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撰写PPT关键点
尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！” PPT的恶心——“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽 量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而 且具有专业精神
管理咨询公司撰写PPT 报告经验和演讲技巧
Hopemore Consulting
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目录 撰写PPT流程 撰写PPT关键点 演讲技巧
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撰写PPT流程
Step 1 最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触 电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单地划 出逻辑结构图最好了，越细越好。
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撰写PPT流程
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在室内的目光交流
开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应
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随时准备答问
听 暂停演讲 回答
- 建立视觉交流 - 注意你的身体语言
- 不要打断提问者 - 复述（大多数情况下）
- 根据事实来回答 - 针对提问者的要求 - 顾及在场所有听众
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运用身体语言
稳定的站立姿势… …但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制
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稳定的站立姿势 双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧
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以手势来表达内容
表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等
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建立声音形象
合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调
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演讲技巧 ——建立故事框架乃是关键
故事
为开场白
树立主题 说明该主题对听众的重要性 概述各项要点
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演讲技巧 ——确立有力的正文内容
选择3—5个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 润色
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演讲技巧 ——内容展开
听众
范围
200
150
100
50
0 1996
1997
1998
1999
2000
2001
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撰写PPT流程
Step 7 美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上 找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰 图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾 夺主！”
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撰写PPT流程
Step 8 在放映状态下，通读一遍，哪里不合适或不满意就调整 一下，修改错别字！ PPT读者一般是老板或客户，如果出现错别字，会非常 怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的 非常不错了，但给读者印象却可能毁于这1%的失误上！ 因此，将PPT给同事或者朋友检查一下，如果文件很重 要，建议给2-3个同事检查。
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撰写PPT流程
Step 5 选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色 彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，在母版视图 中进行调整，加背景图、Logo、装饰图等。 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适 的位置。
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撰写PPT流程
Step 6
350
根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立 体、线300条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中， 把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得 特别乱250而且“土”！
Step 2 打开PPT，不要用任何模板，将提纲按一个标题一 页整出来，(很多人总是追求完美，首先搞摸板,花 掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后 又修改，甚至最后完全推翻—伤神费力耗时!!)。
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撰写PPT流程
Step 3 有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页 有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题 表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文 字，每页的内容做成带“项目编号”的要点，查阅资料 的过程中可能会发现新的资料非常有用，却不在提纲范 围中，可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。
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视觉帮助 VS
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演讲技巧 ——良好的结束
简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤
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演讲技巧 ——对演讲者要求
有效生动的演讲要求演 讲者聚精会神
焦点
内容（故事）-集中信息（话题）
表达（传递）-集中精力
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演讲技巧 ——对演讲者要求
目的
媒体工具
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构筑内容-逻辑论证
主线
以无可争议 的内容来陈 述情况
对情况加以 说明
阐述情况的 意义并加以 说（“因 此”……）
• 证明内容的必然走向（没有第二条路可走）
利 • 对有拒绝心理的听众尤为有效
弊
• 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说 服力
•听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息
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构筑内容-逻辑组合
主线
论据1 或措施1
论据2 或措施2
论据3 或措施3
利 • 便于记住要点
• 对注重具体措施的听众极为有效 • 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力
弊 •对一些听众有勉强之嫌
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演讲技巧 ——润 色
语言作用 视觉作用
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语言润色
用听众的语言来说话 选择恰当词汇 -用实在而非抽象的词汇 -简明扼要 运用事例、类比、比较 适当幽默
将精力集中于如何改 善效果上
传递
布置讲台 有效运用视觉效果 有效运用身体语言 随时准备应答
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布置讲台
房间的合理选择 -大小 -形势 -间响效果
设备到位 -屏幕 -投影仪 -黑板 -笔、教鞭、粉笔等
安排足够的座位
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有效运用视觉效果
先作开场白，然后操作 使用设备时，发言停止 适当调整投影的视觉效果（如果必要和可能） 一步一步地展开每张投影的内容 换投影薄膜时，发言停止
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撰写PPT流程
Step 4 看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有 数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺 序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有 时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表 格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以， 最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂 亮不要在意，“糙”点没关系，关键是用的图是否准确。