车辆管理办法1目的和适用范围规定了公司车辆的具体管理办法，目的在于通过合理使用车辆，节约费用开支，最大限度发挥车辆使用效率，保障车辆出行安全，提高企业形象。

特制定本办法。

本办法适用于公司负责管理的所有车辆，包括公司车辆、员工车辆及临时车辆（不含叉车）。

2 术语和定义2.1车辆：公司购置的小汽车、货车、燃油机动叉车和电瓶叉车。

3职责和权限3.1常务总经理3.1.1负责对新车购置的审核。

3.1.2负责对所有车辆固定资产卖出的审核。

3.1.3负责对交通事故最终处理结果的签批。

3.1.4负责对车辆维修申请单的签批。

3.1.5负责对车辆维修挂账单的签批。

3.2综合管理部3.2.1负责公司小车的调配和派车单的统计；3.2.2负责各部门用车（小车）油费的分摊；3.2.3负责交通事故处理；3.2.4负责公司车辆的保养和维修业务；3.2.5负责对驾驶人员进行业务监督和管理（包括资格、培训、违规考核等）；3.2.6负责车辆及车辆驾驶人员的安全管理；3.2.7负责落实公司的重要接待任务；3.2.8安保人员负责车辆进出的查验及停放位置的指引3.2.9负责对提交的车辆维修挂账单进行审核，符合要求的需5个工作日内进行付款（转账）；3.2.10负责公司车辆修理合同的评审；3.2.11负责办油卡、充值、开增值税发票。

3.2.12负责车辆年审业务办理。

3.3相关部门负责监督各部门用车与本部门安全和使用3.4车辆驾驶人员3.4.1严格遵守公司的规章制度。

3.4.2负责所使用车辆的财产安全。

3.4.3服从综合管理部的工作安排。

3.4.4保障车辆出勤时行驶货物、乘客、车辆等安全。

3.4.5遵守机动车驾驶操作流程。

4管理程序4.1车辆定置停放管理:4.1.1所有进入公司的车辆必须停放在指定的停车点，不得乱停乱放。

车头朝南,公司保安和综合管理部负责车辆停放的检查。

4.2驾驶员工作规范4.2.1服从工作安排，不得私自出车、借车和不及时出车，擅离职守。

驾驶员每次出车返回后，必须立即电话告知综合管理部，确保综合管理部及时掌握车辆情况，便于派车安排。

4.2.2负责清洁，车辆所配置的设施，爱护公司财产；出车前坚持三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠，保证车辆处于良好的状态。

驾驶员必须每天在上班接到派车任务之前及时清洗车辆，保持车辆外观整洁。

并严格按照规定停放车辆。

4.2.3在出行过程中应做到正确驾驶，履行节约，合理控制油耗、维修等成本。

不得长时间开空调等人，随时观察车况，及时维修车辆产生的小毛病，非突发的维修保养事件，应提前2天告知综合管理部以便安排，不得以维修为借口，在综合管理部未知晓的情况下擅自离岗。

4.2.4规范着装，仪态端庄，文明礼貌。

驾驶员在上班时间须穿着工作装、对车内乘座人员的谈话严格保密，不得造谣传谣。

驾驶员在上班时间不出车时应在指定休息室或指定区域等候(须保证室内清洁卫生)，不得随便串岗、大声喧哗，接到派车任务后立即出车。

上班（值班）时间内严禁饮酒，行车时遵章守纪。

4.2.5牢固树立“安全第一”的思想，加强专业技能学习，提高车辆自修水平和业务水平。

严格执行各项规章制度，认真学习交通法规和安全操作规程，服从车辆管理人员安排和指挥。

4.2.6驾驶员在出车中发生不可抗拒的事故，应立即向交通队报告和通知综合管理部，及时与保险公司联系。

4.2.7配带通讯工具，确保24小时通讯畅通。

4.2.8严禁在厂区里乱鸣喇叭,影响正常生产。

4.2.9驾驶员要及时对自己的违章进行处理，不准推卸责任。

4.3车容车貌管理4.3.1各部门用完车后负责整理车容车貌。

车辆内不得有垃圾、污渍，车辆外围不得有明显灰尘或污泥。

4.3.2车辆清洁实行个人负责制，以谁驾驶谁负责车内的卫生的原则，及时清扫。

星期一、星期四为车辆固定清洗时间，下午五点为车辆卫生检查时间，如遇下雨，往后顺延。

4.4车辆使用流程4.4.1小车派车流程：a.用车原则：办公用车按先上级、后下级；先急事、后一般事，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。

同等情况下如有两方需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用，同线路时可合并使用。

b.用车范围：◆接送关系企业主管或重要宾客；◆职能部门办理各项公司事务，如银行、税务、社保等业务；◆接待政府职能部门用车等；◆工伤属特殊情况，优先派车，事后由本部门补交派车申请单。

c.各部门用车，必须符合：◆所去之处无公共交通工具可乘达；◆时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成；◆外单位或个人借车，需经综合管理部领导批准后方可安排。

◆各部门用车去外地(长途),需经常务副总经理批准后方可安排。

d.各部门用车人填写《派车单》，注明申请部门、申请人、用车事由、用车时间、地点及预计返回时间、驾驶员，经部门领导（或部门领导指定人员）签字，报综合管理部派车并统一安排。

e.驾驶员接《派车单》或综合管理部的口头通知后，严格按照出车通知线路出车,并在《派车单》上记录出车里程。

f.车辆到达办事地后，驾驶员等待时间原则上不超过2小时，特殊情况，车辆申请使用部门必须和综合管理部沟通。

g.用车完毕，用车人须在《公务用车及费用明细表》上签字，若用车过程所产生的费用也须由用车人在相应的票据上签字确认。

h.若需要当日晚上用车的部门，须在当日下午17：00前持《派车单》递交综合管理部统一安排。

i.凡超出合肥市主城4区三县（庐阳区、包河区、蜀山区、瑶海区、肥西县、肥东县、长丰县）范围但未超出安徽省范围的用车要求须提前一天向综合管理部提出申请，综合管理部综合考虑后酌情派遣公务车；凡超出安徽省范围的用车需求须经综合管理部领导批准后方可派遣公务车。

