1、目的：保证公司合同管理科学有效，防范经济和法律风险。
2、适用范围：适用于公司项目开发涉及的工程类合同和其他类合同（销售合同、人事合同除外）的管理工作。
3、术语和定义
3.1 工程类合同：指项目开发过程中签订的监理、勘察、设计、总分包施工、材料设备采购等合同或协议；
3.2 其他类合同：指除上述工程类合同外的合同（销售合同、人事合同除外）
4、各部门职责：
4.1 业务部门：
4.1.1起草标准格式合同
4.1.2组织洽谈、签署合同
4.1.3提出合同会签需求，提交给相关部门办理会签手续
4.1.4负责本部门合同台账登记和管理
4.1.5合同执行
4.1.6收集和提出合同变更解除申请
4.2成本部、财务部
4.2.1负责标准格式合同的制定和合同签订前的相关条款审核
4.3公司管理层
4.3.1各分管副总负责审核所分管部门标准格式合同，所分管部门签署的合同和合同的变更与解除申请；
4.3.2总办法务负责审核标准格式合同
4.3.3总经理负责审核标准格式合同、各个部门签署的合同及合同变更解除申请。
5、工作流程
5.1 标准合同文本的编制
5.1.1各业务部门组织编写标准合同文本，初步拟定后，填写《合同标准文本审批表》报分管副总审核后，提交成本、财务、法务审核会签。
5.1.2标准合同审核部门收到标准文本后2个工作日内必须提出审核意见，会签时，各相关部门对相关条款与业务部门进行充分沟通，确认无误后进入下一阶段审核。
5.1.3业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订并与相关部门充分沟通，确认无误后，报分管副总审核，总经理批准。
5.1.4批准后的标准合同文本由总办公布使用并存档。
5.1.5根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改标准合同文本。
5.1.6标准文本仅供参考，随业务情况，应进行具体修订和调整。
5.2单项合同签订和执行
5.2.1确认合作方
5.2.1.1合作方必须按各类相应供应商选择管理流程的规定来选择；
5.2.1.2政府行为、行业垄断的合作方可直接接洽后，按本程序签约。
5.2.2合同草拟：
5.2.2.1合同按如下原则草拟：
①已制订并实施合同标准文本的，按标准文本草拟；
②设计类合同由设计部起草，组织洽谈、签约，成本、财务、总办等参加。
③工程、设备类合同由成本部起草，组织洽谈、签约，总办法务、工程部、财务部参加。
④营销类合同由营销部起草，组织洽谈、签约，总办法务、成本、财务参加。
⑤管理类合同由相关部门起草，组织洽谈、签约，成本、财务、总办法务参加。
5.2.2.2采用标准文本，经双方协商，可修改、增加补充条款。
5.2.2.3政府有关部门有强制性规定，可按政府有关部门要求合同文本签署。
5.2.2.4 公司未制定或不宜采用标准文本的业务，应参照以往类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
5.2.2.5业务部门在组织拟定合同条款或补充协议时，应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范，权利义务和违约责任明细，日期、期限、数字准确，应包括：
(1)合同名称；
(2)甲乙名称及地址，经办人联系电话；
(3)甲乙方法人代表及合法代理人签字、公司公章；
(4)合同签约日期；
(5)标的（内容）；
(6)数量、质量；
(7)价格或酬金（工程计价方式、工程款支付方式）
(8)履约方式、地点、费用的承担
(9)违约责任（双方权利及义务）
(10)生效、失效条件
(11)争议解决方法
(12)合同份数附件
(13)保密条款（如需要）
5.2.2.6如对方提供格式合同：业务部门应检查是否与招标文件要求或投标文件的承诺一致，再检查上述条款是否齐全。
5.2.3合同洽谈：
5.2.3.1当通过招标或其他合法途径确定合同谈判单位后，业务部门经理及相关部门按以下规定进行合同洽谈；
(1)谈判前应复核：签约对方：法人资格，资信情况，经营范围、过往业绩、代理权限进行调查核实。
(2)代理人签约合同，必须出具书面授权委托书，对授权内容和期限审核。
(3)合同洽谈前，需就谈判准备事项进行安排
①确认谈判目标
②确认必要时可做出让步
③确认我方及对方实际需求（或目标）和强制（或约束）
条款
④确认初步谈判日程及谈判内容的先后次序
⑤确认谈判人选、分工、谈判原则等
5.2.3.2业务部门整理谈判资料及结论，起草合同，填写合同会签表报本部门分管副总审核，同意后进行会签和审核阶段。
5.2.4合同会签和审核
5.2.4.1各相关部门、成本部、财务部、总办法务对合同进行审核、会签；
5.2.4.2各核人在各自职权范围内对合同提出修改意见，业务部门根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终合同文本在审批表上签署意见。
5.2.4.3如审核部门对合同提出修改意见，业务部门必须重新组织与供应商洽谈，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后进行修改。
5.2.5合同审批和签署
5.2.5.1总办将会签后合同提交总经理审批
5.2.5.2总办负责跟踪相关部门和领导在审批时提出相关调整意见的落实情况，并在合同盖章前做条款终审。
5.2.5.3合同内容在一页以上，应在每页加盖骑缝章。