速达30000基础数据录入设计
一、功能简介
企业的货品达几百上千，该如何管理？能否控制销售的价格不低于采购的价格？货品库存数量能否进行控制，以免产生超储积压？如何知道什么时候需要采购货品，采购批量定多少呢？货品资料主要用来记录货品的名称、规格、种类、价格等有关资料，还可以设置库存上下限，使用户能够将库存数量控制在一个合理的范围之内，从而大大降低经营风险。

二、操作路径
「进销存初始化」（或「资料」→「货品资料」）以及“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等导航图。

货品资料
货品资料是本系统基础资料中最重要的部分，提供了与货品相关的详细数据录入项，为了用户能够很好的管理货品，请多加重视。

货品的详细信息共分为基本信息、价格信息、存货信息、组装信息等，其中货品名称和货品编码为必须的。

操作指南
(一) 基本信息
1. 加权价：如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价；如果选择“个别指定法”则输入货品总金额与其各批次库存数量之和相除后的单位价格；如果选择“全月一次法”则输入货品的全月平均单价。

加权价会随着货品的数量、金额的变动而自动更新（成本核算方法的变更请查看>>>）；
2. 主供应商：指企业采购某个货品的主要供应商；
3. 有效期：请用户根据货品上标明的期限输入；
4. 提前期：指采购货品需要提前的天数；
5. 最小订货批量：指采购的最小数量，它可以根据包装、运输、仓储等费用最小的原则来制定，用户可以通过经济批量的管理方法，设置与供应商订货时的最小订货数量；
6. 订货批量增量：指在满足最小订货批量前提下，订货数减去最小订货批量后的余数，且为整数，它常常是由包装数量来决定的。

(二) 价格信息
价格信息包括了单位的设置，并且可以根据不同的核算单位设置不同的价格。

1. 单位名称：请首先录入新增货品的基本单位，这时基本单位栏会自动打勾，即说明该单位是货品的基本计量单位，如果您想重新选择其他单位作为基本单位，可以用鼠标点击该栏使其打勾，而对应的比率一栏会相应的变为1，您需要重新设置其他计量单位的比率值；
2. 比率：基本单位默认设置为1，不可以修改。

其他单位按照与基本单位的数值比例来输入；
3. 货品条码：即货品的电子条码，该条码在系统内应是唯一的；
4. 称重码：是商品称重条码的组成部分，该编码最多只能录入五位数，不足五位数的，系统自动在前面加“0”补足五位。

（如称重编码录入为1234，保存该记录后，则称重编码显示为01234）。

称重编码可以为空，但非空时不能重复。

5. 参考购货价：该货品在进货时的参考进价，请在该栏手工输入；
6. 参考售货价：销售时的参考售价，请输入相应的单价即可；
7. 最低售价：设置销售货品的最低价格，防止低于此价格进行销售；
8. 最高进价：设置采购货品的最高价格，防止高于此价格进行采购；
9. 会员价：如果企业发行会员卡时，部分商品应设置相应的会员价，这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价；
10. 批发价：系统可提供五级批发价供用户参考使用，如果企业对客户的销售措施采用分级方式，则分级批发价必须预先设置；
11. 输入上述的信息后，点击[完成]即可。

如果该货品还有其他核算单位，则继续重复上述操作步骤。

(三) 存货信息
1. 库存上限、库存下限：库存上限是指某种货品允许的最大库存量，一旦超过该库存上限，则在采购进货时系统会自动给予超出库存上限的提示；库存下限是指某种货品允许的最小库存量，一旦低于该库存下限，则在销售开单时系统会自动给予低于库存下限销货的提示，请直接在空白编辑框中输入货品的数量即可；
2. 下面的列表将所有的仓库资料，以及货品在每个仓库的库存分布数量列示出来以便查看。

(四) 组装信息
在货品编码的右侧有一个“可组装/拆卸”选项，当该选项处于打勾状态时，表明该货品可以进行组装或拆卸，并且在货品资料中会增加“组装信息”页面,主要用于设置货品之间的组装、拆卸关系。

操作方法：点击货品名称栏下方空白位置，从列表中选择组成该货品的组装元素，接着选择该货品的计量单位，在数量栏输入参与组装的数量；选择了一个组装元素后，点击[Enter]键继续选择其他货品元素。

组装元素较多时重复上述步骤，直至选择和输入完毕，待以后编制[组装/拆卸货品单]时，系统会根据这里设置的组装/拆卸关系自动填制单据。

(五) 图片信息
为了更直观地了解产品的情况，您可以通过导入产品的图片来查看产品的基本外观。

操作方法为：单击[导入]然后从您的电脑中找到该商品的图片，再单击[打开]其图片即刻显示在页面中。

图片的大小限定在360×260象素，如果超出该范围，将无法完整显示。

(六) 其他功能
货品资料中还提供了几个特殊的功能，分别是：
1. 批号管理（此功能仅限于3G Family 速达3000XP、Pro）
需要按生产批号进行特别管理的货品，需要选择此选项，采用个别指定法核算的货品，此选项默认已选择。

货品被业务单据引用后，此选项不能再修改。

采用批号管理的货品在初始化货品库存时需要单独设置。

2. 复制新增
当您需要输入的货品数量比较多而且各个货品的某些信息大体相同时，可以使用“复制新增”功能以前一个货品的资料作为新增货品资料的基础，对其稍加修改就可以了，具体操作如下：
(1) 点击“复制新增”复选框，使其打勾，即把当前货品资料作为下一资料的基础；
(2) 然后点击[增加]按钮，则当前正在编辑的货品资料予以保存，“货品”编辑窗口仍然保留一个与刚才完全相同的货品资料，您只要对其中主要的信息进行修改并保存即可。

货品类别
企业的货品少则几十种多则成千上万，为了更好的对货品进行管理，用户可以对货品分门别类，以便今后在查询或统计数据时更为快捷和方便。

存货类型
每个企业对于货品核算都有自己的核算方法，同一个企业中不同的货品其核算方法也有所不同，本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义，以方便对货品进行会计核算。

此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况，如果二者未结合使用时则不必设置货品核算方法（系统将此功能隐藏）。

设置货品价格
如果企业的货品资料较多时，可以使用此模块集中设置货品价格。

商品限时打折资料
（此功能仅适用于3G Family 速达3000XP、Pro）
为了满足一些企业或超市在一些特定的日期（如五一、国庆节、元旦）对全部或部分商品采用特殊销售价格的要求，本系统提供了限时打折功能。

操作方法请参见《业务单据的基本操作》一章，此处不再赘述。

操作指南
1．“起始日期”与“终止日期”是折扣价的时限，当系统日期处于该时限内，发生销售业务时就开始执行新的折扣价格；
2．“开始时间”、“结束时间”用于设置当天的促销时段，“开始时间”默认为00：00，“结束时间”默认为23：59，请根据需要自行设置；
3．“是否启用”，点击该栏打勾则启用该折扣价，反之则不启用；
4．[全部启用]当需要启用限时打折资料的货品较多时，可以点击此按钮一次性全部启用该资料中的折扣价。

【提示】
在资料中如出现同一商品的多个打折期限有重叠时，则启用期限在前的先执行，如果打折期限完全相同，则先录入的先执行；
一旦“是否启用”的复选框打勾（表明启用），销售开单、现款销售全部采用该价格，但销售退货还按原价格执行；
促销期间（或者说商品限时打折期间），取消“是否启用”复选框，即使没有到“结束日期”，商品价格立即恢复到促销前的价格。