办公室文稿起草工作培训学习资料怎样做好办公室文稿起草工作办公室文稿～是机关、部门和单位制发的的文件和各类文字稿件的统称。

文稿是用来传递策令～指挥工作～沟通情况～联系公务的基本工具。

机关日常政务活动一天也离不开文稿起草与文稿运转。

文稿起草工作对于各级党政机关和每一个单位～都具有举足轻重的作用。

我们从事公务活动～几乎每天都与公文打交道～它甚至与我们个人的进步与发展密切相关。

在机关职能处室工作～不具备相应的文稿起草能力～就不能很好地胜任本职工作。

文稿起草特别是一些重大综合文稿的起草～由于文稿论及问题的综合性、全局性、指导性和政策性～又很难轻易把它写好～起草人员有时即使下了很大的功夫～再反复修改～到了领导那里也难以过关～这令我们很头痛～有时甚至会对工作的开展产生不利的影响。

一、充分认识文稿起草工作的重要性1文稿起草是政务工作的基本内容。

“拿笔杆是实行领导的主要方法”。

政务文稿是下级部门落实上级部门指令、开展工作的依据～是领导机关了解情况并作出决策的主要来源和渠道。

上级的决策部署～大部分是以会议讲话、会议纪要、政策文件、领导批示等文稿形式下达,我们贯彻落实党委、政府的各项决策～推动知识产权战略和重大政策提建议、出主意等职责～也主要通过文字形式来实现。

所有这些都离不开文稿起草。

从这个意义上讲～文稿起草在政务工作中的重要性～怎么强调都不过分。

文稿起草是工作成果的重要体现。

一个机关、一个单位的工作成果～主要通过起草的各类报告来反映。

每个机关的职能不同～业务性质不同～但是基本工作大同小异～无非就是办文、办事、办会～但办文、办事、办会的结果～包括领导讲话、会议文件、会议总结等～最终要体现和落实在文字上。

如果说办文、办事、办会是工作的一个基本形式～相关文稿则是对工作的归纳总结～反映工作的具体内容～是工作的最后成果。

同时～文稿的质量也可以反映出工作态度认不认真～工作作风是否严谨～工作水平高不高等。

我们向上级部门报送的文稿越多～文稿质量越高～说明我们的工作成果就越多～工作成效就越大。

2文稿起草是提高工作质量和能力的重要途径。

起草文稿并不一定是工作结束的总结～它是推动工作的过程～很多时候是工作的延续、深化、提高和创新。

省委、省政府文件以及重要的领导讲话～在正式出台前～都要组织专门班子研究起草～反复征求各方面意见。

修改的过程不是简单的咬文嚼字～实际上是统一思想、协调磨合和不断完善提高的过程。

我们平时也会碰到这样的情况～有些工作设想或者政策建议感觉上思考得差不多了～但一旦落实到文字上～就会发现还有不少问题没搞清～有的措施心里还不很踏实。

这就要求进一步深入研究～努力提高工作深度和质量。

在文稿起草过程中～也常常会有“书到用时方恨少”的感觉～感到知识的贫乏和筹划工作、分析认识问题、写作等方面能力的不足～这样就会驱使我们不断学习新的知识～大量收集有关资料～进一步培养和增强各种能力。

二、文稿起草工作的基本要求• ,一,准确领会掌握领导意图。

机关文稿与文学作品的写作有严格区别～不是个人作品～不允许随意而为～随感而发～随心所欲～而是在领导授意下～按照领导的意图～根据现行的政策或上级机关的要求～或现实工作需要～是“奉命”作文和“命题”作文。

因此～整个起草过程～如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知～3就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张,如果是向上级的呈报件～就不仅要忠实反映本单位领导意图～同时还要认真研究上级机关和领导的要求。

如果把握不准～就很难写出高质量的文稿。

特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿～由于种种原因～领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚～往往只粗略交代几句。

这就需要文稿起草人员工作人员平时多积累～做到“两多一勤”～即多听、多记～勤归纳。

多听～就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议～以及平时的言谈等渠道～留意听取和搜集领导的思想观点～以及对某些问题的看法。

多记～就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来～领导对具体问题的零星意见要记～领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。

在处室日常工作中～凡是领导召集的会议～都要认真做好会议记录,凡是跟随领导下基层检查调研～都要及时整理～回来后编辑信息简报～整理随行记录资料备用。

勤归纳～就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合～形成系统的思想观点～达到深化领导意图的目的。

总之～作为文秘人员要善于捕捉～做一个有心人～及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。

••••,二,认真谋篇布局。

写文章～最关键的是思路清晰～布局合理。

任何一种文稿～科学的做法是在着手写作之前把要表明的观点和意思想好～把要表达的要点想到～这就要求起草人员在拟草前～进4行谋篇布局～拟好提纲。

只要时间允许～提纲拟得越细越好。

特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿～一些重要的工作报告～更要把提纲议深、议透、议细。

在条件允许的情况下～对一些重要文稿先将提纲送领导审阅或提交集体讨论～这样既可以集思广益～充实完善～又可避免在送审过程中伤筋动骨～甚至被推翻重来。

拟草提纲～要做到“三个明确”:一是明确主旨。

事先搞清要解决什么问题～达到什么目的～用稿领导主要讲什么～哪些问题要重点强调～以及问题的主次等～从而初步形成一个拟草目标。

同时～对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚～以便在拟订提纲时合理布局～准确把握。

二是明确领导意图。

拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病～其原因之一就是没有换位思考～从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局。

