2、负责公司各办公资产统计，定期分析撰写报告。控制行政成本，及时向部门领导汇报，并提出相关建设性意见。
3、根据部门工作，及时处理领导交办的临时工作。
权力
对本部门工作的建议权
对公司安全的监督检查权；
办公区内卫生检查权
员工培训内容及计划的制定权
工作协作关系
内部协调关系
与部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。
职责与工作任务
职
责
一
主要负责行政管理的各项事务。
工
作
任
务
1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。
2、负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理，并负责打印纸张控制管理。
3、协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况，及时分析统计，向部门领导汇报。
职
责
三
统筹管理后勤服务工作。
工
作
任
务
1、办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。
2、负责办公用品，各种设施设备的盘点管理。
3、负责制定和完善后勤管理制度。
职
责
四
职责表述：资产管理及部门协调工作
工
作
任
务
1、负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理。
3、负责办公用品，各种设施设备的购置、维修、养护管理。员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管理。
职
责
二
组织实施企业文化建设工作。
工
作
任
务
1、办公室钥匙登记、配置和分发管理。
2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理，监督各办公区域卫生情况、工作证件监察，起草各管理制度、并及时提供合理化建议。
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力；
工作细致、认真负责；
独立工作能力和团队合作精神；
具有敬业精神。
其他
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、Internet网络）。
工作环境
办公室
工作时间特征
8小时工作
所需记录文档
备注：
1.2行政主管工作职责
职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
020
所在部门
人力资源部
岗位定员1直接上级源自人力资源总监岗位等级
主管
直接下级
无
薪酬类型
月薪：
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：支持公司内部正常运作的行政后勤工作，协助部门领导起草各种规章制度，对各部门规章制度执行力度进行督察；公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理等。
外部协调关系
办公设备供应商、各种车票的预定。
任职资格
教育水平
大专及以上
专业
行政管理、工商企业管理或人力资源管理等专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
2年以上类似职位从业经验。
知识
熟悉公司产品及相关产品的市场行情；
技能技巧
熟练掌握WORD、EXCEL使用方法，具备基本的网络知识，对公司的相关软件应用熟练。