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公司员工礼仪行为规范

员工礼仪行为规范为了进一步规范公司员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,促进公司内和谐人际关系的发展并推进良好精神风貌的形成,整体提升公司企业文化建设和精神文明建设的水平和层次,树立公司良好的企业外部形象,特制定本行为规范。

一、个人礼仪(一)仪表礼仪基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。

1、女士仪表:头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不戴夸张饰物;面容:清洁干净,化淡妆。

工作时间不当众化装;双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油;气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水。

2、女士着装:服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。

周一至周五应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。

首饰佩物应简洁得体,不宜夸张。

头发拢后,长发可用发卡拢住。

衬衣袖口扣上,下摆置于裤中。

着裙装时必须穿无破损丝袜。

着光亮清洁的中跟皮鞋,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。

3、男士仪表:头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,不留长发;面容:精神饱满,不留胡须,保持面容整洁;双手:保持双手及指甲清洁;气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒。

4、男士着装:服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。

周一至周五应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。

领带端正,紧贴领口。

领口袖口扣上。

内衣不外露,衬衣下摆置于裤中,不挽袖口和裤脚。

皮鞋光亮清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。

(二)仪态礼仪1、目光:与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。

不能左顾右盼,也不能紧盯对方。

道别和握手时目光注视对方眼睛。

2、女士站姿:抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。

肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。

双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚掌呈V字型或丁字状。

3、女士坐姿:动作要轻,至少坐满椅子的2/3 。

后背轻靠椅背。

头部挺直,双目平视。

下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。

着裙装时,要收拢裙角后坐下。

坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放于腿面。

不得将两腿重叠后前后摆动。

4、女士走姿:抬头平视,上体自然挺直,收紧腹部。

双手掌心向下,前后自然摆动。

步幅适中,轻盈自然,姿态优美。

步频适中不拖泥带水,身体有向上拉伸的感觉。

5、男士站姿:抬头挺胸,目视前方。

收腹直腰,肩平舒展。

双手自然下垂或置于背后。

双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚尖呈V字型,也可两脚分开,比肩略窄。

6、男士坐姿:入座要轻,至少坐满椅子的2/3 。

后背轻靠椅背,头部挺直,双目平视。

收腹直腰,身体稍向前倾。

双手掌心向下放于膝上,双膝略分开。

不得将两腿重叠后前后摆动。

7、男士走姿:抬头挺胸,平视前方,上体平稳,双手掌心向内前后自然摆动。

行走步频、步幅适中,稳健大方,不拖泥带水,步履敏捷有节奏感二、公共礼仪基本要求:遵守社会公德,维护公共秩序。

(一)电话礼仪:打接电话,应做到语言、态度、举止文明,轻拿轻放,声音清晰悦耳。

接听电话时要首先问候,然后报出单位名称。

接听铃响不应超过 3 次。

若超过 3 次,应先向对方道歉,注意文明用语。

若对方拨错电话,应礼貌说明情况,或热情为对方转接,保持良好的心情并认真做好记录。

终止通话时,应说“再见”后,方可放下话筒。

不得将话筒夹在脖子下或趴着、仰着、坐在桌角上通电话。

(二)乘车礼仪:遵循右为上、左为下的原则。

司机后排右侧为上宾席。

若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席。

上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。

下车时先伸出一只脚,站稳后,让身体慢慢立直。

(三)驾车礼仪:架车时应系好安全带,尽量避免使用手机。

驾驶汽车时应遵守交通法规,服从交警指挥,不得违章超速行驶和强行超车。

应杜绝酒后驾车,做到不疲劳驾驶并保证车容整洁、车况良好。

要关心儿童,照顾老弱。

行至学校门前、人行横道应主动减速行驶。

发生或遇到交通事故,应主动保护现场,抢救伤者,并及时报告,不隐瞒、逃逸、躲避。

(四)电梯礼仪先出后进,不争先恐后。

进入电梯,应朝向电梯门站立,不大声喧哗。

陪同客人乘电梯,若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。

若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优先。

(五)手机礼仪:会议室、图书馆、音乐厅等公共场所尽量不使用手机或将振铃设置在振动状态。

紧急事务必须回话时,声音应尽可能压低。

手机使用应注意安全,在变电站、控制室、油库等地及架车、乘机时不使用手机。

使用手机应注意不妨碍工作和不妨碍别人。

不要编辑和转发不健康的短信内容。

三、工作礼仪基本要求:追求和谐尊重,提高工作效率。

(一)办公礼仪:办公场所应保持整洁,讲求礼貌。

同事之间应礼貌用语,相互尊重。

在开放式办公区内说话音量应保持适度,尽量不要干扰同事。

接听私人电话不超过 3 分钟。

