公司行政人事制度汇编2017年1月1日公司简介公司成立于1999年1月。

公司经过十八年来的风雨励练，积累了丰富的市场资源，在江西省南昌市华东建材大市场等主要建材市场设有直营展厅，目前已发展成为一家专业的销售服务性实体公司，为客户提供安全、耐久、环保产品。

在省内外行业享有良好的声誉。

在行业人士的关心支持下，公司始终坚持销售门窗幕墙材料，坚持销售门窗幕墙材料行业领导品牌，坚持诚信，坚持服务，坚持创新，全力打造江西门窗幕墙材料供应系统第一销售平台。

公司代理销售相关产品有：德国慧鱼、美国道康宁、意大利吉斯、广州白云、北京西令、上海树玉等国际领先品牌，能为客户提供完整的产品咨询、设计选型、销售服务、技能培训等优质服务。

公司秉承“专心、专注、专业”的服务宗旨，致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌。

目录第九部分：工服管理制度 (7)第十部分：出差管理制度 (9)第十一部分：公司保密制度19第十二部分：公司奖惩及激励制度20三、人事制度7第四部分：培训管理制度 (13)第五部分：考勤管理制度 (14)七、附则25总经理寄语欢迎您加入XXXXXXXXXX公司，成为一名XX人。

本手册内容适用于XXXXXXXXXXX有限公司员工。

本手册诣在帮助您了解本公司的基本情况及文化，应该遵守的公司主要规章制度以及在公司所拥有的基本权利、应当履行的职责和义务，帮助您更快的融入团队并开展工作，请你仔细阅读并严格遵守。

如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与行政人事部或直接上级联系，我们很乐意解答您的问题，并和您坦诚地进行交流和沟通。

最后，感谢公司各部门对本手册的大力支持！祝您工作顺利！祝我们事业成功！一、企业文化企业目标致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌经营宗旨社会贡献最大化员工生活快乐化服务理念圆通圆润圆满管理理念信息对称思想对称工作对称企业口号卓越人生服务世界二、公司行政管理制度第一部分：档案管理1、公司档案属于公司保密文件，为了规范公司档案管理，避免公司重要机密泄露，特制订本制度。

2、公司档案包括：人事档案、公司客户档案、会计档案、合同书、公司项目方案、会议记录等具有重要参考价值的文件资料。

3、公司档案保管人：由行政人事部统一归档管理。

4、档案保管人需定期将公司档案整理成册，确保档案的完整和整洁，月末将各个部门需归档的资料进行归档，做好标示，方便查找。

5、档案的借阅：5.1公司员工需要借阅重要档案资料时，需先写申请，并得到相关领导的签字批准，行政部方能让其借阅。

5.2公司员工借阅已归档的资料必须进行登记（总经理除外），借阅人必须保证档案的完整和整洁，按时归还，借阅时间一般不超过一天。

5.3公司员工借阅档案如有下列情况，档案保管员可根据实际情况对借阅人进行适当的罚款：5.3.1借阅者归还的档案被破损，缺页或涂改的，罚款50元。

5.3.2借阅者未按时归还档案的，罚款20元。

5.3.3借阅者如有将公司保密资料内容泄露，将承担给公司造成的全部经济损失，公司有权将其辞退。

6、档案的销毁：按照公司需要，某些档案需要销毁时，经总经理批准后，指定专人进行销毁，销毁的档案必须填写档案销毁表，档案保管人将销毁表永久保存。

第二部分：会议管理1.目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求，进一步提高会议的质量和工作效率，特制订本制度。

2.适用范围适用于公司各种例会、专题会议、年终总结会议、临时性会议等各种会议。

3.职责（1）行政人事部负责公司例会的通知；（2）行政部负责公司各会议前工作准备，茶水工作或特别会议有特殊要求准备的物品等，同时负责监督该制度的执行；（3）依据会议类别不同，会议纪要由各召集会议的部门指定人员做好会议纪要工作及会议落实力度的督导工作。

4、内容（1）会议类别与安排（2）涉及到重大会议由行政人事部提前发布会议通知，明确阐述会议主旨及需要准备的资料等，并通知参会人员,确保能准时参加会议。

（3）涉及重大会议，由公司授意行政人事部负责在会场布置横幅、台卡、音响、投影仪、鲜花、水果等。

（4）与会人员在会议组织部门预先准备《参会人员签到表》上签名以示到会。

（5）总经理办公会、周工作例会需由行政人事部根据会议情况和决议在1个工作日内写出《江西贝利建材有限公司周例会纪要》，以纸质形式发总经理及各部门负责人并在本周内根据需要进行追踪、汇报，以确保工作落实进度。

（6）各部门若需使用会议室，需提前告知行政人事部，由行政人事部统一安排，如会议需要投影仪、电脑、音箱器材请提前告知。

（7）各部门在使用会议室的过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，会议结束后由使用部门负责将卫生打扫干净，爱护室内办公资产。

（8）未征得公司同意，任何人不得将会议室内使用的办公资产拿出会议室或挪作他用。

（9）会议室的日常环境卫生统一由行政人事部负责，在每次会议召开前均要认真打扫，并做好日常清洁工作。

会议室使用完毕后，行政人事部应随时关闭门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火、防盗的安全工作。

会议室钥匙由行政人事部管理。

5、会议纪律：（1）上述会议必须按要求召开，否则，负激励召集人或主持人20元/次。

（2）对各种工作会议提出的工作任务以及公司领导的指示，如无具体时间要求的，负责人在一个工作日内汇报，其他按布置人要求落实，否则，负激励相关负责人20元/次。

（3）未经批准迟到、早退者，由主持人或开会牵头部门对责任人负激励1元/分钟，开会时应关闭手机或处于震动状态，若手机铃响，负激励责任人10元/次。

（4）员工不能参加会议，须事先口头或电话（特殊情况除外）向主持人请假；员工因公不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人10元/次；未请假的，负激励责任人25元/次；员工因私不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人20元/次；未请假的，负激励责任人50元/次。

