干部（公务员）信息采集表姓名任职单位职务填表日期中共云南省委组织部云南省人力资源和社会保障厅制云南省公务员局2012年6月填表要求本表根据中央组织部干部信息采集要求和全省公务员信息库建设需要，以《中组部全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》为依据设计，配合中央组织部统一推行的规范化全国干部（公务员）管理系统，供我省各级组织（干部、人事）部门采集干部（公务员）信息、建设管理信息系统使用。

填写要求如下：一、本表是干部（公务员）管理的重要资料，由各地各单位组织（干部、人事）部门负责组织填写。

二、《信息结构体系》定义的人员管理信息群共含有51个信息集，6个信息子集，共479个信息项。

本表选用了其中109个信息项，各单位不得减少信息项，对于本表未包括的信息集、信息项，依据《体系》标准各单位可根据实际情况和需要增加。

三、本表方格内填入的信息格式必须严格按照填表说明进行填写。

信息采集表标有“*”的信息项或信息集为可选项，其余项目必须填写。

标有“*”的单个信息项与本人无关联的也需填写“无”，标有“*”的信息集与本人无关联的需在该信息集第一项栏目中填写“无”，该信息集剩余信息项为空。

四、如填写内容较多，可复印空表另加附页。

五、本表必须用蓝色或黑色笔书写，字迹要端正、清楚。

人员基本信息集（A01）职务信息集（A02）*专业技术职务信息集（A06）学历学位信息集（A08、A09）*奖惩信息集（A14）考核信息集（A15）*后备干部信息集（A23）*离退信息集（A31）住址通信信息集（A37）干部（公务员）信息采集确认表干部（公务员）信息采集表填写说明一、人员基本信息集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。

两字姓名中间不留空格。

2、“性别”栏填写“男”或“女”。

3、“出生日期”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。

年份一律用4位数字表示，月份和日一律用2位数字表示，规范如“19650804”。

4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。

5、“籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“云南屏边”。

直辖市直接填写市名。

6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。

7、“参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。

日期要求到年月，格式如“197702”。

8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

9、“婚姻状况”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。

10、“第一党派”指该人当前的政治身份。

是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。

党派填写规范包括以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。

11、“参加时间”栏填写加入中共的时间。

时间要求到年月，格式如“199904”。

共青团员等其他党派不填写此栏。

12、“第二党派”指该人当前参加的第二党派。

是中共党员者，中共列入第一党派。

如只参加一种党派，此项填无。

13、“第三党派”指该人当前参加的第三党派。

是中共党员者，中共列入第一党派。

如只参加两种党派，此项填无。

14、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“无”。

15、“熟悉专业有所专长”栏填写该人所熟悉的工作业务及专长。

16、“身份证号”栏填写户籍登记所用证号。

17、“业余爱好”栏根据该人业余兴趣爱好填写，项目不超过5个，如“音乐”、“足球”、“影视制作”等。

18、“照片”要求近期彩色免冠正面照片，照片底色一般为白色。

照片高宽比为 5︰4，大小在200K以内。

19、“人员类别”包括：综合管理类公务员、专业技术类公务员、行政执法类公务员、参照管理的机关工作人员、参照管理的事业工作人员、事业单位管理人员、事业单位技术人员、企业管理人员、企业技术人员、企业工勤人员、机关工勤人员、事业单位工勤人员、临时人员。

以上项目只能选择一项全称填入表格。

20、“统计关系所在单位”栏填写单位全称。

如“中共**县委组织部”、“**州**局”。

21、“工作单位及职务（全称）”指该人所在单位、部门及职务的全称。

如“中共**县委组织部办公室主任”。

22、“工作单位及职务（简称）”栏填写该人所在单位、部门及职务简称。

如“县委组织部办公室主任”、“市教育局招办主任”。

23、该栏用于乡科级正职干部填写，通过考试的填“是”；未通过考试的填“否”。

24、“基层经历”类别包括：两年以上基层工作经历；两年以上基层领导工作经历；3年以上乡镇（街道）、企事业单位等领导工作经历。

以上项目可多选，将项目数填入“（）”并将任职经历填入该选择项。

人员基本信息集关于公务员信息项补充说明：（1）进入公务员队伍方式：过渡、考试录用、调任、军转安臵、选举、公开选拔、聘任、特殊录用。

（2）公务员登记标识：正式登记、暂缓登记、尚未登记。

（3）第一次登记时间:指公务员（参照管理单位工作人员）第一次参加登记时间。

（4）列入公务员法实施范围管理类别标识：中国共产党各级机关、各级人民代表大会及其常务委员会机关、各级行政机关、中国人民政治协商会议各级委员会机关、各级审判机关、各级检察机关、各民主党派和工商联的各级机关、参照公务员法管理的群团机关、参照公务员法管理的事业单位。