切忌在办公场所大声喧哗、交头接耳或窃窃私语。

进出同事房间应注意礼貌。

进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。

进入后应回手关门,不能用力、粗暴。

进入房间后,如对方正在讲话,应稍等静候,不要中途插话。

如有急事要打断插话,也要看准机会,并说:“对不起,打断您们的谈话” 。

出房间时,应随手关好门。

应尽量避免在办公区内吸烟。

(二)会议礼仪:会议坐席以会议室中央首席为准,按左高右低的原则排列。

参加会议应按规定着装。

应事先准备好相关材料,提前 5 分钟到达会场,并按会议安排入座。

参加会议时应关闭一切通讯工具或调至振动,应遵守会议纪律,不随意出入会场或接听电话。

迟到者必须向主持人表示歉意,中途离开者也应向主持人示意。

会议进程中不交头接耳,集中注意力认真做好记录。

主持人或发言人讲完话,与会者应鼓掌回礼。

会议主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。

站立主持时,应双腿并拢,腰背挺直。

若需持稿,应右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂;双手持稿应与胸齐高。

坐姿主持时,身体应挺直略向前倾,双臂前伸。

主持过程中不能对会场的熟人打招呼,切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。

会议发言人应衣冠整洁,充满自信。

发言时应口齿清晰。

若是书面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言。

发言应观点明确,言简意赅。

对与会者的提问应礼貌回答,对不能回答的提问应礼貌地说明理由。

(三)谈话礼仪:谈话的总要求是:文明、礼貌、准确。

谈话时目光应注视对方双眼或双眼与额头之间的区域。

也不应长时间凝视对方的眼睛。

交谈时要表情自然,语言和气,通情达理,避免不愉快或不愿谈的话题。

若谈话现场超过三人,在交谈中应不时地选择话题与所有人攀谈。

与人交谈不要心不在焉,流露出不耐烦的样子。

切忌在交谈中东张西望、高声辩论、恶语伤人。

别人说话时,不应随意打断,如确需插话,应取得对方同意,插话完后应礼貌示意对方继续说话。

与女士谈话要谦让、慎重,切忌乱开玩笑。

领导与下属谈话,作为下属,应尊重领导,维护领导的威望和尊严,应有谦虚的态度,不能顶撞领导。

作为领导,应尊重下属的人格,应做到心胸开阔,善于听取下属的意见和建议,不能盛气凌人。

四、社交礼仪基本要求:显露个性魅力,赢得交际主动。

(一)握手礼仪:握手时应行至距对方约 1 米处,双腿立正,微微欠身,面带微笑,伸出右手和对方右手相握,力度适中,上下轻摇几下,时间一般为3-5 秒。

握手时应神态专注,平视对方眼睛,寒喧问候,以示尊重。

伸手顺序一般为贵宾先、长者先、主人先、女士先。

不得拒绝他人的握手、戴手套握手和握手时东张西望。

(二)介绍礼仪:自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再介绍自己的姓名、单位、身份及其他情况,同时递上自己的名片。

介绍应注意简繁适度、态度谦和、充满自信,时间不宜过长。

介绍他人时应注意顺序,态度要热情友好。

应抬起前臂、五指并拢、手掌向上倾斜指向被介绍者,并微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。

不能用手拍被介绍人的肩、背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍人的任何一方。

介绍的顺序一般为:将男性介绍给女性、年轻的介绍给年长的、职位低的介绍给职位高的、未婚的介绍给已婚的、晚到的介绍给早到的,再自然地介绍其他在座的客人。

(三)问询礼仪:回答问话要耐心、细致、周到。

当被问到不了解的情况时,应向对方表示歉意。

互相交流时,应使用普通话或双方都懂的语言。

向别人提出请求时,要“请”字当先、语气恳切、平等待人,并把握适当的时机。

当对方拒绝你的请求时,应给予理解和谅解。

(四)道歉礼仪:做错了事或说错了话应该向对方道歉。

道歉一般应采用“对不起”、“我错了”等真诚坦白的直接道歉方式,易于得到对方的谅解。

若觉得道歉的话难以开口,则既可以采取给对方写信或打电话、发短信等方式表示歉意,也可以托请第三方将你的歉意转达给对方。

在向对方表示了歉意后,应以实际行动对自己的错误予以弥补和改正。

(五)名片礼仪:名片或名片夹应放于上衣或公文包内。

递送名片时,应先报上自己的公司名称。

名片置于掌中,文字要正对对方,用拇指轻压名片边沿,其余四指托住名片背面,身体前倾,双手呈递。

接受对方名片时,应双手捧接,道感谢,并仔细观看名片上的内容。

接受对方名片后,应放于上衣口袋或名片夹中,不能随便放置。

(六)拜访礼仪:拜访前应事先通知对方,约好会面时间,避免突然造访。

约好拜访时间后应准时赴约,不要早到或迟到。

若因紧急事务不能如期赴约,应尽快通知对方并致谦。

拜访过程中应尽量避免过多地打扰对方。

工作拜访应注意提高效率,以不影响对方正在进行的工作为宜。

五、接待礼仪基本要求:笑迎八方宾客,维护公司形象。

(一)接待准备:做好接待准备,提前10 分钟在约定地点等候。

客人来到时应主动迎上并问候。

初次见面应主动自我介绍,引领客人到接待处。

(二)引路礼仪:引路时应走在客人左前方两三步,让客人走在路中央,并适当做些介绍。

楼梯内引路应让客人走在右侧,引路人走在左侧。

拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或注意楼梯。

(三)开门礼仪:向外开门时,应站在门旁,对客人说“请进”并施礼。

向内开门时,应自己先进入房内,侧身对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入座。

(四)奉茶礼仪:不要使用有缺口或裂缝的茶杯。

茶水温度不宜太烫或太凉,茶水浓度要适中,沏入茶杯七分满。

来客较多时,应从身份高的客人开始奉茶。

若不明身份,从上席开始。

在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。

(五)送客礼仪:客人离开时应主动为客人开门,待客人走出后再紧随其后,在适当的地点与客人握别。

如电梯口、大门口、停车点等。

若是远道而来的贵宾可送至车站、机场等,目送客人走远后才应离开。

六、宴会礼仪基本要求:遵循主次尊卑,讲究文明用餐。

(一)宴会准备:宴请前应确定宴请的目的、对象和形式,确定时间和地点,发出邀请,选定菜单。

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