（5）部门周例会会议记录在会议当日由各部门专人记录并督办，形成《XX部本周要事一览表》，记录有与会人员签字，并在每周二上午10点前报总经理办公室，由专人以汇报形式报与总经理并负责工作进度的追踪、落实、反馈，部门相关责任人需无条件配合，否则，负激励责任人20元/次。

（6）所有负激励费用统一上交至行政人事部保管备案，作为公司员工团队活动和奖励基金费用，每月初定期向全公司员工公布上月收支情况。

第三部分：办公用品采买与管理规定目的：为加强对办公用品、用具的管理，规范采购行为，减少损失浪费，特制定本规定。

一、各部门需要购买的办公用品、用具，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批，由行政人事部统一购买，任何部门或个人不能自行采购。

二、建立采购申请审批制度，需采购办公用品、用具的部门或个人于每月25日前以部门为单位统一报采购计划，并按计划填写《采购申请审批表》，写清购买办公用品、用具的名称、数量，所需金额，经部门负责人签字，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批后进行购买。

对逾期不报计划或不经审批的不予采购（特殊情况除外）。

三、各部门办公用品实行定额标准，定额标准：1、新进人员到岗后2天内，由行政人事部负责一次性将所需办公用品、用具发放到位。

其标准（见附件一）。

2、管理人员的办公用品、用具标准：每人每月3元金额（全年36元），各部门按此标准报采购计划，当月所报采购计划未达到定额标准的可顺延至下月，当月所报采购计划超过定额标准的可从下月扣回，但全年管理人员办公用品、用具每人以36元为限。

3、各部门公共大宗办公用品如：打印纸、打印墨、传真色带等由行政部统一负责购买。

四、因工作需要，各部门需购买办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机白色看板、电话等大宗办公用品、用具的，由各部门填写《采购申请审批表》，部门负责人签字确认，行政人事部审查，呈总经理批准后方可采购。

五、经办人购买的办公用品、用具必须具有合法的发货票，凭发货票填写费用报销单，部门领导签字，经财务审核后报总经理审批，方可报销。

六、所购买的办公用品、用具设专人保管，并建立办公用品、用具保管台帐，对采购的办公用品、用具经保管人员签字验收入库，做好台帐登记。

加强管理，定期核查核对各类办公用品、用具的数量，做到帐物相符。

七、严格办公用品、用具出库手续制度，部门或个人领用办公用品、用具，由部门安排人员按该部门《采购申请审批表》上办公用品、用具名称和数量到行政部统一领取，对超出部门当月计划之外的行政部有权不予支付。

每月末保管人员对库存办公用品、用具进行一次盘点，做到帐物相符。

因失职造成办公用品、用具丢失损坏，由个人赔偿。

八、根据办公用品、用具的性质确定采购方式，大宗办公用具的采购用订单采购或合同订货等方式，低值易耗品采购可直接购买。

行政人事部负责人对价格等有关内容进行审查，对所购办公用品、用具的品种、规格、数量、质量进行核对，发现异常情况，应当立即向相关领导报告，查明原因，采取补救措施。

第四部分：车辆管理一、目的：为加强公司车辆管理，确保车辆行驶安全，提高车辆使用效率,更好的做好公司服务工作，特制订本制度。

二、适用范围：本标准是车辆管理办法，适用于公司用车工作的管理。

三、内容：（1）车辆管理：公司行政人事部负责对公司车辆及驾驶员实行统一管理，具体管理职责如下：①负责车辆的购置、审检、维修工作。

②负责对所有车辆的调度、并对使用情况进行监督检查。

③负责制定驾驶员岗位职责及对驾驶员的培训、绩效考核工作。

（2）车辆使用标准：①公司各部门公务用车由行政人事部批准。

用车一律填写《派车申请单》，申请人必须提前一天填好，经各职能部门负责人批准后报公司行政人事部，由行政人事部负责确认后安排驾驶员出车。

特殊情况可先电话至行政人事部负责人，经负责人同意后用车，1日内立即补签《派车申请单》。

②原则上公司所有人员外地出差不安排公司车辆接送，特殊情况可向部门负责人申请。

③公司所有车辆原则上不得借给外单位或个人使用，如有特殊情况，必须由总经理批准，所产生的费用由用车部门或个人负担。

(3)车辆维修保养①车辆的日常维护保养由驾驶员负责。

②公司车辆一般维修项目在本市找特约维修点进行定点维修，不能维修的应送相关车辆的特约维修站进行维修。

维修前必须填写《车辆维修单》报公司行政人事部批准并记录，特约维修点需见单维修，否则不予挂账。

更换重要部件的要将部件带回公司，存放在废品仓库，并做好台账记录。

（4）驾驶员管理①驾驶员要严格遵守《交通法》，凡因驾驶员违章所造成的一切损失（除保险公司理赔外）均由驾驶员承担赔偿责任。

②驾驶员日常工作的标准按公司管理标准执行。

（5）车辆保管①驾驶员凡出车后车辆必须停放于公司，车辆仪容由司机维护。

②凡因驾驶员保管或使用不当所造成的丢失，损坏均由驾驶员承担赔偿责任。

③禁止驾驶员在车内吸烟、说话，如用车人在车内吸烟、大声说话驾驶应友善提醒，凡因吸烟损坏车内设施的，由驾驶员承担赔偿责任。