图书编目业务过程在书籍，文献，音像制品等入库之后，由工作人员根据《中图法》第四版分类法对图书进行分类，并利用OAs这些新的书籍，文献，音像制品等进行编码，并输入到图书馆管理信息系统中。
图书管理的业务流程对已经采编过的新的图书存入图书库进行保管；而对于负责外借图书的人员来说，在读者借取图书时，应该在系统中输入该读者的编号（读者信息管理中所编辑的），而且也要将读者所借的图书的编号进行录入；在读者归还图书时，则不需要输入读者的编号了，只要将读者所归还的图书的编号进行录入，从而删除读者名下的该图书的借取资料。
3拟建立的信息系统
3.1主要的功能及对组织的意义和影响
1、主要的功能
便于全院的师生及时了解图书馆的新到书籍资料；便于全院师生能够在自己的寝室或是其他地方了解图书馆是否有自己所需要的专业书籍，文献，资料等，节约了阅读者的时间；及时了解阅读者对图书馆的建议以及他们所需要的书籍，文献，资料等，从而加强图书馆内人员与阅读者之间的“互动”。
2、对组织的意义和影响
第一，图书馆管理信息系统是的图书馆的整个管理更加的规范化，更加系统化，，并且比之前的系统更便于人们使用。
第二，新系统更大的节约了人力资源，提高了整个组织的工作效率，能更好的为全院的师生提供更好的的图书借整个组织的技术水平。
第四，新系统给图书馆与外界沟通建立了更好的桥梁。
1.2项目背景
系统名称：福州大学阳光学院图书馆管理系统
项目提出者：图书馆馆长
系统开发者：刘艳超、黄莹、林莉滢、刘欢、钱晶媛、郑传凯
用户：教师，学生
本系统与其他系统的关系：学院财务管理系统、学院教学管理系统
1.3定义
OAs:办公自动化系统
TPS:事务处理系统
MIS：管理信息系统
1.4参考资料
图书馆的管理人员提供的图书馆管理信息系统
第五，新系统使得图书馆在我院师生心目中的形象大大提高。
3.2初步建设计划
2009年11月——2010年01月系统规划
2010年02月——2010年03月系统分析
2010年04月——2010年08月系统设计
2010年09月——2011年08月系统实施
2011年09月——2012年02月系统试运行
2012年03月——2016年02月系统运行维护
2系统开发的背景、必要性和意义
2.1组织目标与战略
福州大学阳光学院的图书馆管理信息系统是为了更好的向全院的师生提供系统化的图书，音像制品，期刊等节约服务的管理系统。以便帮主教师教学，学生学习提供更多的学习信息。
2.2业务概况
组织机构：
业务流程：
读者信息管理过程：办公室人缘根据教务处提供的教室或者学生信息对其进行整体的归类，并建立人员的数据库，以便各个部门在需要时进行提取。
工作负荷：采用新的管理系统，大大减少的对于人工的需求，使得人员的工作量大大减少，平均每个工作人员每个月装订4000-5000本书籍。
费用：图书馆目前的费用大约为15万人民币左右。
人员：管理人员2名和11名工作人员。
设备：26台计算机（电子阅览室拥有20台）。
计算机应用：图书管理信息系统、电子阅览信息系统、办公室、流通部图书借阅系统
4技术可行性分析
MIS系统应用于图书馆中，必须在借阅者与图书馆间构建一个互相沟通交流的桥梁，作为一个系统其需要通信网络技术，以及与软件开发技术等的相关支持。因此，针对技术可行性，我们可以从以下几方面进行分析：
1.系统开发技术：本学院拥有计数机技术专业，针对此项工作，完全可以提供坚实的开发力量。在系统软件开发方面具备了应有能力，因此可以依靠自己实施这一阶段。
2.3现行系统存在的主要问题
我组通过此次初步的调查，我们发现福州大学阳光学院先有的图书馆管理信息系统主要存在的问题有：数据资源空间浪费的现象以及读者服务不周全，例如：在“流通控制”中对图书的管理中有一项是“预约”，但是该项目至今也没有启动过，而它却占据了一定的数据资源空间；现有的图书管理信息系统只是便于图书馆的工作人员对馆内的藏书进行管理，而不存在一项子系统是便于全院师生了解馆内藏书的情况。同时，读者并不能很及时的了解借阅室的图书借阅情况，找书也不方便等等的不足之处。
附表十一（电子图书的分解图）…………………………………………………………….43
附表十二（报销处理的分解图）………………………………………………………………..44
附表十三（读者信息管理的分解图）…………………………………………………………..45
可行性研究报告
1 引言
1.1编写目的
福州大学阳光学院提出开发图书馆管理系统，以实现方便图书馆工作人员对馆内的书籍，文献，音像制品等的管理和日常图书馆内的多项管理以及及时为全院的师生提供他们所需的专业性书籍，文献等的信息资料。本报告是对该系统可行性研究的综合报告。
2通信网络技术：学院除了计算机技术专业，还有通信网络的专业授课教师。可以依靠他们完成技术的开发。
3.数据库技术：学院还不具备这方面的专业性人才，因此只能聘请外来专业人员与图书馆相关工作人员进行联合开发适用于本图书馆的数据库。
4.Java开发技术：JAVA是个面向网络的程序设计语言，用来让程序员创建应用程序，这些应用程序可以通过网络下载，而且可在任何计算平台上安全地运行。如果再加上万维网和公司内部网体系，你将会拥有一个标准的网络计算环境，Java作为一个分布式的，面向对象的程序设计语言，可以让位于任何地方的任何计算机应用网络上的应用程序。因此还是可以依靠自己的力量进行开发。
图书采购业务过程由各个系的老师根据本专业的教学计划安排，统计出所需要的书记目录，上报到教务处。以及图书馆根据学生借阅情况，编制需采购或者增添的书籍目录，向图书供应商采购书记，并将发票单送交院财务部报销。
读者管理业务过程学生或教师可以凭借学生证或者教师证在图书流通部门的借阅处由工作人员利用TPS记录一下书的编书号，就可以将书籍，文献等借走；在书籍借走后的45天或是期刊借走后的30天，将书籍或是期刊送到图书馆办理“归还”或是“续借”。
管理信息系统课程设计
——福州大学阳光学院图书馆管理系统
学校：福州大学阳光学院
班级：07级会计学专业3班
小组成员：240791341刘艳超
240791316黄莹
240791329林莉滢
240791338刘欢
240791344钱晶媛
240791363郑传凯
指导老师：张妍芬
完成时间：2009年11月22日