特别提示： ①已经上报的档案不能删除； ②已经进行过帮扶的档案不能删除。

△困难职工档案注销范围
1.已死亡建档职工。 2.已脱困建档职工。包括：已退休并领 取养老金；读书小孩已参加工作；本人 及家庭成员已在就业并有工资收入；已 不符合困难职工认定条件的。 3.不合格档案。无法重新填齐相关资料 成为合格档案的全部予以注销。 4.其他档案。因企业改制等原因，已解 除劳动合同，不属于职工范畴的档案。

6.高级档案管理
转移档案。转移和被转移档案工会的共 同上级才可操作。 批量转移。将一个工会的档案全部转移 至另一个工会下面。 合并相同档案。 合并不同档案。 合并工会

转移档案
合并档案
7.帮扶情况的上报和退回

上报至关重要，上报至上级才能统计到。 信息填错，向上级申请退回重新填报。 逐级上报。操作和职工档案类似。
查看操作不限工会，自定义选项搜索查看
2.查看编辑

编辑。编辑操作只能在本级或本级以下 已经上报的档案。

超过一年未编辑的困难职工档案，不能 直接录入帮扶信息，必须重新核实困难 职工档案的信息或者刷新档案。
新增帮扶信息

及时性。全总在帮扶资金使用管理实施 细则中提到“帮扶资金使用情况应在 30个工作日内录入全国工会帮扶工作 管理系统。” 如果使用中央财政，只有将职工档案上 报至全总才可新增帮扶信息。若使用省 财政，职工档案需上报至省总才可新增。
新增帮扶信息的操作

打开方式。一种是打开职工档案新增帮扶 救助，一种是打开帮扶情况填报列表新增 帮扶信息。
新增帮扶信息的注意事项
资金来源 日期 金额

刷新一年未改未帮扶档案
橙色档案

对本级或本级以下的档案进行编辑，保存 时会提示哪里不符合逻辑。橙色需改为正 常档案才能上报
3.上报和退回

二、工会帮扶工作管理系统

网址：/login.jsp 系统要求：winxp或者win7系统的 IE8.0或者9.0以上
弹出窗口阻止程序：如果有窗口打不开， 点击浏览器的工具图标，找到internet 选项，点击隐私选项，找到弹出窗口阻 止程序，点击设置，在要允许的网站地 址栏输入即可
8.帮扶情况查询统计
查询，具体帮扶的困难职工列表和帮扶 信息。 统计，统计出来的是各个工会的帮扶人 次和金额等数据。

9.用户管理
新增工会、删除工会信息、剪切粘贴工 会 新增用户、修改用户名密码，用户自行 修改密码

谢谢大家！
（二）帮扶对象

1.低保职工户 2.低保职工边缘户


3.意外灾害（事件）致困户
4.困难农民工户
不得作为困难职工建档对象的
（三）建档程序

困难职工建档按照“申请-核实-申报审核-上报”的程序开展
（四）帮扶项目

主要开展生活救助、医疗救助、子女教 育、法律援助、职业培训、职业介绍等 6大帮扶项目。
工会帮扶和帮扶工 作管理系统
一、工会帮扶工作
（一）帮扶资金的来源和使用
《湖南省工会帮扶资金使用管理办法（暂行）》 中明确工会帮扶资金（包括送温暖资金）主 要有6大来源： 1.中央财政的专项拨款； 2.各级地方财政拨付的专项资金； 3.工会经费中安排的专项资金； 4.社会各界的捐款（物）； 5.帮扶资金专户的利息收入； 6.其他合法来源的资金

用户名和密码
1.新增职工档案
身份证号
系统只识别18位身份证号 向职工本人核实，不要怀疑软件校验身 份证号的能力 到公安部网站 校验

信息要符合逻辑

这套软件是逻辑相当严密， 比如工作状态为在岗， 每一项填写都与后一项相 工作单位必须填。因 关，环环相扣，符合逻辑 病致困就要选病的类 才能保存。
△困难档案资料应该包括哪些
1.困难职工帮扶申请书或基层单位工会 提供的困难职工帮扶申报材料； 2困难职工原始信息表 3.申报人及与申报人共同居住的父母、 子女身份证复印件、户口薄复印件；

△困难档案资料应该包括哪些
4.职工工资单（工资领取凭证）或职工 收入情况证明及家庭收入证明材料； 5.申报单位工会审核意见和上级工会审 批意见 6.帮扶对象公示材料； 7.其他相关材料。
型。低保户家庭月人 均收入就要低于所在 地低保标准，长沙低 保标准各个区又有所 不同。致困原因是子 女上学，家庭成员中 就要有孩子等等。
新增家庭成员和附件

需保存新建困难职工档案表后，才能增 加家庭成员信息和附件。 新增家庭成员也需注意逻辑与之前相符。 新增附件大小不可超过2M。
2.查看编辑

注销
脱困
删除
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5.查询和统计
档案查询和统计是非常有用的工具。 档案查询和统计里面的参数基本一致， 不同的是档案查询查到的是具体的档案 信息，档案统计是得出的统计数字

在系统的左侧 菜单中可以选 择操作
困难职工档案统计
困难职工总户数 单亲困难女职工数 汉族国有企业在岗职工数 年龄在50—55岁之间的，家庭月人均收入 高于500少于1000的职工数

上报。将本级或下级上报至本级的档案， 报至上一级工会。逐级上报。 退回。将下级或上报至下级的档案，退 回。 两种方式，一种是在列表中上报和退回； 一种是快速上报和退回。 至关重要的环节。只有将档案上报至全 总才可录入中央财政帮扶信息，将档案 上报至省总才可录入省级财政帮扶信息。
4.注销、脱困、删除