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物料盘点方式与技巧

盘点准确率是考核盘点准确度的指标,由复核人 员计算,用于考核盘点人员。
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现行(优化后)盘点体系
6. 考核指标 盘点效率 =
盘点效率是考核盘点人员工作效率的指标,由仓 库负责人计算。
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现行(优化后)盘点体系
6. 考核指标 行动计划总完成率(%) =
行动计划总完成率是考核差异整改行动计划完成 情况的指标,由服务配件物料部仓储管理部计算。
原有盘点体系主要特点 (1)集团、事业部、班组三级盘点体系 (2)盘点机制主要为仓管员自盘、财务抽盘 (3)以明盘为主
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SANY GROUP

指标 级别 责任部门 盘点频率 盘点时间 盘点方式 盘点范围 职责
抽盘数量
集团原有盘点体系
一级:集团
财务部
服务配件物料 部
二级:事业部 物料管理部

检 查


户 商
1
盘点与“进销存”
为“进”的决策提供准确数据支撑
盘点 作业
为“存”的物料提供安全保障
为“销”的顺畅提供后勤支持
2
盘点概述
1.定义
为确切掌握某段时期内物料的库存数量,据此分析盈亏、改善管 理,避免因帐实不符造成物料需求计划不准而导致出货不能满足客户 需求的现象。
3
盘点概述
2.任务及目标
2. 盘点制约机制简单,存在风险; 3. 盘点效率无法进行有效考核; 4. 盘点成本较高。
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SANY GROUP

现行(优化后)盘点体系
1. 事业部层面进行有计划和组织的循环盘点 各事业部组织循环盘点,根据盘点作业量的大小
和资源多少,将仓库进行分区,每次盘点一个区,在 一个月内覆盖全部仓库。分区、盘点频率、盘点时间, 由各事业部根据实际情况自行决定。
按入库先后,每天盘点一 节 省 人 力 / 全 部 盘 完
定数量的存货
后开始下一轮盘点
3 重点盘点法
对进出频率高/易损耗/价 可控制重点存货动态 值高的存货重点盘库 有效防止发生差错
4
定期盘点法
定期(周/月/季/年末)全 便 于 及 时 处 理 超 储 /
(全面盘点法) 面清点所有存货
呆滞存货
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集团原有盘点体系
盘点频率 盘点时间 盘点方式 盘点范围
二级:事业部
三级:班组
服务配件物料部
物料管理部
仓管员
1次/月
N次/每月(视各仓库制
每天对前天上架、下架物料进行复核;A类物
定的“月度盘点计划”而确定 料每旬盘点一次、B类物料1个月盘点一次、C类物料2个月盘点

一次
不定期
由事业部确定
不定期
抽盘(明盘和盲 盘相结合)
配合
抽盘,物流部
配合
A类物料全盘;B类物料
盘点数量的50%以上;C
类物料盘负责自盘,差异分 析与申报
无要求 SANY GROUP
原有盘点体系主要问题分析
1. 库存准确率的计算以月末单个时间节点的盘点为 依据,不够科学和严谨;
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现行(优化后)盘点体系
6. 考核指标 行动计划按时完成率(%) =
行动计划完按时成率是考核差异整改行动计划按时 完成情况的指标,由服务配件物料部仓储管理部计算。
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现行(优化后)盘点体系
6.该盘点方法主要优点
(1)提高了库存准确率计算的科学性; (2)降低了盘点成本,提高了盘点效率; (3)采用“互盘、复盘、第三方监督”的机制,降低了风险。
任务 目标 :
查明存货发生盈亏及其真正原因; 查明库存货物的质量情况; 查明有无超过储存期限的存货。
确保帐、卡、物相符。
4
盘点概述
序号
3.常用盘点实践法
方法名称
操作规程
此方法的优点
永续盘点法
入库时随之盘点,及时与 可 随 时 知 道 准 确 存
1
或动态盘点法
保管卡记录核对
量,盘点工作量小
2 循环盘点法
现行(优化后)盘点体系
4. 盘点差异查找 (1)多发或少发料; (2)原始单据丢失; (3)盘点失误。 (4)收料多收或少收 (5)产线退料数量清点错误 (6)整箱短装未发现,多次发料
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现行(优化后)盘点体系
5. 盘盈亏处理 (1)帐面纠正 (2)分管人员进行处理 (3)根据原因制定纠正和预防措施 (4)措施跟进 (5)全员宣导错误原因,避免同问题同部门再次发生。 (6)同问题整部门改善
循环盘点(盲盘)
循环盘点(明盘)
抽盘
分区盘点,每次 一个区,每月覆盖整个仓库
抽盘(月末全盘)
职责
服务配件物料部 服务监察部抽盘,
物流部配合
事业部组织盘点 小组进行循环盘点和互盘
仓管员负责自盘,差异分析与申报
抽盘数量
AB类物料抽到整 个库房物料种类
的15%;C类物料 抽到整个库房物
料种类的5%
无要求
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现行(优化后)盘点体系
2.每天对前天上架、下架物料进行复核 仓管员需在上架或下架操作后第二天,进行复核,
确认出入库数量,以便及时发现错误,及时处理。
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现行(优化后)盘点体系
3. 实行分组互盘、盲盘 将盘点人员按区分组,各个小组之间进行互盘、
盲盘。
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现行(优化后)盘点体系
指标 级别 责任部门
仓储管理-物料盘点技巧
主讲人:苏琨
适用班级:

采购管理
采购资料 入库指示 入库资料

库存管理 帐务管理
出库资料

定单/销售管理
入库管理
库存管理
出库管理
入库
入库

储 位 储位 储位
检货
作业
资料
与存取 与补货 存取 作业

规划
处理

进进


验 收
管理 管理
规划
入料 捡


管 理

流分出 装 配


加 工
三级:班组 仓管员
1次/月
1次/月
(泵送、电气)3次/每月
A类物料每旬盘点一次、B 类物料1个月盘点一次、C
类物料2个月盘点一次
月末最后一天
不定期
5日、15日、21日(泵送)
不定期
期末盘点(明盘)
循环盘点(明 盘和盲盘相结
合)
抽盘
循环盘点
抽盘
抽盘
抽盘
抽盘(月末全盘)
服务配件物料
财务部负责抽盘,物流部 部服务监察部
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现行(优化后)盘点体系
6. 考核指标
库存准确率(100%) =
盘点相符项金额=循环盘点相符金额+服务监察部抽查相符金额+ 审计部抽查相符金额+财务部抽查相符金额; 盘点项总金额=循环盘点项总金额+服务监察部抽盘金额+审计部 抽盘金额+财务抽盘金额
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现行(优化后)盘点体系
6. 考核指标 盘点准确率(100%) =
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案例演示
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