
o创建采购组织数据:MK01、XK01。
(同时维护了“一般数据”)
o集中创建供应商主数据:XK01。
(可以维护供应商所有层面的数据:一般数据、公司代码数据和采购组织数据)
o员工供应商、财务供应商:只要维护“一般数据”和“公司代码数据”,不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码:
o修改一般数据:FK02、MK02或XK02。
o修改公司代码数据:FK02、XK02。
o修改采购组织数据:MK02、XK02。
o集中修改供应商主数据:XK02。
③显示供应商主数据的事务码:
o显示一般数据:FK03、MK03或XK03。
o显示公司代码数据:FK03、XK03。
o显示采购组织数据:MK03、XK03。
o集中显示供应商主数据:XK03。
(4)如果供应商属于集团采购供应商,则sap系统中在“免税号”中输入公司代码,协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意:只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码,则必须要公司层审核人提供采购合同,否则不能维护。
(5)采购组织:江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000,其他公司的采购组织与公司代码一致。
(6)可以参照供应商24008,公司代码1200创建供应商,但有些内容需根据实际情况修改。
4、创建供应商主数据流程操作步骤: (以集中创建供应商主数据为例)
⑴创建员工供应商
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
一般不需维护,但可以根据实际情况维护相关字段。
保存之后,提示:
⑵创建财务供应商
根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车,进入“支付交易”视图:
一般不需维护,但可以根据实际情况维护相关字段。
保存之后,提示:
⑶创建集团关联供应商
根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车,进入“支付交易”视图:
一般不需维护,但可以根据实际情况维护相关字段。
回车,进入“采购数据”界面:
如果订货地点、发票提供者与供应商不一致,则需要更改保存之后,提示:
⑷创建普通供应商
根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段
回车,进入“支付交易”视图:
一般不需维护,但可以根据实际情况维护相关字段。
回车,进入“采购数据”界面:
如果订货地点、发票提供者与供应商不一致,则需要更改保存之后,提示:
⑸创建客户供应商
回车,进入“支付交易”界面:可以根据需求维护回车,直到进入“会计信息”界面:
回车,进入“信函”界面:
一般不需维护,但可以根据实际情况维护相关字段。
回车,进入“采购数据”界面:
如果订货地点、发票提供者与供应商不一致,则需要更改保存之后,提示:
⑹创建一次性供应商
一般不需维护,但可以根据实际情况维护相关字段。
回车,进入“采购数据”界面:。