根据不同时期、不同阶段、不同战役的工作～灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法～做出通盘考虑与安排。

三是明确反映的问题及典型。

文稿反映的工作情况必须是最新的～包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等～在拟草提纲前考虑周全～做到心中有数～拟草时合理裁剪～突出重点～布局得当。

••••,三,精雕细琢提炼润色。

5做到“三个重视”。

一是重视工作素材的日常积累。

“巧妇难为无米之炊”～掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基础性工作。

对上级机关下发的文件、领导讲话、兄弟厅局交换的资料、下级单位报送的工作总结、报告、信息简报以及各类报纸杂志刊登的有关文章～要在全面搜集的基础上～进行系统梳理、认真归类。

二是重视对素材的提炼概括。

通过敏锐的政治观察力和分析判断力～从归纳、提炼、取舍入手～对素材进行精加工～从现象看本质～从现状看趋势～归纳出新的观点～提炼出问题和措施～挖掘出典型材料～对掌握的素材做到取舍得当～详略适宜～有层次、有次序地围绕主旨～为文稿的观点服务。

在提炼概括中～要善于将上级精神与领导的思路或意图有机地结合起来～进行挖掘、创新～使领导思路更具系统性和创造性。

三是重视对文稿的修改润色。

好文章是改出来的。

重要的文稿～一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。

拟草修改～一定要树立精品意识～坚持多看多改～从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号～反复推敲。

在方针措施上～做到言之有据～具体而可行,在格式上求严～保持布局的规范性,在文字上求精～达到表述的准确性,在篇幅上求简～讲求整体结构的紧凑性～确保内容、用语、表述等准确贴切～做到草稿不草率～初稿不粗糙。

对领导修改意见和会上讨论提出的意见～反复揣摩～严格遵照这些意见打磨文稿～恰如其分地体现领导意图。

通6过反复修改、润色～做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风～使综合文稿具有较强的针对性和指导性～使人有所启迪～有所触动～有所收获。

,四,遵循公文起草工作规律。

公文起草～是指执笔人,个人或集体,遵照领导或者领导机关的指示精神～从领命、准备、构思到写就公文初稿的行为过程。

公文起草具有鲜明的特点:••••第一～公文起草是公文处理的基础。

公文处理大致可分为两大流程～一为“吐”～即发文办理～一为“吞”～即收文办理。

公文起草～是发文机关“吐”文件的起始～也是收文机关“吞”文件的源泉。

公文的所有流程～都是公文起草的延伸与继续～公文起草是公文办理的基石。

如果初稿质量较高～各个关卡可以顺利通过～转为成品耗时就少些～办理落实就容易些。

因此～从一定意义上讲～初稿的质量关系到公文办理的效率。

••••第二～公文起草是一项重要的辅助决策活动。

一个单位作出的决策～即决定、意见、办法、精神、意图、做法～报告上去～传达下去～推行开去～得到法定的批准、颁布、执行、交流～都要借助于公文。

公文起草的过程～是一个“凤凰涅槃”的过程～起草者通过艰辛的劳动～使发文机关的集7体意志这种无形的思想转化为有形的文字～形成初稿～具备载体～实现了从“虚”到“实”。

如果初稿上合党和国家的方针、政策～下合机关、单位的实情～质量较高～领导者予以签发～那么通过起草公文～起草人员就发挥了辅助决策作用。

第三～公文起草是复杂的劳动过程。

公文起草是一个复杂的脑力劳动过程。

要完成好公文起草过程～认识能力是前提。

要完成好公文起草过程～思维能力是基础。

从认识事物到成文定稿～贯穿着思维活动。

有的人苦思冥想～写出来的东西却不像样子～其原因主要是想问题的方法、路子不对头～钻了牛角尖或走到歪路上去了。

要想问题对路～就要具备一定的逻辑思维能力。

要完成好公文起草过程～写作水平也很重要。

“有了正确的观点和正确的思想～还要有比较恰当的表述方式告诉别人”。

写作水平提高了～就能把思想输送出来～把信息传递出去～从而产生效用。

••••第四～公文起草是一种代言行为。

一般文章的作者～都是以个人的身份在说话～而公文却没有作者自己,无论是个人还是集体,的情绪在里面～因为它不是个体化写作～而是代表一个机关。

作为代言人～一方面～要领会发文机关的意图～把代言机关的意志充分地表达出来,另一方面～要发挥主观能动性～对公文主题的正确性、深刻性进行检验～对有关材料的真实性进行斟酌～不断提高文稿质量。

8根据自己的工作体会～提高文稿起草水平～必须认识和顺应它的规律～按“重基础、早谋划、有机制、高标准、多动笔、善创新” 的客观规律要求～为完成文稿起草工作任务做充分扎实的准备。

“重基础”～就是夯实起草文稿的政策理论和业务基础。

首先要打好政策理论基础。

业务处室的同志～要学习和掌握中央的方针政策和党委政府的决策部署～特别是关于经济与科技工作方面的政策法规～全面提高政策理论水平,其次要掌握材料。

材料是形成公文丬心思想的基础。

“手中有粮～心里不慌”。

材料的积累在公文写作中至关重要～正确的观点必须有相应的材料作为支撑。

“巧妇难为无米之炊”～没有素材是写不成好文章的。

要形成平时积累资料的习惯～结合自己的业务～利用各种渠道～注意收集有关信息～积累材料数据、思想观点、沿海发达地区以及发达国家经验做法等～厚积薄发～不能临时抱佛脚,第三要勤于调研。

正确的思想观点主要从实践中来。