一、二网库存管理
1.店面应收取二网保证金,保证金额度不低于店面向二网提供车辆零售价合计金额的30%。
豪华品牌、畅销车型、区域认为有必要提高保证金额度的车型,由区域运营总确定具体标准,并征得区域总经理同意后执行。
2. 车辆的调拨
2.1 车辆从店面调拨给二网,必须由二网指派专人,携加盖二网公章的《商品车内部调拨单》提车。
2.2 《商品车内部调拨单》必要信息项目包括调拨的时间、单位、存放地点、提车人、车辆型号、颜色、车架号、里程数、前装明细、价格、调拨性质(展车或其他)、质量及附件情况。
调拨单需提车人和店面新车库管签字,销售经理和财务经理签字审批。
调拨单一式三份,分别由新车销售部库管、店面财务、二网公司长期保存,保存期限同会计账簿。
2.3 车辆从二网调回店面时,需进行全车检查,形式同新车验收;同时需对前次调拨单注明的前装项目及随车资料一并检查。
车辆入库单应提交给财务部一联,以确保相关保证金条款严格执行。
3.盘存管理
3.1 对于存放在二网的车辆,店面销售部每月应至少盘点1 次,确保车辆安全保管、账实相符,并填写《二网车辆盘存表》。
店面财务部应确保每季度至少参与1 次实地库存盘点。
3.2 对于存放在二网的车辆,原则上实行每月现场盘存机制,对于确实不能实地盘存的二网车辆,必须采取可靠的能证明车辆安全的方式达成(以当地当日报纸日期与车架号一体的照片为辅助手段)。
不能实现现场盘点的车辆,盘点信
息必须由二网人员同时提供给店面二网管理人员及财务人员,不得由二网管理人员将盘点结果转交财务部。
对于存在疑问的车辆应由店面销售经理负责落实,并将跟进结果报送店面财务经理及店面总经理签字后留档备查。
3.3 每月财务与二网经销商(签约二网及资源公司)进行对账,对账内容包含:保证金、提车款、其他款项、展车情况、当月交易明细情况等。
3.4 盘点产生差异必须追踪到底,如有问题须及时向管店总汇报。
最终盘点结果(一式三联)由销售经理、财务经理和总经理签字确认,并分别由销售部和财务部存档备查。
存档期限同会计账簿。
二、二网收付款管理
1、收款管理:按公司汽车风险控制与审计部[2020]001 号《关于新车销售环节代收代付款项要求的通知》执行。
2、退网退保证金
店面二网负责人收到退网申请和库管收车证明,书面提出申请,经店面销售经理、店总经理、管店总签字确认后,将签字完成的审批手续交店面财务部,并同时提交OA工作流申请退款,待OA审批结束后方可退回对应保证金。
三、二网合格证管理
1.车辆合格证由各店面财务部门指定专人负责保管,人员更替须办理移交手续,临时性委托工作需经过店面财务经理同意,同时合格证必须定期进行盘点,频次不少于每月1 次。
2.合格证领取:
2.1 财务人员必须在确认收到二网车辆全款的情况下才能向二网移交车辆合格证。
2.2 领取合格证人员需凭二网出具加盖公章的证明备案登记。
在领用合格证时须由销售部二网管理人员带领二网人员一同领取,双方同时在领用登记表上签字确认,字迹需清晰可辨。