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组织结构、项目管理人员职责划分

1职责说明5.1 管理层人员职责5.1.1 项目经理职责1. 遵守国家和北京市政府关于工程建设和城市建设管理的政策和法规,在本投标人的授权下,全面负责工程实施,满足业主要求;2. 严格履行工程总承包合同,确保服务质量和本项目质量、进度、安全等各项目标的实现,参与质量、进度、成本控制方案、物流管理方案的编制,并督促落实;3. 确定总承包项目管理组织机构,全面组织项目经理部开展工作。

4. 领导编制工程各阶段的目标计划与总体进度计划,建立健全各项管理制度;5. 指导管理层各领导的相关工作;评价管理层人员及部门经理的工作;6. 就项目管理需要决策的重大问题,向本部管理委员会提出建议供决策。

7. 负责向本部管理委员会提出内部的人员任免、调配要求,进行部门协调工作,领导人力资源开发和团队建设工作。

8. 做好与业主、监理公司、设计单位的协调工作,与业主保持经常接触,随时解决施工过程中出现的各种问题,多替业主排忧解难,确保业主的利益,负责对业主、监理单位及工程经理部的工作汇报;9. 积极处理好与项目所在地政府部门的关系,确保当地政府部门的利益,并促使本项目成为“爱民工程”。

5.1.2 总工程师职责1. 协助项目经理进行技术管理工作,主要负责深化设计部、技术部和质量安全部工作,建立和组织设计室和绘图室工作,配合项目经理对深化设计部、技术部和质量安全部的绩效评价并提出改进措施;2. 主持编制施工组织总设计,组织审核重大技术方案,审批各分包商的施工组织设计与施工方案,协调各分包商之间的技术质量问题。

3. 主持图纸会审,组织制定深化设计及综合图计划并监督落实;4. 组织编制测量放线控制方案,管理测量监控工作;5. 负责建立安全管理组织体系与工作计划,落实各部门相关职责,监督现场落实情况,负责施工安全。

6. 推进与监控质量(ISO9001)、职业健康安全(GB/T28001)、环保(ISO14001)三大体系贯彻执行,制定相应的工作方针,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制,主持质量修正工作;7. 主持大型技术会议,组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究,组织技术培训;8. 组织有关人员对材料、设备的供货质量进行监督、验收、认可,确保材料及设备质量;9. 制定技术资料的档案制度,负责组织竣工图工作;10. 参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。

5.1.3 总经济师职责1. 协助管理副经理管理本机构的经济活动;2. 组织分项成本目标的制定与分配工作,监督各部门的成本完成情况;3. 组织对分包商、供应商的考察与评审工作;4. 审核各项分包合同与采购合同的经济条款;5. 审核合同修订、工程变更工作,负责组织竣工结算;6. 负责制定现场组织机构费用成本计划,对内部经济活动进行合理性和有效性分析;7. 提出各项成本控制工作的情况分析报告;8. 协助项目经理进行成本、采购与合约等方面的管理工作,主要负责物流采购部、成本控制部与合约部工作,配合项目经理对物流采购部、成本控制部与合约部的绩效评价并提出改进措施;9. 负责项目合同管理及分包商的资格审查及招标程序的实施,对合同谈判、合同签定及合同管理的全过程进行监督管理。

10. 组织制定综合成本目标和分项成本控制计划,监控分项成本目标控制工作;11. 组织招标文件的制定,领导分包、采购的招投标工作;12. 组织分包商、分供方资格评审、甄选工作,组织合同的评审、合同管理与变更工作;13. 组织编制物流管理方案,协调现场设施的布置和使用;14. 参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。

5.1.4 总会计师职责1. 全面管理现场总承包管理组织机构的经济运行情况;2. 制定财务工作流程,并须随时审查财务执行过程;3. 与项目经理共同确认大宗工程款项的支付,共同签认支票;4. 签认财务运行报告和成本控制情况分析报告;5. 负责定期提出财务监督情况报告;6. 参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。

5.1.5 生产副经理职责:1. 协助项目经理进行现场管理工作,主要负责计划协调部工程部与机电部工作,配合项目经理对计划协调部、工程部、机电部和行政部的绩效评价并提出改进措施,有需要时,生产副经理由各部经理联合组成;2. 在项目经理领导下,全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配资源;负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求;协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。

3. 参与制定、贯彻项目质量方针目标,并组织质量管理体系的落实,组织制定工程创优计划,落实创优工作,参与技术方案审核,对各分项、分部的施工质量负领导责任;4. 负责工程的进度管理,领导生产调度室,从计划进度、实际进度和进度协调等多方面进行多元化控制,指导计划协调部编制工程总进度计划和各类实施计划,监控计划的落实情况,确保工程的如期完工。

5. 负责建立环保管理组织体系与工作计划,落实各部门相关职责,监督现场落实情况,负责现场环保、CI、消防、保卫。

6. 建立健全各项生产管理制度;进行施工现场的标准化管理,确保本工地达到文明工地称号。

7. 组织现场组织机构内部人员的教育培训;8. 组织建立内部人事、工资、后勤工作制度,抓好内部队伍建设和后勤保障管理。

9. 组织工程前期各项手续的办理;10 .组织建立信息网络平台和建设工程网站,并为其提供必要保障;11. 组织现场组织机构人员甄选及人力资源管理与开发;12. 协助项目经理进行各部门的职责分配与变更,组织各部门工作的定期绩效评定;13. 对现场各分包商的生活后勤管理进行检查指导,并提出相应要求和建议。

