CC考勤(V1.8.1)操作手册群英企业云计算服务平台2014年05月10日图 1 系统架构1.2.2.系统组成服务器端群英云考勤集群服务器浏览器IE、Firefox、Opera、Google Chrome等客户端考勤机群英云考勤机1.2.3.系统层次整个系统层次可分为三层：第一层：服务器群和管理中心，建立在中部的机房，具体的功能是：1. 数据的存储 (数据库服务器群)2. 考勤管理服务 (云服务器群)第2章考勤机操作说明2.1.注意事项1. 安装前请先连接好网线再连接电源线，如果发现机器不能正常运行或其他原因需检查机器的，请先关机再切断电源开关。

2. 设备安装的高度在1.4-1.5米较为合适。

3. 在安装后投入使用前，请撕掉指纹采集器上的保护膜，以达到最好的指纹识别效果。

其他未尽事项，请参见本操作手册。

2.2.操作面板概览图 2 QY-100考勤机操作面板LED指示灯：正常工作时绿灯每隔一秒闪烁一次，验证通过时为绿灯长亮3秒，验证不通过时为红灯长亮3秒。

喇叭：发出对考勤机操作的提示音。

显示屏：显示时间信息、文字信息、网络链接信息等，方便用户获取考勤机操作的相关信息。

指纹采集区：录入或比对指纹时用。

键盘：用于输入数字或进行菜单操作。

键盘数目：0-9数字键、上（▲）、下（▼）、左（⊙/◄）、右（►）、菜单键（M/OK）、返回（ESC）图 3 QY-100考勤机电源及通讯接口电源接插座：用于连接电源。

网线插口：将考勤机插上网线并连接网络，进行数据传输注：其他插口无需理会，群英云考勤是云端网络考勤、web在线管理，免软件、免U盘。

2.3.关于按压指纹推荐手指：食指、中指、无名指或大拇指；避免小拇指（因为它按压采集窗口时通常很笨拙）。

1）正确的手指按压示意图：图 4 按压示意图2）几种错误的按压方式：请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对，以免操作不当而导致的识别性能降低。

2.4.关于考勤2.4.1.指纹考勤1）使用正确方法在采集器上按压指纹；2）当设备提示“谢谢”，验证完成。

当设备提示“请重按手指”，表示验证失败，员工需重新按压手指直至成功。

图 5 指纹考勤2.4.2.密码考勤1）在初始界面通过键盘输入要验证人员的CC号，按“M/ok”键；2）出现输入密码的界面时，在密码输入框输入密码；3）当设备提示“谢谢”，表示验证完成，打卡成功；当设备提示“密码错误”时，表示验证失败，需重新进行密码考勤。

图 6 密码考勤4）若用户未登记密码，则无法使用以上方法进行密码考勤。

图 7 密码考勤2.5.关于身份验证若在考勤机中给用户设置了管理员或登记员权限，则进入考勤机主菜单时需管理员或登记员进行身份验证，验证通过后才可进入主菜单。

设置权限操作步骤可参考用户管理2.5.1.指纹验证1）按“M/OK”键，考勤机显示身份验证，使用正确方法在采集器上按压指纹；2）当管理员指纹验证通过则直接进入主菜单；当指纹验证失败，则设备提示“非法管理”，表示验证失败，需重新按压手指直至验证成功，否则无法进入主菜单。

图8 指纹验证2.5.2.密码验证1）按“M/OK”键，考勤机显示身份验证，通过键盘输入要验证人员的CC号，按“M/ok”键；2）出现输入密码的界面时，在密码输入框输入密码；3）当管理员密码验证通过则直接进入主菜单；当密码验证错误，则设备提示“密码错误”，需重新输入密码直至验证成功，否则无法进入主菜单；当密码验证通过，但为非管理员时，设备提示“非法管理”，表示验证失败。

