武警浙江省总队舟山市支队弱电工程采购项目公开招标文件招标编号:ZSWJ2011-RDZB-001项目名称:武警浙江省总队舟山市支队弱电工程采购项目采购单位:武警浙江省总队舟山市支队2011年1月目录第一章招标公告第二章招标需求第三章投标人须知前附表一、总则二、招标文件三、投标文件的编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予第四章评标办法及评分标准第五章政府采购合同主要条款第六章投标文件格式第一章招标公告武警浙江省总队舟山市支队就弱电系统采购项目进行公开招标采购,欢迎提供本国货物、服务的供应商前来投标:第二章招标需求一、设备清单三、投标产品注意事项1、招标文件中有▲标注及有特别说明的参数指标及说明,不准有负偏离情况,否则做无效标处理2、其他未有▲标注及特别说明的参数允许有负偏离情况,但如果严重与招标文件相偏离的,不能满足采购人使用需求的,经评标小组审核确认后有权拒绝该投标。
3、招标文件中有品牌说明的,均为推荐品牌,同时欢迎其他满足技术参数需求的产品参加投标。
四、售后服务及其它要求1、系统整体质保不少于三年,如单个设备原厂质保期高于三年的,按该设备的原厂质保期执行。
2、中标人项目施工前须与舟山市武警支队舟山支队签订保密协议。
3、系统设备安装(包括所使用的设备、材料、布线方法、安装工艺、调试开通等)必须符合国家、行业法规和规范要求。
在施工中应做好对其他设施的保护,凡造成其它设施、设备及装璜损坏的,一律由施工单位负责赔偿,投标文件内应作出相应的承诺。
4、投标人需要提供切实可行的设计方案、安装方案、售后应急方案,包括对现场的故障诊断,应急的解决方案(故障排除的时间等,保证单位的正常工作。
中标人必须提供1小时电话响应,4小时现场响应,对于24小时内不能排除系统故障的,应提供必要的备机备件,以确保各系统的正常运行。
5、提供的设备、配件的生产厂家必须是信誉可靠,技术先进并经国家有关部门批准在中国境内使用的合格产品,并提供随机资料(说明书、合格证、图纸、保修单及操作保养等资料)。
其他附件及材料必须符合国家有关标准。
6、工程竣工后,中标人必须向采购人提交完整的竣工资料。
第三章投标人须知前附表一、总则(一)适用范围本招标文件适用于武警浙江省总队舟山市支队弱电工程采购项目的招标、评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义1、“采购人”系浙江省总队舟山市支队2、“招标人”系浙江省总队舟山市支队3、“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。
4、“产品”系指乙方按招标文件规定,须向采购单位提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
5、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
6、“项目”系指投标人按招标文件规定向采购单位提供的产品和服务。
7、“书面形式”包括信函、传真、电报等。
8、“▲”系指实质性要求条款。
(三)招标方式1、本次招标采用公开招标方式进行。
2、本次招标以预算价作为上限价,超过作无效标处理。
(四)投标委托投标人代表须携带有效身份证原件。
如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件)。
(五)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
(六)分包、转包本项目未经采购人允许不得分包和转包。
二、招标文件(一)招标文件的构成。
本招标文件由以下部份组成:1、招标公告2、招标需求3、投标人须知4、评标办法及评标标准5、合同主要条款6、投标文件格式7、有关补充文件(二)投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面者作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(三)招标文件的澄清与修改1、投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有要求不合理的,投标人必须在投标截止前15天内以书面形式要求招标人澄清。
2、招标人以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人。
3、招标文件的答复、澄清、修改、补充通知实质上改变招标需求相关内容,且自招标文件的答复、澄清、修改、补充通知发出之日起至投标截止时间止不足5天的,招标人可视情况推迟投标截止时间和开标时间,并将变更后的时间书面通知所有招标文件收受人。
4、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。
当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
三、投标文件的编制(一)投标文件的组成及相关说明投标文件由资格证明文件、商务文件、技术文件、投标报价文件和电子文档五部份组成。
▲注:法定代表人授权委托书、投标函、开标一览表等必须由法定代表人签名并加盖投标人公章;资格、资质证书复印件应加盖投标人公章;投标文件的部分格式可参照本招标文件第六章样式填写,如本招标文件没有提供相应的格式,投标人可自行制表填写)。
在投标文件中提供的复印件材料,如采购人需要,投标人须在中标公告期内提供相关材料的原件或有效证明材料,否则视为投标时提供虚假材料。
