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业务管理因为可以自由设置内容，因此未在功能模块示意图中列出。
内容介绍
OA系统概述 南软OA系统解决方案
设计理念 优势及特点 功能简介
南软企业简介
业绩优势 服务优势
OA系统概述
协同软件是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协 作为主要应用的工作流软件，和以信息交流和共享为主的即时通信管理软
件。
如何借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、业务运营”三大 流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增强企事业单位的管理
系统信息互动，产品采用插
件式设计思想，可方便的更 换短信接入，通过配置切换 各种外部档案系统整合等等。
优势及特点
开放、集成性 直观、易用性
软件换肤，多语种、多界面
便捷的公文、日程委托 丰富的个性定义 多种媒体方式 权限可以具体到字段 菜单含义随时文字提醒 全图形化流程设置界面 复杂逻辑定义简单完成 应用建模采用业务语言
执行力，并最终提升用户单位的工作效率和竞争力，这是从事信息化建设
工作者目前经常考虑的问题。 协同软件的广泛应用，必将给管理者的职能带来转变。一套完整的协 同软件，可以组建的应用方案包括：工作流管理WFM、知识管理KM、办公 自动化OA、电子文档管理EDM、以及商务和政务信息部门门户EIP\GIP、 企业及政务应用集成EAI\GAI等等。
程的监督控制。
南软协同软件以独特的“动态表单+流程引擎”的平台化协同应用模式，为用 户单位提供个人办公、知识管理、公文管理、档案管理、会议管理、资源管理、 行政管理等各类协同管理解决方案，同时还能扩展应用到项目管理、财务管理、 人事管理、物流管理等其他管理领域中去。本方案为用户提供了一套完整的南软 协同工作系统解决方案，南软协同软件必能给用户单位带来全新的管理理念，帮 助用户单位实现办公现代化、信息共享化、传输网络化和决策科学化的协同管理 新境界。
二、精细化设计
• 实际工作中的困难在于细节， OA办公系统包括所有的电脑管 理软件，实质上就是“工作工具 和管理工具”，就像传统的“螺 丝刀工具”一样，必须考虑所有 的细节，对应用不同的工具才能
完成的质量效率不达标，企业内
部部门与部门，岗位与岗位之间 的协同配合问题将无法根除。
轻松解决问题。OA办公系统实
五、整合性设计
• 整合性体现在产品的接口、 可配置等方面，OA在产品 设计中部署有大量的接口， 如自定义门户预留接口允许 用户快速开发业务模块接入
共性的应用做到足够精致、
足够灵活，把简单的个性的 应用通过傻瓜式的自定义平 台快速构建，在产品中我们 部署了大量的开发与自定义
导思想是让用户少记东西、
少操作、简洁、容易理解， 同时遵循时间管理要求，帮 助用户对事情进行分类处理 等；在体系方面设立易用性
SOA架构
高安全、高规范性 独特的弹性结构 先进的SOA架构
管理部门
信息部门
Internet
领导者
单位总部
业务部门
异地机构
网络拓扑图
功能模块示意图
1.办公门户 待办事宜 个人日程 电子考勤 信息共享 档案借阅 资产预约 表单填报 工作交流 知识管理 网络硬盘 个人设定 2.邮件管理 收邮件 发邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 废件箱 名片夹 通讯组 邮箱状况 帐号设置 3.公文管理 发文起草 发文流转 收文登记 收文流转 公文传阅 签报拟稿 签报流转 公文流程 4.档案管理 收文案卷 发文案卷 会议案卷 传阅件案卷 签报案卷 人事案卷 实物案卷 5.表单流程 表单定制 表单流转 表单流程 报表分析 表单分类 应用平台 插件方式提供的功能 RTX控件 手写批注 电子印章 WEB文档 电子签名 信息门户 6.会议管理 会议起草 会议流转 会议流程 7.资源管理 新增资源 浏览资源 查询资源 浏览预约 控制面版 单位设置 部门设置 用户管理 模版管理 知识分类 计算机管理 网络设置 邮箱配置 运行记录 消息设置 TEMP清空 Web Office 门户管理
南软协同软件是产品领先的国产化协同软件，采用了SOA(面向服务架 构，Services Oriented Architecture)技术，具有“所见即所得”和“随取即 需”的功能特点，使普通办公自动化软件的常用功能与工作流管理、邮件管 理、消息管理、知识管理、项目管理、应用集成等结合起来。协同软件可以 单独使用，也可以和其他软件系统协同互动，以真正实现“协同、高效”这 一管理信息化的应用目标。除“增强管理执行力”这一核心价值以外，南软 协同软件还充分地体现了4C价值，即：连接（Connectio；协作 （Collaboration），以工作流为基础的协同工作；控制（Control），工作过
南软OA系统解决方案
设计理念
针对协同办公软件应用遇到的三大问题，采用如下设计理念设
计产品，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的 协同整合平台。
一、流程化设计
• 实际工作中讲究流程，哪项工作 由谁发起，由谁审批批准，由谁 执行，最后环节是谁，这是一个 工作的过程，流程执行出问题， 工作环节衔接就会出问题，将引 发一系列的问题，不仅工作本身
质就是看不见的IT化、信息化、 智能化的“工具包”，或者叫工 具系统，因此精细化的设计尤为 重要。
三、平台化设计
• 市场上的协同办公软件项目 合作方式有项目化方式、产 品化方式、平台化方式。 OA协同管理平台的平台化 设计理念，是把协同应用中
四、易用性设计
• 易用性的设计体现在产品设 计的每一个细节，是一个不 太容易考量的指标，需要用 户对系统的体验与感悟。 OA在易用性设计方面的指
到系统门户中，工作流程预
留接口实现与业务系统的整 合，与AD域目录用户管理 整合，预留组织管理、用户 管理web service供与人事
工具，包括信息文档平台、
工作流程平台，自定义模块 平台，自定义门户平台等， 最大程度的满足用户个性应 用，帮助用户随需应变。
测试小组等确保产品的易用
性；面向前台用户，“做不 需要培训的软件”是我们一 贯的追求。