图9 密码验证2.6.主菜单在初始界面，长按菜单键（M/OK）可以打开主菜单，如下图示：图10 QY-100考勤机主菜单用户管理：浏览设备的人员信息，包括CC号、姓名、指纹(卡)、密码、权限等；对人员进行新增、编辑或删除操作；设置人员的指纹（卡）、密码、权限。

通讯设置：设置设备网络连接，包括DHCP、IP地址、子网掩码、网关地址、DNS服务器等。

系统设置：设置系统的相关参数以及数据管理，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求，包括系统参数、界面参数等。

时间日期：设置设备的时间日期。

自动测试：自动测试各模块的功能是否可用，包括屏幕、语音、键盘、采集器和时钟的测试。

记录查询：员工考勤成功后记录会保存在设备中，有进入菜单权限的人员可查询记录。

系统信息：查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。

2.7.用户管理浏览设备中的人员信息，包括CC号、姓名、指纹(卡)、密码、权限、考勤记录等；对人员进行增加、编辑或删除操作；设置人员的指纹（卡）、密码、权限等。

图11 用户管理2.7.1.新增用户进入[新增用户]界面，将在管理系统上添加的员工手动添加至考勤机中。

CC号：在管理系统添加员工后由系统自动生成。

CC号可在CC考勤管理系统-组织架构页面查看。

指纹：登记员工的指纹，每人最多可登记十枚指纹。

登记了指纹的员工可使用指纹考勤。

密码：登记员工的密码，密码的有效位数为1～8 位。

登记了密码的员工可使用密码考勤。

权限：给员工分配是否可操作菜单的权限。

权限包含：普通用户、登记员、管理员，默认权限为普通用户。

①普通用户：只能使用指纹或密码考勤（即只可打卡，不可操作菜单）②登记员：除使用指纹或密码考勤外，可进入菜单进行操作，但只可操作部分选项，只可操作：用户管理、自动检测、记录查询、系统信息③管理员：除使用指纹或密码考勤外，还可进入菜单操作各个选项。

提示：未设置登记员、管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置登记员或管理员之后，进入菜单需先进行管理员身份确认，确认成功才能进入菜单。

确认管理员身份可使用指纹或密码进行确认，但需登记指纹或密码才可验证成功。

故请在登记指纹或密码后再设置其权限。

图12 新增用户实例1：新增用户流程1）输入CC号通过数字键填写在管理系统添加员工后系统自动生成的CC号，若输入错误可按“⊙/◄”键删除。

注：切勿直接在考勤机上新增非系统添加的员工，否则无法在管理系统中查看其考勤数据。

2）登记指纹步骤一：根据方向键“▲/▼”选择“登记指纹”，再按“M/OK”键，进入指纹登记；步骤二：根据设备提示按压手指，登记时需采用正确方式连续按压同一手指3 次；步骤三：登记成功一枚指纹后，如需继续登记指纹，则按“M/OK”键再按压另一个手指，每人最多可登记10枚；步骤四：登记完成后，按返回键“ESC”键返回上一界面，设备会显示当前已登记的指纹数。

图 13 登记指纹图 14 登记指纹成功、失败3）登记密码步骤一：根据方向键“▲/▼”选择“登记密码”，再按“M/OK”键，进入密码登记；步骤二：根据设备提示输入密码，再按“M/OK”键或“▼”键再次密码确认，密码只能输入 1～8 位数字；步骤三：输入完成后，按“M/OK”键保存，不保存则按“ESC”键返回上一界面；步骤四：保存成功之后，设备会显示，表示已设定密码。

注：如需使用密码进行考勤，需在设备中进行登记密码。

该密码与员工登录考勤系统的的密码无关。

图 15 登记密码4）设置权限根据方向键“▲/▼”选择“权限”，再通过方向键“◄/►”切换权限设置。

5）完成、返回设置完成后按“M/OK”键保存；若不保存，则按“ESC”键返回上一级。

图 16 新增用户2.7.2.管理用户通过管理用户可以查看当前设备中所有用户的信息，包括用户CC号、姓名、指纹数、是否登记密码、是否为管理员以及考勤记录等，并可对某个用户进行编辑或删除的操作。

