管家婆财务系统进销存录入及查询流程(2015年5月31日版本)
注意事项:
1、整进整出单,在出库时金额必须与进货金额一致。
2、在录入入库单与出库单时,往来单位与结算单位必须一致,否则供应商进货金额发生
错误,出库时部门发生错误,切记!!!
3、录入入库单与出库单必须选择部门,否则供应商对账单无法查询
报总部报表查询流程
供货商统计查询:采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期(例:4月1日至4月30)—单据类型(选采购入库或者不选)—确定—明细表→确定→商品名称(下一行)→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称(下一行)→点击鼠标右键→按往来单位合并)→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮,不要选打印当前按钮)打印之前总部需要导入模版方可打印(如果没有联打印机,可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面,再打印)
出库统计汇总查询:销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期(例:4月1日至4月30)—单据类型(选销售出库或者不选)—确定—明细表→确定→商品名称(下一行)→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称(下一行)→点击鼠标右键→按往来单位合并)→门店有几个联盟户就选几层,包含门店自己(例:风味、清真、完美食堂,就选三层)→确定→(点击打印全部按钮,不要选打印当前按钮)打印之前总部需要导入模版方可打印(如果没有联打印机,可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面,再打印)
供应商对账查询:往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印(打印之前总部需要导入模版方可打印)(如果没有联打印机,可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面,再打印)
入库单:采购管理→采购入库→录单日期(选择当天所进货原料的日期)→往来单位(供货商)→结算单位(同往来单位一样)→经手人(库管)→部门(门店)→入库仓库(选择门店库房,不是返库)→商品名称(输入原料或物料名称,按回车)→输入采购数量→输入单价(上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价,如果没有不会出现,一定要看单价是否
是原始单据上的单价)录入完之后核实金额→审核过账
入出库单:销售管理—销售开单—录单日期(选择当天所出库原料的日期)—往来单位(选择门店食堂或者联盟户家的名字)—结算单位(同往来单位一样)—经手人(库管)—部门(门店)—入库仓库(选择门店库房,不是返库)—按成本价销售(央美门店除外)—商品名称(输入原料或物料名称,按回车)—输入出库数量(不用输入单价,央美要输入)—录入完之后核对—审核过账
整进整出:销售管理—销售开单—录单日期(选择当天所出库原料的日期)—往来单位(选择门店食堂,有联盟户的一定要先把联盟户的库出完,再整进整出门店)—结算单位(同往来单位一样)—经手人(库管)—部门(门店)—入库仓库(选择门店库房,不是返库)—按成本价销售(央美门店除外)→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致(选择整进整出单据的日期)单据类型(采购入库单)—查询—选择单据□,打√—确定—再选入库库房(门店库房)→核实,审梳过账。
制单未完成也要保存草稿,如不保存单据里的数据会消失。
保存草稿之后,单据中心→业务草稿→单据类型(采购入库单或销售出库单)→确定→修改之后,审核过账。
查询已完成单据:单据中心→经营历程→单据类型(选择采购入库单或销售出库单)→查询时间(选择要查询日期)→往来单位(可以点击某供货商或某门店的食堂和联盟户;也可以不选,查全部)→确定→选择单据□,打√→点击下方原始单据
库存:仓储管理—报表—库存状况表—选择门店库房—点击原料类→线性列表→原材料类或物料类→确定→点击下方不显示库存为零→
把前面的249条记录,写在每页249条,就可以显示在一页,按回车。
其余的隐藏。
打印当前或者点击右键转成excel.导出打印。
返库:1)销售管理→销售退货单→录单日期(月底最后一天)→往来单位(门店食堂)→结算单位(同上)→经手人(门店库管)→部门(门店部门)→入库仓库(门店返库)→商品名称回车→数量→金额→核实之后,审核过账。
2)出库:销售管理→销售开单→录单日期(月初第一天)→往来单位(门店食堂)→结算单位(同上)→经手人(门店库管)→部门(门店部门)→入库仓库(门店返库)→单据助手→导入单据明细→开始日期与截止日期(是月底最后一天)→单据类型(销售退货单)→查询→选择单据□,打√,再选入库仓库(门店返库)。
单据中心→经营历程→找到返库单据打印。
盘点单制作:仓储管理→盘点管理→库存盘点→选择日期确定→点击未盘点商品查询确定→转为盘点单→返回库存盘点模块→点击查询条件→当时日期→双击盘点单进行盘点→保存后进行盘点处理→当盘点单显示打√时→操作完成。
打印盘点表:因盘点单上没有库存金额,故做完盘点单需要在仓储管理→报表→库存状况表→原材料→线性列表→点击不显示库存为0→点击打印→物料同上流程→导出电子版。