监理工作制度总则 (3)总监负责制度 (3)三、文件、资料管理制度 (3)(一)文件发文中”主送、抄报、抄送”用法规定: (3)(二)收发文管理制度: (3)(三)用表管理制度:5(四)用表表头填写规定:6(五)监理文件资料编号规定: (6)(六)监理周报、月报制度:.............................................................6(七)监理工作台账制度: (8)(八)项目监理日志制度: (9)(九)个人监理日记10四、监理质量管理制度 (10)(一)图纸会审、设计交底制度: (10)(二)施工单位质量保证系统审查制度: (12)(三)监理例会、专题会议制度: (12)(四)工作交底制度: (13)(五)月度安全质量检查制度: (14)(六)施工组织设计、施工方案审核制度: (14)(七)首件验收制度: (15)(八)工序报验制度: (15)(九)工程材料、构配件或配件考察制度: (15)(十)材料、构配件、设备进场检验制度: (15)(十^一)见证取样和送检制度: (16)(十二)平行检验制度: (19)(十三)新材料、新工艺、新技术、新设备应用的专题论证制度: (19)(十四)委托试验室、现场标养室验收制度: (19)(十五)施工测量监理复核制度: (20)(十六)现场巡视制度: (20)(十七)质量旁站制度: (21)(十八)预拌混凝土管理制度: (21)(十九)混凝土灌注令制度: (25)(二十)隐蔽工程检查验收制度: (25)(二^一)质量缺陷、质量事故处理制度: (26)五、安全监理制度 (27)(一)安全文明施工体系审查制度: (27)(二)危险性较大的分部分项工程安全管理制度: (28)(三)关键节点施工前条件验收制度: (28)(四)施工风险管理制度: (30)(五)安全资料台账制度: (31)(六)安全监理报告制度: (33)(七)安全事故处理监理制度: (33)(八)工程暂时停止施工监理制度: (34)(九)施工动火作业审批制度: (35)(十)安全生产巡查制度: (35)(十^一)特种设备、特种作业人员管理制度: (36)(十二)监控量测管理制度: (36)(十三)应急预案及事故上报制度: (37)六、进度管理制度 (39)(一)进度计划审批制度: (39)(二)进度审查制度 (39)(三)进度纠偏制度: (39)七、合同及造价管理 (40)(一)分包管理制度: (40)(二)变更管理制度: (40)(三)合同管理制度: (40)八、监理内部管理制度 (41)(一)考勤制度: (41)(二)培训学习制度: (42)(三)考核制度: (43)(四)定岗定责制度: (44)(五)廉政制度: (45)总则项目监理部为规范在工程建设实施过程中的监理工作,落实监理委托合同及国家法律法规规定的责任及义务,维护建设单位和施工单位的合法权益,确保本工程的质量、安全、进度、投资及环保目标并符合施工合同、图纸设计及相关法律法规具体要求,特制定以下工作制度。
二、总监负责制度根据监理规范规定本项目监理部实行总监负责制,项目总监由监理单位法定代表人书面任命,是监理单位履行工程项目建设工程监理合同的全权代表,全面负责本项目工程监理实施工作。
三、文件、资料管理制度(一)文件发文中”主送、抄报、抄送”用法规定:1会议纪要:对须执行会议议定事项和协办的任何单位或部门,应采用“主送” 作为发文方式;对仅需告知会议情况的,上级单位或部门应采用“抄报”作为发文方式,平级和下级单位或部门应采用“抄送”作为发文方式。
2、监理工程师通知单:由监理总部直接下发的监理工程师通知单,应主送施工单位,并抄送监理分部和建设单位;由监理分部下发的监理工程师通知单,应主送施工单位,并抄报监理总部和建设单位。
3、监理工作联系单:由监理总部向施工单位发出的监理联系单,应采用“主送” 作为发文方式并抄报建设单位;由监理分部向施工单位发出的监理工作联系单,应采用“主送”作为发文方式,并抄报监理总部和建设单位。
4、其它如监理工程师信函、各类周报、月报等、参考上述原则确定主送、抄报、抄送对象。
(二)收发文管理制度:1、在工程建设监理过程中,监理总部、分部收到外来文件或发出任何文件时,都应在收、发文本上登记。
在收、发文本上将文件日期、来文单位、文件编号、文件名称、份数、经办及回文(转发)情况等填写清楚。
特别是回文(转发)一栏,资料人员要注意灵活运用,以便提高工作效率。
2、为便于资料管理,监理总部、分部收发文登记应按建设单位三大工程类文件(费用支付审批类文件、工程技术审批类文件、非审批类文件)进行,并以监理总部、分部为单位分别管理。
监理总部应加强对各监理分部收发文登记工作的监督检查和指导。
大工程类文件细目如下:(1)费用支付审批类文件包括:单项概(预)算审批表;工程据实结算项目方案申报表;综合单价审批表;工程变更费用审批表;施工图工程量清单;预付款申请与支付证书;期中支付申请书;工程款支付申请表;工程质量保修责任终止尾款支付申请书;索赔申请审批表;工程竣工结算审批表;工程最终、临时延期申请审批表(2)工程技术审批类文件包括:施工单位申报表(通用);施工进度计划报审表;工程进度计划(调整计划)报审表;工程洽商及技术核定签证表;工程变更申请单;工程设计变更申请单。