进入[管理用户]界面，通过方向键“▲/▼”选择用户，再按“M/OK”键显示操作菜单，通过方向键“▲/▼”选择要进行的操作选项。

图17 管理用户2.7.2.1.查找用户当设备中用户较多时，为了方便查看与管理，需快速定位到某一员工，可通过“CC号”来查找用户。

操作说明：步骤一：输入要查找的员工CC号，按“M/ok”键查找；步骤二：查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工，如无此员工则提示“无登记数据”。

图 18 查找用户2.7.2.2.记录查询管理员在查看员工的指纹等登记信息时，同时还可以查看员工当月的打卡记录情况。

管理用户中的记录查询只显示当月的考勤记录，如需查看上月或更久之前的考勤记录可在“记录查询”中查看。

操作说明：步骤一：选择员工后，进入记录查询，通过方向键“▲/▼”翻阅打卡记录；步骤二：按“M/ok”键查询明细情况，查看完成之后按“ESC”键返回上一界面。

图 19 记录查询2.7.2.3.编辑用户对已上传到设备中的用户可进行指纹、密码、权限的管理。

操作说明：步骤一：选择员工后，进入编辑用户，界面显示用户已登记的信息；步骤二：通过方向键“▲/▼”操作需进行的设置，如：登记指纹、修改密码、修改权限，方法可参考“实例1：新增用户流程”步骤三：①保存编辑：通过方向键“▲/▼”选择“完成(M/<-)”按钮，再按“M/ok”键。

②退出编辑：按“ESC”键或按通过方向键“▲/▼”将光标定位于“返回（ESC）”按钮，再按“M/OK”键。

图 20 编辑用户2.7.2.4.删除用户“删除用户”是将员工的部分信息或全部信息从设备中删除，可选择：删除用户、仅删除指纹、仅删除密码。

删除用户：管理系统添加的用户，当数据已成功上传到云端，即使在设备上删除也可在管理系统查看其考勤数据与用户信息，但设备上则无该用户的信息与考勤数据，也不可再进行考勤。

仅删除指纹（卡）：指仅仅删除用户的指纹（卡）信息，删除后若未重新登记指纹（卡），则无法使用指纹（卡）考勤。

（注：若指纹（卡）已上传到系统，即使在考勤机中删除，系统中仍会保存。

可在系统中重新将该员工上传至考勤机恢复其指纹（卡））仅删除密码：指仅仅删除用户密码信息，删除后若未重新登记密码，则无法使用密码打卡。

（注：无论密码是否上传到系统，若删除密码后则密码自动清空。

密码不可同步到其他设备）操作说明：步骤一：选择员工后，进入删除用户；步骤二：通过方向键“▲/▼”选择删除的信息，再按“M/OK”键；不删除则选择“返回”或按“ESC”键。

图21 删除用户2.7.2.5.新增用户功能与“新增用户”相同2.8.通讯设置设置考勤机网络连接参数信息，考勤机需连接网络并保持在线状态，才可进行数据上传与同步。

图 22 通讯设置2.8.1.网络设置2.8.1.1.有线连接需通过网线进行网络连接。

实例1：以QY-100为例1）将考勤机插上电源线、网线（网线另一端连接路由器），开机后进入[通讯设置-网络设置]界面2）填写当前网络环境相应的网络设置参数信息；DHCP：可选择动态IP或静态IP，默认为：动态IP，可根据当前网络IP设置进行修改本机IP地址：默认自动读取，可根据需要进行修改子网掩码：默认自动读取，可根据需要进行修改网关地址：默认自动读取，可根据需要进行修改DNS服务器：默认为8.8.8.8，可根据需要进行修改注：网络设置的默认参数设置适用于电信且为动态分配IP的网络环境。