4.5车辆资料管理4.5.1车辆的相关资料包括：年审、保养、修理、维护、保险、养路费办理资料，使用及交接辆记录等归入车辆档案。

综合管理部应对公司车辆按车型、牌照、年限、使用人等建立管理台帐；并对每一案，综合管理部负责建立管理台账。

4.5.2公务车辆的附带资料包括：年票、行车证、驾照、保险卡、由各使用人携带外，其余有关证件及保险资料均由综合管理部统一保管。

如该车移转时，综合管理部应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

4.5.3驾驶人员对所有维修记录应详细填写,累积经验,防范类似事件的发生.4.5.4所有车辆随车附车辆保养手册,驾驶员应熟读详记,保持最佳车况。

4. 6车辆维修管理4.6.1小车及货车维修a.公司所属车辆维修前由驾驶员填写《维修申请单》，写清维修原因。

更换的部件和部件费用以及总费用，经综合管理部审核签字后报常务副总经理审批方可到定点修理厂维修。

b.车辆维修项目需提前申报，综合管理部负责监督审核并与修理厂进行维修价格的确定，未经申请超出维修价格范围的费用由维修者自行支付.c.驾驶员凭经审批的《车辆维修申请单》方可到指定维修站维修，否则定点维修站不予受理。

私自到非指定维修站维修者，费用由维修者自理。

d.维修过程中如有超预算或预算外零部件的更换，必须请示综合管理部方可维修。

e.车辆维修与保养，均需在公司指定的维修点（行途中遇不可抗拒的故障必须通知综合管理部，同意后方可就地维修），否则不予认可报销。

f.维修按其修理程度分四类：◆小修指日常零部件的更换，一般是因正常磨损引起的；◆中修指车辆行驶1.5-2.0万公里以后，需修理底盘等；◆大修指车辆行驶8万公里以后，需修理发动机或做全车喷漆；◆例行保养指按照车辆保养要求，每行驶5000公里(或车辆例行保养要求的里程数)应进行一次例行换机油、换三滤等保养项目；◆维修费用根据和修理厂签订合同的结算方式结算，结算维修费用时，应索取汽车修理业统一发票，并附汽车维修结算单和材料消耗明细表。

4.7 车辆费用管理：4.7.1小车及货车用油采用一车一卡制。

由综合管理部负责对油卡进行充值。

加油时由驾驶员到综合管理部领取油卡，加油完毕后1小时内交还油卡及发票（长途车辆除外）。

4.7.2公司所属车辆所发生的各种日常费用由综合管理部统一负责管理。

a.车辆维修费用的报销由修理厂提供经公司审批的《车辆维修申请单》以及维修项目和费用明细单。

b.费用报销时由综合管理部做出部门车辆维修费用明细表，并由经办人、车辆所属部门领导确认后由修理厂出具增值税发票申请报销。

4.7.3停车、过路/桥及洗车费报销：用车人必须在票据背后签名、车牌号、日期，报销时根据《派车单》及《公务用车及费用明细表》报销(确保派车方向\使用者\派车单统一才能报帐)；4.7.4洗车标准：每台行政车辆办理洗车卡（一车一卡、每周到固定清洗店清洗1次），平常由驾驶员在公司内自行清洗；行政车辆的座套公司内部不能清洗，每月到清洗店清洗1次。

4.7.5车辆在平常所遇小问题需要在外维修，指定修理厂又无维修工位，如（补轮胎、打黄油）等，车辆使用部门必须通知综合管理部，经综合管理部同意后，才能在外维修。

维修后出具发票或收据做为费用报销依据，交综合管理部统一报帐。

4.7.6报销科目按发生情况如实填写，并根据科目顺序对应将票据依次编号粘贴，方便查验及核对。

5引用文件无6记录7检查与考核7.1本标准由综合管理部负责监督和检查7.2行为考核7.2.1派车单填写不完整，考核50元/次；7.2.2驾驶员私自出车或借给别人，考核200元/次；7.2.3驾驶员没有每天对车辆进行检查，考核50元/次7.2.4加油回执单未填写公里数、车牌号、驾驶员姓名，考核30元/次；7.2.5加油回执单未及时交到综合管理部，考核30元/次；7.2.6车容车貌不符合要求，考核当班驾驶员30元/次。

7.2.7不服从工作安排，综合管理部予以警告并视情节予以罚款（最高200元）；7.2.8不接听综合管理部电话2次，取消当月话费报销资格；7.2.9车辆违反国家交通法规及公司相关安全制度，驾驶员承担全部责任。

7.3交通事故责任赔偿7.3.1凡发生交通事故，以交通管理部门责任判定为依据，公司损失费用扣除保险公司赔偿后的余额，根据驾驶员责任大小由驾驶员承担对应部分，剩余部分由公司承担。

次要责任赔偿20%对等责任赔偿40%主要责任赔偿60%全部责任赔偿80%7.3.2每次交通事故，经保险公司赔偿后，未对公司造成额外经济损失，以交通管理部门责任判定为依据，对驾驶员进行考核：次要责任考核50元对等责任考核50元主要责任考核100元全部责任考核200元篇二车辆管理办法第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。