3
4 5
奥园广场施工证
奥园广场装修施工许可证 奥园广场商户装修申请收费通知单
物业填写
物业填写 物业填写
否
否 否
6
7 8 9 10
奥园广场物品放行条
奥园广场动火证 奥园广场整改通知书 奥园广场商户装修隐蔽工程验收表 奥园广场遗留工程反馈表
有必要时填写
有必要时填写 有必要时填写 有必要时填写 有必要时填写
9）《装修申请表》 该表使用于租赁物业装修前，需提前5天向我司经营部申请，由 承租人或其委托的装修单位填写，要求填写清晰、完整，并按照该表 格内注明的装修前我司需审核的各项资料递交。告知填写人在该表的 审批流程完成前必须交清装修期间涉及的所有费用，且提交的各项资 料必须完全通过我司审批后，由档案专员发放施工许可证，并办理施 工人员出入证，在以上手续全部办齐后该商户方可进场施工。9装修 申请表.docx 10）《动火申请表》 该表使用于商铺装修涉及到动火作业时，需提前5天向我司经营 部申请，由承租人或其委托的装修单位填写，要求填写清晰、完整， 并提供动火作业人员的身份证与特种工作操作证的复印件至我司备案， 原件进行核对，我司人员核对时需注意身份证与特种工作操作证是否 一致，是否在有效期内。提交的各项资料必须完全通过我司审批后， 由档案专员发放《动火证》后该商铺内方能进行动火作业。10动火申 请表.docx
商户签署 商户签署
商户签署 商户签署 商户签署 商户签署 商户签署 商户签署 商户签署 商户签署 商户签署
否 否
否 否 否 否 否 否 否 否 否
三 1 2 3
商户装修前移交资料清单 奥园广场装修协议书 奥园广场装修材料进场检查、审核记录表 奥园广场施工承诺书 商户签署 商户填写申报 商户签署 否（主力商家除外） 否 否
二、装修阶段 6）《商户装修手册》 该手册使用于租赁物业交付后发放于承租人,此手册为承租人提供商 铺装修的指引及基本资料，以协助其顺利进行室内设计及装修。此手册一 式两份，一份发承租人作指引之用，另一份需承租人在手册尾页签署承诺， 保证于合同期间自觉遵守该手册的相关条款及有关规定，并在整本手册盖 骑缝章，由我司留存备案。6奥园广场商户装修手册11.24.docx 7）《治安、消防安全责任书(含装修期）》 该责任书使用于租赁物业装修前填写，由经营部人员根据租赁合同中 的约定相应的填写，该责任书一式四份，双方签章完成后，承租人与装修 单位各执一份、我司执两份。7治安、消防安全责任书(含装修期） 20120823.docx 8）《装修管理协议》 该协议书使用于租赁物业装修前填写，由经营部人员根据租赁合同中 的约定相应的填写，该协议书一式五份，双方签章完成后，甲、乙各执一 份，丙方执三份。8装修管理协议20120825.docx
4、费用缴交（含装修）
5、装修重要事项的提醒
交付、装修资料讲解
奥园广场移交商户资料清单（34）
序号 一 1 2 交付前移交资料清单 奥园广场收铺通知书
文件名称
移交形式
商户能否修改
邮 寄 邮 寄
否 否
奥园广场商铺交付流程图
3 4 5
奥园广场商户收铺授权书 奥园广场商户装修手册 奥园广场物业服务协议
3）《遗留工程确认表》 该表使用于租赁物业现场验收时，根据租赁合同中工程条款约定， 对现场工程状况还存留的问题进行填写。3遗留工程确认表.docx
4）《奥园广场管理规约》 该规约于租赁物业交付时发放给承租人。此规约为加强和规范对 “奥园广场”的物业和公共秩序的管理，保障开发商和承租人双方的 利益，维护和保持“奥园广场”良好商誉和形象，让奥园广场商户了 解奥园广场经营服务中心的运作情况，合理有效地使用和管理物业而 特别制定。此规约一式两份，一份发承租人，另一份需承租人在手册 尾页签署承诺，保证于合同期间自觉遵守该规约内的所有条款及规定， 并在整本规约盖骑缝章，由我司留存备案。4奥园广场管理规约.docx 5）《奥园广场商户手册》 该手册于租赁物业交付时发放给承租人。此手册作为一本实用指 引，包含了奥园广场购物中心的整体介绍、承租人与我司的责任、财 务、物业管理、保安措施、应急程序、设备设施及管理运作等。此规 约一式两份，一份发承租人，另一份需承租人在手册尾页签署承诺， 保证于合同期间自觉遵守该规约内的所有条款及规定，并在整本规约 盖骑缝章，由我司留存备案。5奥园广场商户手册.docx
四
1 2 五 1
商户装修中、后期使用资料清单
奥园广场商户装修完工验收表 奥园广场商户装修验收合格结算通知单 经营期管理类 奥园广场商户营业员手册（含促销） 商户签署 否 申请时填写 商户签署 否 否
2
奥园广场物品放行委托书（经营期）
商户签署
否
六 1 2
其他类 奥园广场商户装修资料审批流程表 奥园广场外来施工单位施工人员出入证登记表 客服经营部填写 物业填写 否 否
邮 寄 商户签署 商户签署
否 否 否（主力商家除外）
二 1
交付现场移交资料清单 奥园广场管理规约 商户签署 否
2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12
奥园广场商户手册 奥园广场租赁物业移交确认书
商户收铺声明及承诺书 奥园广场商户收铺工程条件确认表 奥园广场商户信息表 奥园广场商铺保险承诺书 奥园广场室内装修违约金扣除标准 奥园广场防火责任登记表 奥园广场防火责任人承诺书 奥园广场消防安全责任书 奥园广场物品放行委托书（装修期）
奥园广场购物中心 商户交付、装修管控
2013年6月1日
商家交付重要步骤：
一、资料核实
二、交付重要文件资料的签署
三、装修署
五、装修注意事项的提醒
六、通讯方式的相互交换
七、内部通报
注意事项： 1、交付人员必须先熟悉交付商家重要的合 同条款； 2、交付前电话沟通：约定交付日期、提醒 交付需要出示资料、费用金额等 3、签署的交付确认书
否
否 否 否 否
一、交付阶段 1）《奥园广场租户信息表》 该表使用于租赁物业交付时承租人现场填写，要求真实、完整，其 中“非办公时间紧急情况联系人”必须认真填写，以便出现突发状况能 第一时间联系上。1奥园广场租户信息表（08.24）.docx 2）《商户收铺设备、设施确认表》 该表使用于租赁物业现场验收时，工程部人员与经营部人员协同承 租人现场填写，验收完毕后，须三方签字（章）方可算完成设备、设施 确认。2商户收铺设备、设施确认表.docx