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生产管理部仓库主管岗位说明书
知识
具备税务会计知识、金融知识、皮革知识、制鞋工艺流程知识、ISO9001、ISO14000知识
技能技巧
熟练使用办公软件和库存管理软件、具备基本的网络知识,良好的沟通技巧和管理技能
其它:
使用工具设备
电脑、打印机、电话、办公桌、办公文具、(笔、纸、计算器)工作环境一般办公环境工作时间特征
正常上班时间,偶尔需要加班
在权限范围内,与送货者有协商权
对下级有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
采购物控科、计划调度科、生产分厂
外部协调关系
质量管理部、财务部、供应商、客户(协作单位)
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
财务会计、物质管理相关专业
培训经历
库存管理控制培训、成本控制培训、物流管理培训、行政管理培训
经验
具有税务会计专业知识、三年仓库管理工作经验
所需记录文档
划料入库报表、库存表、库存各种数据记录、环境质量记录
备注:
工作时间百分比:3 %
工作
任务
负责向相关部门提供材料出入库日报表、月报表、库存表、盘点表、呆滞品库存表、供应商供货状况表
频次:定期
对库存结构、库存成本、帐实不符进行分析,并提供给相关部门决策参考
频次:
及时反馈仓储信息,为采购和计划部门提供准确的信息支持
频次:
职
责
六
职责表述:负责内部组织管理工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责对下属仓管人员进行激励、评价,组织部门内人员的技能培训
频次:定期
负责部门内部工作的协调和安排
频次:长期
负责控制部门预算,降低费用及成本
频次:
职责七
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:%
权力:
对材料检验手续齐性有审核权
对仓管中出现的违规行为有命令整改权
对下级工作有检查监督权
对下级工作中的争议有裁判权
频次:
保障物资安全,防止物资丢失、变质、错发,排除消防隐患
频次:
严格控制超量发放材料,杜绝不合格流入,降低资源浪费
频次:长期
职
责
三
职责表述:负责组织材料盘点、帐务核对工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责组织在库物质的定期盘点和年终的总盘点,确保帐、物、卡的一致
频次:定期
职
责
四
职责表述:监督、指导仓管工作,提高仓管服务水平
生产管理部仓库主管岗位说明书
岗位名称
生产管理部计划调度科仓库主管
岗位编号
所在部门
生产管理计划调度科
岗位定员
直接上级
计划调度科经理
职系
直接下级
仓库核收员
工资等级
所辖人员
9人
岗位分析日期
本职:全面负责仓库管理及其日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责审核来料检验手续是否齐全,并办理开单入库手续
工作时间百分比:60 %
工作时间百分比:10 %
工作
任务
督促、指导仓管人员提高仓管记录的规范化和标准化
频次:长期
监督指导收、发、存、移库等日常工作,对影响品质的处理和作业及时予以纠正
频次:长期
提高材料收发的准确性和及时性,满足生产车间的用料需求
频次:
及时了解生产设计信息,减少重复性收发作业
职
责
五
职责表述:负责库存分析并提供各类材料信息
工作
任务
审核来料是否已按规定经过品质、数量、价格等手续的检验或核查
频次:长期
经审核合格后办理开单入库手续
频次:长期
职
责
二
职责表述:组织实行材料分类管理,加强材料收发的过程控制,减少在库损失
工作时间百分比:5 %
工作
任务
确保材料帐目清晰,标识清楚,堆放整洁
频次:长期
实行材料的分类管理,对重要物质加强收、发、存、移的过程控制