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浅谈实验室样品管理

浅谈实验室的样品管理
实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定着检测报告是否公正客观。

因此,加强实验室样品管理对实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。

样品的接收
在接收样品时应对样品的数量、外观等进行检查,检查样品是否适宜于检测要求,确认检测方法和样品状态。

样品接收状态
样品接收的时候我们应对样品的原始状态进行描述,例如涂料样品,有白色,黄色等。

样品的初始状态描述对检验报告的审核和样品的保管提供了资料依据
样品检测状态
样品检测状态一般分为待检、在检和已检三种状态,样品每流转一步,相应的工作人员就应对样品的状态做出相应标识,以便样品的管理和溯源。

样品的标识
实验室应根据实际情况建立样品编号程序。

样品一旦进入实验室,就应当确定其样品的唯一性编号,其唯一性编号有两个作用:其一,确定样品身份,是样品在检验、存查、保管等过程中的唯一代号;其二,保证了样品信息和样品的分离,使实验室在检测中保持密码状态,排除了实验数据的人为干扰因素,为下一步的留样再测等提供了
前提条件。

样品的储存和处置
样品的存储是样品管理的重点内容。

其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样的结果具有重大影响,对数据的重现性起着决定性作用。

实验室应分别对样品的存储期限和数量进行规定。

根据CANS-CL01《校准和检测实验室能力认可准则》5.9中描述,可以利用保留样品作为实验室检测与校准结果质量保证的方法之一。

(1)在多个样品或日常样品检验时,加入一份保留样品作为实验室内部的质控样,比较保留样品原检结果和跟踪检验数据的吻合度,确认现今检测系统的运行是正确和可靠的,从而达到判定,同时检测其他样品的检测数据可信性的目的。

(2)保留样品可以用作对新进检验人员进行操作培训,也可以利用留样复测来抽查检验人员的检验质量。

(3)可以利用保留样品制作盲样,组织实验室内部或实验室之间的比对活动,评价实验室检测人员之间和与其他相同条件实验室之间检测结果的准确性。

保留样品的数量,应按照产品标准或采样操作的规定来确定,不必过多也不可减少,其特性要与供检验用的样品相同,并同时制取,一般每个保存样品的数量应不少于二次测试所需量。

保留样品的存放时间,应遵循产品标准执行,不能提前处理或销毁,也不可未到期限拿作它用。

一般样品保留期限要大于申诉周期。

样品过了保存期限应该定期处理。

对有害样品的处理要严格按照
《实验室三废处理程序》进行。

样品管理是实验室管理中的重要内容,是保证检测数据真实可靠和溯源的重要依据,需要严格管理。

样品管理工作琐碎,注重细节,需要耐心对待,在长期工作中不断总结经验,才能更有效的提高样品管理的效率和水平。

样品管理水平的高低,也充分体现了实验室管理的公正、客观和科学。

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