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0905湖北国税发票网上申领系统手册(纳税人端)

发票网上申领系统(纳税人端)




湖北省国家税务局
2015年6月
目录
1.系统简介 (1)
1.1.网上领票系统简介 (1)
1.2.纳税人端流程 (1)
2.网上领票操作 (1)
2.1.系统登录 (1)
2.2.领票人基本信息 (9)
2.3.发票票种核定信息 (10)
2.4.发票验旧申请 (11)
2.5.发票申领申请 (14)
2.6.待办发票申领单 (15)
2.7.已办发票申领单 (16)
2.8.发票申领申请查询 (17)
2.9.验旧单记录查询 (18)
1.系统简介
1.1.网上领票系统简介
本系统由湖北省国家税务局提供给通过网上申请邮寄送票的纳税人使用,系统能够实现除冠名发票外所有发票的网上申请邮寄递送。

本系统在省国税局网上办税平台和网络发票系统基础上开发,纳税人端部署在网上办税服务平台。

1.2.纳税人端流程
(一)没有CA的纳税人先向主管税务机关申请领取免费的CA钥匙,已经有CA、税控盘、金税盘的纳税人可直接登录“湖北省国家税务局办税服务系统”进入“发票网上申领”系统。

(必须在“湖北国税综合管理平台”开通“网络发票”资格权限)
(二)进入“发票网上申领”系统后,首次登录的用户先做“领票人基本信息”维护,填写领票人的地址、电话等信息。

(三)申请发票前可先进入“发票票种核定信息”功能中查看允许申领的“发票种类”、“结存数量”、“本次验旧数量”以及“允许领取最大数量”。

(四)发票未验旧的先提交“发票验旧申请”后填写“发票申领申请”。

(五)网上申请经税务机关确认通过后,纳税人等待快递送票上门。

(六)纳税人收到实物发票后进行核对和签收,并在系统中进行“确认收票”。

2.网上领票操作
2.1. 系统登录
1.纳税人通过IE浏览器访问https:///,进入湖北省国家税务局办税服务系统。

点击“工具”菜单下的“Internet选项”。

(IE6.0浏览器截图)
(IE9.0浏览器截图)
依次点击“安全”→“可信任站点”→“站点(S)”。

输入网址,再点击添加,将“https:///”添加为可信任站点。

3. 下载、解压并安装CA客户端驱动。

下载CA客户端和驱动。

单击【CA客户端驱动下载】,选择对应CA钥匙、金税盘、税控盘的驱动下载。

解压下载文件。

下载完毕后,驱动程序为压缩文件,解压该文件,在该目录下将产生一个同名文件夹,打开该文件夹,安装湖北国税网上办税CA驱动程序。

操作如下:
安装湖北国税网上办税CA驱动程序。

(在安装前请先关闭浏览器。

)
点击,根据默认提示进行安装,安装完毕后,重启电脑。

在电脑程序栏将出现“CA用户管理工具”,如图所示:
此时将USB key插入主机,打开“CA用户管理工具”,出现如下界面,用户点击证书可查看并核对证书详细信息。

点击“修改口令”,可修改证书初始密码。

(初始密码为:88888888)
4.纳税人使用税务机关发行的CA登录湖北省国家税务局办税服务系统。

显示界面如下:
用户插入USB key(CA证书),将自动弹出湖北省国家税务局网上办税系统网址,若无法弹出可在IE浏览器地址栏手动输入网址
(https:///),用户点击首页【CA证书登录】,如下图:
弹出CA登录窗口,提示用户输入CA证书密码。

(初始密码为:88888888)
点击【确定】按钮,若用户是首次使用本系统,通过验证后系统会弹出《湖北省国家税务局网上办税厅使用协议》界面,如下图:
网上办税系统。

若不接受协议内容,选择【我不接受】,单击【确认】,系统将提示:“您不能进行网上申报和申请等涉税事宜!”
在接受网上申报协议后,用户请仔细核对《纳税人基本信息表》内容,如发
现信息错误请到办税服务厅办理更正。

5.点击右下角常用快捷中的“发票网上申领”
注意:
如果看不到“发票网上领票”按钮,可打开(添加)“兼容性视图”解决此类问题。

如点击按钮无效(没有反应),请确认“网络发票”资格是否开通。

登录发票网上申请系统,显示界面如下:
2.2. 领票人基本信息
1.功能:该模块主要是维护网上领票的联系地址和电话等相关信息,用户首次登录时,先填写“领票人基本信息”。

