区域公司
项目进度计划执行管理办法
1.前言
为保障各项目健康良好运作,提高多项目平行运作效率,由各区域计划财务部计划管理组主导相应区域公司项目计划的执行管理。
2.管理目标和基本原则
2.1.管理目标:
2.1.1.适时掌控各部门项目计划的执行情况;
2.1.2.及时跟踪、推动在计划执行过程中部门间搭接工作的协调情况;
2.1.
3.按时分析、总结计划执行中的重要经验和教训,并形成资料库;
2.1.4.根据实际情况的变化,与时俱进地更新、统筹项目计划;
2.1.5.为各部门提供项目计划执行过程中的公司资源支持。
2.2.基本原则:
达成上述工作目标的同时,尽可能节约部门间的沟通、协调、反馈时间。
3.基本流程和工作方式
3.1.基本流程
3.1.1.工作方式:
➢周管理工作方式
每周了解部门间需协调的重点搭接工作(主要通过周办公例会上各相关部门负责人提出的配合需求),并在每周办公会纪要中以《计划配合工作专栏纪要》的形式予以发布、提示。
每周五前跟踪检查上述工作的实际协调、落实情况,下周办公会对检查结果予以公布并发布在《计划配合工作专栏纪要》中。
➢半月管理工作方式
每月中(15日左右)通过办公例会和实地访谈,对照当月各部门的项目工作计划,检查两周内的计划执行情况,对下两周内的计划执行关键节点和难点予以强调。
并将计划执行的检查
结果以《月中计划执行情况检查通报》在公司OA上发布。
➢月度管理工作方式
A.每月25日:计财部下达下月《公司月度项目计划》(草案)
B.次月1日:各相关部门提交《月度项目计划执行总结表》和下月《月度项目计划
表》。
C.次月2~4日:计财部根据部门报表与相关部门进一步沟通;
D.次月5日:计财部召开月度项目运营分析会,分析总结上月计划执行过程中的重
要经验、教训和责任落实,下达下月项目工作计划;
E.次月6日:计财部发布上月《公司月度项目计划执行情况总结报告》和本月《公
司月度项目计划》。
F.信息发布途径:OA系统报表管理模块
附件:
➢《月度项目进度计划表》
➢《月度计划执行总结表》
龙湖集团。