餐饮服务质量控制
洗刷: 客人走后由服务生把除玻璃器皿外的全部餐具送至洗刷间,领取同样数量 的餐具,填写领送表.或者第二天去洗刷间领取同样数量餐具,洗刷间负责保管 清理全部餐具.楼层领班负责协助发放. 盘点: 1、每半个月管事部与餐厅部盘点一次,分析餐具损耗原因,减少餐具损耗. 2、每月由财务部监盘进行一次大盘点. 3、各班组各部门均设定餐具领用明细表,盘点表. 赔偿: 1,由领班开具赔偿单,主管签字,交经理审核后生效.一式三联(本人,部门, 人事)各一联 2,个人原因造成损坏由责任人赔偿,客人损坏由客人赔偿,需免赔的须经理 同意后才行. 3,不明原因造成的损坏丢失,由各部门班组平均赔偿,如控制在损耗率内可 以免赔. 每月分析损坏丢失原因,合理控制,减少损耗,降低费用. 奖励: 1,对餐具管理突出班组进行奖励表扬,并把经验推广. 2,对超出损耗率的班组予以批评处罚.
1、因服务态度不好而引起客人投诉. 2、因服务技巧不佳而引起客人投诉. 3、因餐厅环境或设备器具而引起客人投诉. 4、正常营业期间有拒客行为或意图. 5、私自涂改帐单或利用其他手段企图套取客人或酒店 现金及有价证券. 6、私自扣留客人酒水物品不上交者,拾获客人遗留物品 不上交者. 7、工作中任何弄虚作假的行为. 8、其它任何因餐厅人员因素而引发的客人投诉. 9、因推销不当引起的客人投诉. 10、一般不合格项二次检查后仍未改正,升为严重不合 格项.
“人人有岗位,办事有依据,
行动有目标,工作有效益”
1.信息反馈的特点: (1)针对性。 信息反馈不同于一般的反映情况,它不是被动反 映,而是主动收集,有很强的针对性。 (2)及时性。 信息工作要讲究时效,信息反馈更要及时,以便 及早发现问题,解决问题。 (3)连续性。 信息反馈的连续性是指对工作活动的情况连续, 有层次的反馈,有助于认识的深化。
一、餐饮服务质量的控制任务 二、服务质控制的基础 三、餐饮服务质量控制的方法 四、餐饮服务质量的监督检查 五、餐饮服务质量分析方法 六、PDCA循环工作法
1、建立餐厅服务质量控制的保证体系 餐厅服务质量控制的保证体系是餐厅系统的一个子 系统,这一子系统是一个以提高餐厅服务质量为目标, 具有明确的任务、职责、权限的有机整体。建立服务质 量保证体系有三个层次: 1)管理领导机构 应设立以餐厅总经理为首的服务质量管理领导机 构,建立服务质量监督网,负责确立餐厅服务质量管理 目标,研究制定服务质量管理计划,并负责组织、协调、 督促、检查各部门服务质量管理动态。 2)管理小组 各部门根据业务范围设立服务质量管理小组,主 要负责本部门服务质量管理计划的制定和落实。 3)执行小组 班组开展服务质量小组活动,重点是根据服务质 量管理工作的要求,抓好标准化、程序化、制度化、原 始记录等各项工作的具体落实,及时收集和解决服务质 量管理工作中的问题。
工作,种类是反映所需技能和职位职责的说明。对员工 的定向培训,对完成工作评估,对制定工资等级,对确定职 权和职责的范围都有帮助。工作种类说明包括鉴定数据、工 作概要、指责和要求。
工作规范 工作规范是陈述一项工作要达到的标准,它包 括工作责任、工作条件、个人资格等。 工作时间表 工作时间表是员工要完成的工作的概念,附有 工作过程说明和时间要求,是经理与员工交流的一 种方式。有三种基本的工作时间表,即个人时间表、 日常时间表和组织时间表。工作时间表的内容包括: 姓名、工作时间、职务、受谁监督、由谁换班、休 息日、用餐时间、休息时间、各段时间要做的工作 内容等。
等.
1、每月25号各部门(班组)上报下月工作计划,培训计划. 2、每月2号前上报各部门(班组)上月总结. 3、每月2号前上报各部门(班组)员工上月考核表员工考勤表,物品盘点表
4、领班负责每月召开二次班前会,主管每天召开一次所管辖的全体员工 会议. 5、经理每天早晨召开主管晨会,每周召开一次全体人员大会总结工作得 失,表扬先进,讲述下月计划目标,布置工作,参加酒店召开的各种例会. 6、领班,主管参加晨会以汇报工作.需要协调的工作为主,提出合理化改进 建议. 7、领班检查率100%,主管检查率80%,经理抽查率60%.(抽查区内达到 80%),并做好记录. 8、班前会内容要求以表扬为主,总结昨日工作,布置当日任务. 9、定期召开员工座谈会,班组内每周一次,各部门每月二次,经理每周分部 门与员工谈心,了解情况. 10、每月召开一次前后台交流会,加强前台与后厨的沟通. 11、厨房部安排每周至少一次菜品培训. 12、各部门班组每周至少安排二次专业知识,企业文化的培训. 13、实行层级管理制,违反以上任何一项,对责任部门责任人按规定进行 处罚,直接领导负管理连带责任. 14、每月进行一次民主评议,作为考核管理人员的依据. 15、各部门(组)每周举行一次小的娱乐活动(游戏)活跃员工气氛. 16、部门每月举行一次演讲或知识竞赛,各班组选派优秀选手参加.