1、报价文件:(1)投标报价一览表(格式四),(注:投标报价部分文件,须独立包装密封,不得跟其它投标内容混编在一起,否则做无效标处理);2、资格证明文件(1)投标函(格式五);(2)投标保证金缴纳情况(可在开标现场查验凭证);(3)法定代表人授权委托书(格式六);(4)投标人年检后的营业执照副本复印件(盖投标人章);(5)国、地税税务登记证复印件(盖投标人章);(6)投标人的省级以上安全技术防范行业资信等级三级及以上资质证书复印件(盖投标人章);(7)投标人的建筑智能化工程设计与施工二级及以上资质或建筑智能化项目专业承包三级及以上资质证书复印件(盖投标人章);(8)投标人代表身份证复印件(投标人代表须为投标人公司/企业正式员工)和投标人代表2010年11月份后任意一个月的社保缴纳证明材料;(9)法定代表人身份证复印件;(10)投标人须有核心交换机原厂商针对本项目的授权函和质保承诺函原件(格式七);(11)投标人须有DLP大屏幕产品的原厂商针对本项目的授权函和质保承诺函原件(格式七)。
3、商务文件(1)投标人综合实力表(格式八);(2)提供投标人有效采购合同复印件(其中签订范围为浙江省内,合同内容为本次招标项目类似的成功案例,合同金额不少于250万,合同时间在2010年1月至开标前的时间段有效)(如有);(3)投标人售后服务承诺书(格式九);(4)非舟山、宁波地区的投标人在上述地区的售后服务机构(含委托售后服务机构)情况表,并提供售后服务机构成功建设过的类似本项目的业绩证明(格式十);(5)本次项目实施时间计划和施工方案说明;(6)提供本项目负责人、主要技术人员和施工人员(安装调试)的情况说明,并提供相关的资质证书,投标时所提供的本项目施工技术人员和负责人必须与中标后负责安装调试人员相一致,且以上人员须为投标人本公司正式职工,(格式十一);(7)▲交换机产品的信息产业部的入网证书复印件(盖投标人章);(8)数字会议系统(主机等)、监控系统(摄像机等)、智能公共广播系统、UPS等主要产品具有原厂授权函(如有提供);(9)招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料/文件。
4、技术文件:(1)投标产品清单表(格式十二);(2)技术响应表(格式十三);(3)随机附件表(格式十四);(4)数字会议系统(主机等)、监控系统(摄像机等)、智能公共广播系统、UPS等主要产品彩页或网站打印页等参数说明资料(若未提供相关资料的,将影响技术部分的得分);(5)本招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料/文件。
5、电子文档须独立密封,介质可允许磁盘,光盘等,电子文档内容包括设备的技术参数及说明、偏离情况、生产厂家售后服务详细质保条款、投标人售后服务条款、售后服务联系人情况等.但报价等重要数据信息不允许包含在里面,如因此造成的损失由投标人自己承担。
(二)投标文件的语言及计量1、投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
2、投标计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
(三)投标报价1、投标报价应以人民币报价,是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、质保等一切税金和费用。
2、投标文件只允许有一个报价,有选择的、有条件的报价将被拒绝。
(四)投标文件的有效期1、投标文件自投标截止日起90天投标书应保持有效。
有效期不足这个规定期限的投标文件将被拒绝。
2、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(五)投标保证金1、投标人须提交投标保证金。
否则,其投标将被拒绝。
2、本次招标项目的投标保证金见第一章《招标公告》3、下列情况之一的,投标保证金将不予退还:3.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的;2.3经查实,投标人有提供虚假信息材料谋取中标等违法违规行为的;3.3其他严重扰乱投标程序的。
(六)投标文件的签署和份数1、投标人应本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。
2、投标人应按资格证明文件、商务部分、技术部分顺序编制,为正本一份和副本六份,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。
3、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。
4、投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署,投标人应写全称。
5、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回1、投标人应按资格证明文件、商务文件、技术文件顺序进行纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落,其中《投标报价一览表》和电子文档的介质各单独用小信封密封,不得与其他投标文件装订在一起,否则做无效标处理。
2、为了防止投标文件的遗漏,请将所有投标文件一并装入另一大密封箱/袋内密封包装。
在密封箱/袋封面上注明投标人名称、投标人地址、投标项目名称、招标编号、及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。
3、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标人;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。
修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。