(3)非审批类文件包括:施工图;合同文件;地勘报告;监理工地例会纪要;监理月报;施工周报;施工月报;监测周报;监测月报;工程开工报告;工程开工、复工报审表;施工组织设计或施工方案报审表;材料需求计划报审表;其它联系单(含报告)3、工程资料发文流程(最终以建设单位确定流程为准):(1)施工单位:施工单位—监理分部—监理总部—建设单位信息窗口;(2)建设单位:建设单位信息窗口—监理总部—监理分部—施工单位;(3)监理总部:建设单位信息窗口-监理总部—监理分部—施工单位;4、工程类文件报送情况明细见下表:(三)用表管理制度:本工程各类用表以《重庆市建设工程技术用表》为准,原则上不允许修改,不完善的经商议后方可进行修改增减使用(四)用表表头填写规定:1、编号:施工单位可自行编写,施工单位可根据自己标段子单位工程实际划分情况,按单位或子单位工程进行流水编号;如分包单位资格报审表,由于使用数量少,可以单位工程进行流水编号;如检验批质量验收记录,由于使用数量多,可以子单位工程进行流水编号。
2、工程名称:严格按照施工合同中的“工程名称”填写。
3、施工合同编号:严格按照施工合同中的“合同编号”编写。
4、单位(子单位工程)名称:若为单位工程则划去子单位三个字,若为子单位工程则划去单位两字。
分部(子分部)工程名称和分项工程名称确定原则同上。
5、施工单位:严格按照施工合同中的“施工单位”填写。
6、施工单位上报的需监理部审核审批的资料,抬头中的项目监理单位的名称为“监理合同名称”。
(五)监理文件资料编号规定:1、按照谁形成、谁归档的原则,监理总部形成的文件资料由监理总部进行编号、归档,监理分部形成的文件资料由分部进行编号、归档。
2、监理例会纪要单独编号归档。
3、安全生产与文明施工会议和专题安全会议纪要统一单独编号归档。
4、专业质量或技术讨论会议、施工方案研讨会议、各种形式的协调会等专题会议纪要等均采用统一编号归档。
5、其它如监理工作联系单、备忘录、信函、报告和通报等均分别编号归档。
6、文件类型代号以文件类型名称的大写拼音字母命名。
如LHJY-例会纪要;AQJY- 安全会议纪要;QTJY—其它会议纪要;TZ—通知;LX—联系单;BV—备忘录;XH-信函;BG-报告;HF-回复;TB-通报等。
(六)监理周报、月报制度:1、监理周报是项目监理分部一周的监理工作小结,其内容应重点反映一周的重大事件、已进行的重要工作、存在的重大问题及建议等。
监理周报主要内容:(1 )本周分部范围内进度及投资情况简述应包括:本周劳动力投入情况统计分析;有无开工、停工、复工情况:有无节点工程完工情况;有无中间交工验收情况;新增的施工投入情况;进度形势分析等。
(2)本周质量、安全控制情况简述应包括:有无质量、安全事故;主要节点工程验收完成情况;质量、安全措施投入及保障情况;质量控制点、安全危险点米取措施等。
(3)本周重大事件通报应包括:重要会议及决定;重要检查及结果;重要通知及执行情况;重要工作开展通报等。
(4)本周已得到协调解决的重大问题本周已协调解决的有关拆迁、设计、预算、材料等问题统计分析。
(5)需要协调解决的、久拖未决的重大问题及建议需要协调解决的重大问题进行归纳,提出解决的方案、拟采取的措施、责任单位及解决时间等。
监理周报应在每周五上午传回监理总部汇总。
2、监理月报是项目监理部定期编制并向建设单位、市建设行政主管部门等提交的重要文件。
监理分部月报每月25日前报送监理总部(只要求提供电子版),纸质件监理分部存档。
监理总部汇总整理后于每月30日前报送建设单位信息窗口和市质监总站。
按照新版《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013),监理月报应包括下列内容:(1)工程概况主要包括全线工程简介;工程特点分析;投资;建设工期;工程监理范围;勘察设计单位及分工范围统计;施工标段划分及中标施工单位统计;施工许可证办理情况统计; 造价监控单位及所监控的单位统计;施工监测单位统计;第三方监测单位及所监测的标段统计;甲供(控)材供应标段划分情况统计;各参建单位主要负责人联系方式统计;各标段施工人数统计;本月天气情况统计等。
(2)本月工程实施情况1)工程进展情况,实际进度与计划进度的比较,施工单位人、机、料进场及使用情况,本期在施工部位的工程照片。
2)工程质量情况,分项分部工程验收情况,工程材料、设备、构配件进场检验情况,主要施工试验情况,本月工程质量分析。
3)施工单位安全生产管理工作评述。
4)已完成工程量与已付工程款的统计及说明。
(3项目监理部组织机构主要包括项目监理部组织机构设置、组织机构框图、监理人员资格及分工等。
(4)本月监理工作情况1)工程进度控制方面的工作情况。
2)工程质量控制方面的工作情况。
3)安全生产管理方面的工作情况。
4)工程计量与工程款支付方面的工作情况。
5)合同其它事项的管理工作情况。
6)监理工作统计及工作照片。
(5)本月施工中存在的问题及处理情况1)工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况。
2)工程质量控制方面的主要问题分析及处理情况。
3)施工单位安全生产管理方面的主要问题分析及处理情况。
4)工程计量与工程款支付方面的主要问题分析及处理情况。
5)合同其它事项管理方面的主要问题分析及处理情况。
(6)下月监理工作重点1)在工程管理方面的监理工作重点。