名片管理规定
一、目的
为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。

二、适用范围
本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。

三、名片格式
1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。

未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。

2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。

3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。

四、名片印制流程
（一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。

（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。

（三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。

（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

五、名片使用
（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。

（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。

（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

（四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。

六、附则
（一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。

（二）本制度自颁布之日开始执行。

名片印制申请表
申请日期*：
注1：表格必须按实际认真填写，避免印刷错误；注2：表格中*项为印刷名片必备信息，必须填写；:
名片领用登记表。