赔偿: 1,客人在就餐中损坏餐具,应赔偿. 2,服务员应及时为客人换上新的餐具,迅速清理现场. 3,委婉地告诉客人需要赔偿,如是主宾或主人应顾及客人的面子, 在适当时机再委婉告诉客人. 4,客人无异议时及时通知吧台损坏餐具数量,品名,赔偿价格,房间 号或(桌号)客人姓名. 赔偿金额按财务规定执行,一般按进价的120%进行赔偿.闭餐后及 时上报领班进行登记并申领新餐具. 免赔: 1,当客人是老顾客时,不愿赔偿可以免赔. 2,当客人拒不赔偿时,可以免赔. 3,破损餐具在5元以下时,领班有权免赔;10元以下时,主管有权免 赔;30元以下时,经理有权免赔;50元以上时应上报总经理. 4,免赔原则是坚持酒店利益,照顾客人面子,能赔偿的更好;最后达 到双方满意.立即做好登记,填写免赔单,在帐单上以未扣形式出现,当 事人,管理人员双方签字生效.写在值班记录上,例会时汇报上级。
2. 管理制度 餐饮的管理制度是一个餐厅的生命,当今社会是知识经 济时代,管理越来越为企业所重视。管理水平的高低直接影 响着餐厅的经营效益。故“管理出效益”是硬道理,在制订 日常的管理制度时应着重考虑以下三个方面事宜。 1) 人力资源方面:包括:用工制度、薪金制度、激励 制度等; 2)经营销售方面:包括销售对象、促销方式、菜品特 色、服务特色,创新要求; 3)财务成本方面:包括采购制度、成本控制方法、资 产管理制度;
2、做好餐厅服务质量控制的基础工作 (1)服务质量信息工作 接待业务过程中服务质量信息资料 服务后的服务质量信息资料 国内外同行业的服务质量信息资料 (2)制定服务程序。 (3)服务质量教育工作。
餐饮服务质量控制和监督的基础,必须具备以下三个 基本条件,这样才能进行有效的餐饮管理。
2.信息反馈的要求: (1)信息反馈要准确真实。 (2)尽量缩短反馈时间。 (3)信息反馈要广泛全面,多信息、多渠 道反馈。
3.收集质量信息的方法: (1)管理人员: 可以通过质量记录、巡视、正式或非正式的宾客 调查及员工调查等方式收集到的服务质量信息。 (2)一线服务人员 员工满意度、思想动态、金点子、顾客的信息反 馈 (3)来源于宾客 满意度、意见、建议等
(一)制定明确的服务规程和严格的管理制度
1.服务规程 制定服务规程时,首先确定服务的环节程序,再确 定每个环节统一的动作、语言、时间、用具,包括对意外 事件,临时要求的化解方式、方法等。 管理人员的主要任务是执行和控制流程,特别要抓好 各套制度之间的薄弱环节,用服务流程来统一各项服务工 作,从而达到服务质量标准化、服务岗位规范化和服务工 作程序化、系列化。
赔偿: 1,员工在工作中不慎损坏餐具,应立即上报领班进行记录并申领 餐具,此时可不立即赔偿,可先记录月底,根据餐具损耗率进行一次性赔 偿. 2,员工如是故意(因工作态度不好)损坏餐具物品,领班有权当场开 赔偿单,赔偿金额为进价的一倍. 3,所有赔偿以罚款形式上报餐厅和财务,并做好记录. 4,赔偿金额10元以下主管签批;50元以下餐厅经理签批;50元以 上部门经理签批. 5,餐具损耗率按比例分配到各楼层班组,月底盘点在损耗之内的 楼层班组,可以不对员工进行处罚.超过损耗率时,按餐具进价赔偿. 6,楼层班组餐具损耗率超过部分按进价进行平摊处罚,管理人员 负有连带责任. 奖励: 1,如楼层餐具损耗率在控制范围内,日常处罚餐具所得用来奖励 餐具保管好的员工,并授予"爱店天使"称号. 2,酒店按餐具损耗率节约部分的50%拿来对节约楼层班组进行奖 励. 3,每月评比"爱店如家"流动红旗.
3、工作中未准确领悟客人意图,服务不准确或不及时. 4、与协作人员配合出现失误,影响客人用餐. 5、餐中服务过程中物品(餐具托盘等)落地,影响客人用餐. 6、餐中手夹打火机不到位,点烟服务不及时. 7、餐中斟倒服务不及时(酒水,茶水,饮料),烟缸.吃碟更换等服务不及时, 不主动不符合规范. 8、上菜不展示,不报菜名,不分餐,不划菜单等. 简化上菜程序的行为. 9、餐中出现呼叫服务. 10、餐后完善工作不到位,不执行送客规范,收台不及时(客走后超过1分 钟未收完)电源关闭不及时等. 11、因服务技巧问题而导致客人不满. 12、不认真收集反馈客人信息资料.
瓶盖费的分配制度: 1、瓶盖费分配比例是: 推销服务员占60%;剩余40%做为部门基金及奖励部门管理 人员、二线员工(包括传菜部、管事部占;吧台、预订台; 部门管理人员;三楼宴会服务员) 传菜部、管事部:系数 1 吧台、预订台、三楼宴会服务员:系数 1.5 领班:系数 3 主管:系数 4 经理:系数 5 2、每月发放瓶盖费提成,将由部门负责人严格按照以上系 数执行,并将员工在每次领取后的详细名单备案,以便饭店 审查,做到公开公正,员工若有疑问,可经部门最高负责人 同意进行核查。