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工程管理公司区域经营承包管理办法

区域公司经营管理办法(试行)
为适应当前的监理市场环境,加强区域公司的责任管理,加快开拓新市场的步伐,保持公司健康、可持续发展,公司在《项目部管理暂行规定》基础上借鉴同行业的先进管理经验,出台本管理规定。

本办法和《公司区域分公司经理或项目部负责人薪酬管理办法》(细化公司现场员工薪酬估算表)结合施行。

一、经营管理办法的适用范围
1、经营管理以区域公司为单位进行,根据区域项目实际情况确定;
2、新中标开工项目;
3、对于正在进行的项目,由公司和区域公司双方对该项目已经发生的费用、收取的监理费进行清算,后续部分按照新项目进行重新核算。

二、区域经营管理规划及区域公司的划分
1、区域经营管理规划
区域经营管理是公司管理方式的必然趋势和目标。

结合公司目前的实际情况,本着“稳中有进,试点推行、全面施行”的原则和步骤,制定了公司区域经营管理规划:
2013年,划分区域,条件具备的区域试点推行区域经营管理,同时对其他项目施行预算目标控制,对项目负责人实施目标考核;
2014年,推行区域经营管理目标达到80%;
2015年,公司所有区域均施行区域经营管理。

2、区域公司的划分
三、风险抵押金
为激励区域经理及项目负责人尽职尽责,做到与公司风险共担、利益共享,对实行承包经营管理的项目,区域经理需要预先交纳风险抵押金(也可以经营管理团体缴纳),具体如下:
四、项目经营承包兑现
区域成本控制较好,完成利润目标,超出利润目标部分的60%由区域公司作为项目兑现奖自由支配,其中区域经理及项目部负责人的收益分别不低于20%和40%,兑现分配方案报公司备案。

区域经理和项目部负责人最高年收入不超过公司“薪酬管理办法”中‘年度薪酬目标(税前)’的20%,超出部分留在项目账户上,作为该区域后续项目的启动资金。

完成利润目标的区域,兑现规定如下:
五、设备使用及管理
1、为充分利用现有资源,节约成本,各项目部应优先使用公司现有的设施,包括车辆、办公设备、生活设施;
2、项目部使用公司的设备,要按照有关规定签订租赁协议(财务办理),费用纳入成本核算,并要妥善保管,及时维修保养,保持良好的性能,损坏丢失的照价赔偿。

六、区域公司的职责和权利
1、区域公司的职责
1.1协助项目部严格履行合同,遵守公司规章制度;督促项目部承担项目责任范围内的质量、安全、工期、后期服务等责任。

1.2履行区域公司所属项目部的管理职责,协调解决出现的问题。

1.3制定区域公司管理制度,采取积极措施保证所属项目部员工的稳定,关心员工,及时了解员工的困难和需求。

1.4负责本区域内监理业务信息的收集和跟踪,进行所属项目业主关系的维护。

1.5按照合同规定,定期收取项目监理费用,并建立监理费收取台账。

1.6负责所属监理项目技术标书的编制以及中标后及时组建项目监理部,组织项目部编制监理规划及监理细则。

1.7与项目部负责人共同签订经营管理协议。

1.8参照公司有关规定,审核项目部员工的工资收入等费用;并按月制表上报公司财务。

审核各种报销票据是否符合已经出台的报销管理文件。

1.9制定项目部员工培训计划,努力提高员工的业务水平,帮助年轻员工尽快掌握专业技术、熟练监理业务。

1.10 负责对区域所属员工综合能力鉴定、考评,掌握所属员工的工作态度、能力情况。

1.11保证公司所属的车辆、办公设施、生活设施、测量仪器及试验设备的完好和正常使用。

1.12接受公司的指导、检查和监督,积极支持、配合公司的管理工作。

2、区域公司的权利
2.1根据区域所属项目部的实际需要,可以对区域内的员工统一调动,经公司同意,有权根据需要招聘现场人员和权辞退不合格的人员。

但招聘数量不得超过该项目部公司员工的20%。

为规避风险,招聘和辞退须由公司人力资源部审查并办理相关手续。

2.2有代表公司对外承揽项目、开展地域经营的权利,但必须由公司统一签订合同,如果所签合同不报公司,拒不上缴收入的,一经查实,追究当事人的责任,给单位造成严重影响的给予严肃处理直至开除。

2.3在管辖区域内,有对各工地配备的车辆、办公设备以及各种仪器设备进行统一调度、重新安置的权利,根据实际工作需要,可以新购置办公、生活设施,并报公司备案,相应费用按照规定进入成本核算。

七、公司对区域的管理
1、计算区域公司利润目标,签订项目经营管理协议(业务部);
2、监督项目成本控制执行情况,并定期(每季度)提出成本控制评价报告(财务);
3、协助制定区域公司内各项目的员工薪酬分配方案(如有需要);
4、与区域公司共同维护在监项目客户关系;
5、协调各区域公司之间的人员调动。

项目部自行招聘的人员,其调动必须经过区域公司同意,其他人员的跨区域调动权归公司所有;
6、对区域公司各项目部服务质量进行管理和考核,有权对因监理工作过失责任而给公司信誉造成不利影响的个人采取相应处罚措施;
7、负责提供技术服务和技术支持,审批项目部上报的监理规划,负责区域投标项目商务标书的编制;
8、负责本区域人员的每月工资制表、提交财务,由财务审核发放,建立区域收支以及费用报销等财务台账。

9、区域经营管理的资金流程(见下表)
八、公司负责部门及核算小组
公司项目核算小组由业务部、经营部、财务部、人力资源部、综合部等部门负责人组成。

区域经营管理的资金流程
九、有关说明
9.1为促进对区域(项目)负责人的激励,公司规定区域(项目)负责人的年度薪酬标准。

9.2为确保项目的成本目标和利润目标切实可行,在可控制接受的范围内,区域公司经理应积极参与项目投标。

9.3区域经营管理协议签订的当月,区域公司内的员工工资表,参考公司出台的薪酬管理标准、证书补贴标准或实际情况由区域公司编制。

公司财务每季度对项目成本控制情况进行检查,并编制报告,在总监例会上通报。

对成本控制不好的项目进行警告。

对由于客观因素导致成本目标出现偏差的项目,重新调整成本目标。

9.4兑现: 超过利润目标的奖励兑现,分为半年度、年度(对于跨年度项目)和项目竣工兑现,半年度、年度兑现根据项目核算情况(包括回收监理费、发生的成本以及目标利润实现情况),按照一定比例兑现。

项目竣工兑现由双方进行结算,按规定进行项目奖金兑现。

9.5关于实施过程中利润目标的调整。

在项目实施过程中如发生非监理部所控制的外界因素如工期延长、结算工程量的变化,需要进行利润目标的调整。

9.6工期延长:工期延长按照合同协议可以计取延期服务费用的,成本和收益分别计入原协议,重新计算利润目标;延期无服务费用的,延期成本60%由公司负担,40%由区域公司负担。

9.7企业管理费
企业管理费是保证公司稳定运行和持续发展的必要基础,是核定项目
利润目标的基础。

4、储备利润调整系数
根据项目所处的区域、专业类型、工程复杂程度以及内外部环境和监理费额度等确定储备利润调整系数,又根据几个试点区域所报的项目部成本反复计算求得调整系数详见下表(试点时段试用)。

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