积极推进施工现场文明工地标准化管理达标,负责整个工程的综合治理工作,确保方针目标的实现。

14. 织机构公共关系的对外协调工作,指导、组织对外的宣传和联络工作。

15. 参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。

5.2 部门职责5.2.1 深化设计部职责1. 负责设计图纸管理,全面对应设计单位的各项工作;2. 对设计图纸进行全面审核,配合设计单位进行设计变更;3. 组织各专业分包商(包括指定分包商)进行专业与结构间、专业之间的图纸会审;4. 设计图纸的深化,局部大样、放样图、专业综合图的绘制;5. 汇总、整理、绘制设计优化方案图,与业主和设计单位研究可行性;6. 配合施工方案的编制工作;配合新技术的确认;7. 管理设计变更图,绘制竣工图纸。

5.2.2 技术部职责1. 编制施工组织总设计和各专项施工方案和季节性施工方案,审核各分包施工方案,负责对业主的技术支持;2. 负责技术课题攻关,组织施工方案和重要部位施工的技术交底;3. 负责施工过程中的测量与分析;4. 负责施工技术保证资料的汇总及管理;5. 努力开发新技术、新工艺,对新材料、新工艺的应用进行技术论证;6. 配合深化设计部及设计单位对优化设计方案进行分析比较,配合设备采购的技术确认工作;7. 对专业组进行技术指导,组织专业组的专项技术的培训。

5.2.3 质量安全部职责1. 项目管理程序化工作的整合及建立标准化制度;2. 负责ISO9001 质量管理体系的推进,制定质量计划并监督执行;3. 负责GB/T28001 职业安全健康管理体系的推进,制定安全管理计划并监督执行;4. 负责ISO14001 环境管理体系的推进,制定环境管理计划并监督执行;5. 共同进行施工质量、安全、环境检查和施工设施的安全检查;6. 负责对分包商的标准化管理体系的宣讲教育;7. 提出质量、环境、安全工作报告。

5.2.4 成本合约部职责1. 编制工程概预算,编制工程制造成本;2. 制定总成本目标和分项成本控制目标计划;3. 分项成本目标执行情况的监督与控制;4. 经济变更管理和工程结算、决算;5. 负责对分包合同条款的经济确认;6. 负责完成工作核算,负责分包商、分供方的工程款、材料款核付;7. 进行工程成本核算与分析,提出阶段性成本控制报告;8. 负责制定对分包商的招标文件及合同文本;9. 组织对分包商的考察及资格评审,组织分包招投标工作;10. 组织合同评审工作并签定合同;11. 负责分包合同运行中的管理工作,配合其它部门落实分包商责任;12. 组织合同交底,对总承包合同风险进行控制;13. 制定内部运营管理的工作程序,并推动程序化工作进程;14. 负责与建筑行业主管理部门的接口对应工作。

5.2.5 物流采购部职责1. 负责分供方资源的管理,建立分供方资源库;2. 组织采购招标工作,负责分供方资格评审;3. 负责订货合同的制定、评审和签定;4. 订货合同的管理,配合其它部门落实分供方责任;5. 负责设备监造、催交、通关、运输;6. 场外物流运输的协调管理;7. 场内物资的分发、调配与管理台帐。

5.2.6 资金管理部职责1. 按照国家相关的法律法规和财务制度进行财务管理;2. 负责管理现场组织机构的资金往来;3. 负责现场组织机构的内部资产核算;4. 负责项目的成本核算;5. 负责现场组织机构内部的费用核算;6. 编制财务报表,对应项目经理部的税务工作;7. 配合财务总监的监督工作,提出阶段性财务报告。

5.2.7 计划协调部职责1. 负责制定总体进度计划、阶段性控制计划、月进度计划;2. 制定专业插入计划;3. 监督各项计划的落实情况,对完成情况进行分析及计划的调整;4. 审批各分包商的具体进度执行计划;5. 负责对各分承包商及各专业进行计划协调,组织进度专题会议;6. 平衡承包单位的计划协调与进度风险的预测和控制;7. 组织进度专题会议,提出阶段性进度完成报告。

5.2.8 工程部职责1. 负责土建工程的现场施工组织与管理;2. 负责土建与各专业的施工配合与协调;3. 负责各项施工进度计划的落实与控制;4. 负责土建专业施工质量的监督、检查与管理;5. 负责现场的施工安全的组织与管理工作;6. 负责施工现场的环境管理工作;7. 负责土建施工机具与现场临时设施的管理。

5.2.9 机电部职责1. 负责机电专业的现场施工组织与管理;2. 负责机电专业的施工计划实施,配合土建专业的施工条件;;3. 负责机电专业的施工质量监督、检查与管理;4. 配合相关部门进行专业设备、材料采购的质量确认;5. 负责机电专业现场施工的安全与环境管理;6. 负责现场施工机具的用电安全检查与管理;7. 负责现场临时用水、用电设施的管理。

5.2.10 行政部职责1. 负责项目前期手续的落实;2. 负责现场CI 管理和保卫管理;3. 负责内部的人事管理、劳资管理;4. 负责办公制度的执行和后勤工作;5. 负责现场组织机构的办公用品、固定资产、交通车辆管理;6. 负责内部的思想宣传工作;7. 负责协调与周边单位和居民的关系。

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