3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置。
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录。
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理。
6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，入出库数量及时间。
7、负责建立办公资产台账。
职 责 五
2、负责制度会签与流转工作。
3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。
4、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转。
职பைடு நூலகம்
责
二
职责表述：负责行政管理工作
工
作
任
务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。
说明：
教育水平：
本科以上学历；
专业：
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
专业：
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业；
工作经验：
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
工作经验：
3年以上行政工作经验；
必备的知识、技能与培训：
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
必备的知识、技能与培训：
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况。
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。
职
责
三
职责表述：办公用品管理
工
作
任
务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。
2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购。
5、负责行政费用控制指标合理性分析及调整。
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况。
职 责 六
职责表述：车辆管理
工
作 内
容
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程。
2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况。
3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理。
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果。
4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力；
5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务；
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工
作
任
务
1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备；
岗位关系：
可能升迁的岗位
可能相互转换的岗位
其它：
使用工具设备
工作环境
备注：
证明：我确认已经阅读此岗位责任书，并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！
签名：日期：
3、监督办公用品的发放。
4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请。
职
责
四
职责表述：资产管理
工
作
内
容
1、负责收集资产供应商信息，参与办公资产供应商资质审核，建立合格供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道。
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。
职责表述：行政费用管理
工 作 内 容
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算，建立费用控制指标。
2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见。
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门，数字核对无误。
4、行政费用月报表的统计，报部门经理审核。
姓 名：
岗位编号：
岗位名称：行政主管
所属部门：行政人事部
直接上级：
直接下级:
职 系：
审 核：
岗位职责描述：公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务；
工作中应履行的责任
1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求；
2、恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢；
3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标；
5、控制车辆油料、维修费用。
职 责 七
职责表述：后勤服务管理及安全管理
工 作 内 容
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。
2、（不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见。
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。
4、其他后勤服务工作。
职 责 八
职责表述：企业文化
工 作 内 容
1、负责公司新闻、要事的汇编。
2、负责公司季刊（如有）文章的收集、筛选及编辑工作。
3、负责网络新闻，月刊（如有）更新。
4、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩员工活动。
职责九
工作内容
完成领导交代的其他工作；
权限：
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向主管领导提供意见；
2、有权制止任何损害公司利益的行为；
3、有权对办公设施进行维护及管理；
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况；
5、有权监督资产使用情况，有权提出资产合理配置建议；
6、有权管理驾驶员；
7、有权管理前台；
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工；
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商；
任职资格：
个人状况
公司要求
教育水平：
硕士 □ 本科 □ 大专 □ 其他
统招 □ 函授 □ 其他
掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。
素质要求：
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
素质要求：
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；
3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；