如果没有维护相关信息,领票申请的时候会提示先维护领票人基本信息。

2.操作:菜单如下图:
点击菜单之后,主界面如下:
注意:
如果“所在区域”下拉选项为空(没有可选项),可通过打开(添加)“兼容性视图”解决此类问题。

2.3.发票票种核定信息
1.功能:该模块主要是企业能够网上领票的发票票种以及数量进行结果显示。

2.操作:菜单如下图:
点击菜单之后,主界面如下:
提交领票申请领取数量以此处“允许领票最大数量”为标准,不得超出。

2.4.发票验旧申请
1.功能:该模块主要是生成验旧传递单,提交到税务局端验审销号。

2.操作:菜单如下图:
点击菜单之后,主界面如下:
用户可以选择不同发票种类生成验旧传递单。

(1)网络发票:
查询:查询自己可以生成验旧传递单的发票本信息。

生成验旧单:选中查询结果,生成传递单,待税务局端处理。

网络发票开具平台同样提供验旧功能,两种方式纳税人可根据使用习惯任选其一。

(2)防伪税控发票:
防伪税控开票用户,选择需要验旧的发票种类,系统自动调出该发票的相关信息
选择开票日期起、止,手工录入正常开票的发票号码起、发票号码止及份数。

点“生成验旧单”按钮提交验旧单。

(3)其他发票:
选择需要验旧的发票种类,系统自动调出该发票种类的结存。

选择开票日期起、止,手工录入正常开票的发票号码起、发票号码止、份数、金额。

如果有作废票,录入作废票的发票号码。

如果有红字票,录入红字票的发票号码、金额、对应蓝字发票代码和对应蓝字发票号码,点“生成验旧单”按钮提交验旧单。

注意:
如果验旧单中有作废、冲红发票时,自验旧传递单生成之日起最多6个月内,用户必须携带作废发票全联,冲红发票全联及对应蓝字发票全联到主管税务机关查验(增值税票无需查验)。

逾期没有查验将影响发票网上申领。

2.5.发票申领申请
1.功能:企业端提交领票申请,选择发票种类和数量,递交领票申请。

2.操作:菜单如下图:
点击菜单之后,主界面如下:
选择领票方式邮寄送票:
选择申领发票种类,填写领票数量,点击保存,把领购单提交到税务局端。

根据试点需求,为了解决同一领票单位不同票种由不同人员管理(领取、保管、开具)的问题,现系统支持24小时内提交多次申请。

注意:
提交发票申购申请之前需要先提交验旧申请,更新发票结存及可领取数量。

验旧份数可查看“发票票种核定信息”中的“本次验旧数量”
2.6.待办发票申领单
1.功能:该模块主要用来查询纳税人未完成的发票申领申请记录,纳税人在登录主窗口时即会显示,能清晰明了地提示纳税人未完成的发票申领申请。

2.操作:
点击菜单之后,主界面如下:
(1)撤销申请:纳税人提交发票申领申请后,可查询申请处理状态。

在税务局未处理前可以撤销申请。

注意:
在税务机关处理后,发票进入清分或投递状态,不允许撤销。

(2)确认收票:纳税人在收到邮寄送来的发票签收后需登录网上领票系统进行确认收票。

注意:
在快递签收后还须在“申请结果通知书”上签字盖章交给快递人员。

确认并取得发票实物后需要在系统中进行“确认收票”操作。

如果不确认将影响下次申请。

特别提示:
1、使用金税盘的纳税人
点取开票软件中的“发票管理”,然后点取左上角的发票读入(选择网上领购信息读入)。

2、使用税控盘的纳税人
在开票软件选择读入远程领购发票信息。

详细流程及操作,将由两个公司的工作人员单独讲解与演示。

2.7.已办发票申领单
1.功能:该模块主要用来查询纳税人已经完成的发票申领申请记录。

2.操作:
点击菜单之后,主界面如下:
(1)查询:可以根据申请日期和目前状态查询自己提交的领票申请记录。

(2)对不发售的申领单,可以点击“查看结果”查看结果信息。

2.8.发票申领申请查询
1.功能:该模块主要用来查询纳税人的发票申领申请记录。

2.操作:菜单如下图:
点击菜单之后,主界面如下:
(1)查询:可以根据申请日期和目前状态查询自己提交的领票申请记录。

(2)对不发售的申领单,可以点击“查看结果”查看结果信息。

2.9.验旧单记录查询
1.功能:该模块主要是对纳税人提交的验旧单记录的查询。

2.操作:菜单如下图:
点击菜单之后,主界面如下:
1)查询:选择传递单生成日期可以查询出传递单。

2)点击明细里“传递单”,可以查看传递单的信息。

湖北省国家税务局 网上领票(纳税人端)操作说明
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3) 如果传递单内容有误,可点击删除传递单按钮删除验旧单,重新生成。

如果 验旧单税务机关已受理,验旧单将不能删除。

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