二、职务信息集25、“任职机构”指与该人所任职务相对应的工作机构及工作机构部门名称。

举例说明：（1）“***厅副厅长、党组成员”在填写该信息集时应分别在“任职机构（一）”及其对应的“职务名称”信息项填写“***厅”，“副厅长”；在“任职机构（二）”及其对应的“职务名称”信息项填写“***厅”，“党组成员”。

（2）“***市委组织部副部长，***市人事局局长、党组书记”在填写该信息集时按以上填写方法，应在“任职机构（一）、（二）、（三）”对应的“职务名称”信息项内分别填写“副部长”，“局长”，“党组书记”职务。

（3）“任职机构（四）”信息项填写任下一级职务层次时的任职信息。

如果同职务层次有两次以上任职经历的，此项填写第一次任职信息。

补充说明：如无多项任职在“任职机构（二）、（三）”项填写“无”。

26、“职务名称”指该干部担任的主要职务。

如“科长”、“局长”。

27、“职务层次”指该干部现任该职务的等级。

包括11项：省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、科员、办事员、未定职。

28、“职务类别”栏填写领导职务或非领导职务。

29、“主管工作”栏填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。

30、“任职方式”指该人担任该职务的被任用方式。

包括：党委（党组）决定任职、行政命令任职、会议选举任职、聘用任职、考试录用任职、竞争上岗、公开选拔、公开招聘、其他。

31、“任职原因”指该人任职的原因。

包括12项：新录用人员试用期满合格定职、聘用干部定职、从其他机关调入国家行政机关任职、从国家行政机关调入其他机关任职、晋升任职、增加职务、转换职位、选举连任、选举任职、降低任职、挂职任职、其他。

以上项目只能选择一项填入表格。

32、“职动类型”包括10项：新定职、逐级晋升、越级晋升、平职兼职、向下兼职、平级调动、保留本职别任职、挂职、降职、其他。

以上项目只能选择一项填入表格。

33、“选拔任用方式”指担任该职务的被任用方式，包括：公开选拔、竞争上岗、无。

34、“任职时间”指由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。

日期要求到年月，格式如“200905”。

35、“任职文号”指由具有法定管理权限的机关签发的有关该人的任职通知、会议决定、命令或公告任职的文件编号及其有关会议的名称与届次。

格式如“云组人…2010‟17号”。

36、“任现职务层次时间”，时间要求到年月，格式如“200812”。

37、“班子成员”栏填写“是”或“否”。

38、“集体内排序”栏由班子成员填写。

指该干部在领导班子内排列的顺序号或在所在的集体内排列的顺序号。

三、专业技术职务信息集39、“专业技术资格”指该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格名称。

如“教授”、“工程师”。

如无专业技术职务此项填写为“未评定资格”或“未聘任”。

40、“获得资格日期”指该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书为准。

日期要求到年月，格式如“200511”。

41、“获得资格途径”指该人取得该专业技术职务任职资格的途径。

包括：评审、考试、特批、其他。

42、“评委会或考试名称”指该人取得该专业技术职务任职资格通过的评委会或考试的全称。

四、学历学位信息集43、“学历”指由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历名称。

“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

学历的填写规范为：研究生、研究生班、中央党校研究生、省（区、市）委党校研究生；大学、中央党校大学、省（区、市）委党校大学；大专、省（区、市）委党校大专、大学普通班、中央党校大专；中专；中技；高中；初中；小学。

44、“学制年限”栏填写取得相应学历教育时间。

以年为计算单位，不满一年的用小数点表示，如“3.5年”、“4年”。

45、“学位”指该人完成一定学历教育后所取得的学位名称。

此栏要求填写学位全称，如“工学学士”、“法学硕士”。

46、“学校及院系”指该人接受该阶段教育并获得有关证书时的学校、院系或单位名称。

高中及以下学历，此栏不填写。

47、“所学专业”指该人取得学历所学专业的类别。

应写专业全称，禁止填写简称。

规范如“机械制造工艺与设备”，不得填写成“机械制造”。

48、“入学时间”指该人取得该学历学习的起始日期。

日期要求到年月，格式为6位数字，如“199809”。

49、“毕业时间”指该人完成该学历教育并获得证书的日期。

格式同上条要求。

50、“学位授予时间”指该人取得的学位证书的签发日期。

格式同上条要求。

学历学位补充说明：（1）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。

另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。

（2）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历，不能简写为“大普”。