电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资6电力系统生产、调度7科学技术研究8基本建设9设备、仪器电力工业企业档案分类规则(略)编制说明(略)使用说明一、0—5大类(略)二、6—9大类1.本表所列类目为四级类目,各级类目均用0至9标识,组成四级数字构成分类号。
使用时需加目录代号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号,各段之间用“一”号分隔。
1.1举例2034—8415—04----------案卷顺序号(用双位顺序号01—99标识)四级类目(用0—9标识)三级类目二级类目一级类目目录代号(详见下面说明)2.目录代号的标识方法2.16~9大类的目录代号一律采用四位阿拉伯数字标识。
2.26~7大类的目录代号用年度标识。
2.38~9大类的目录代号应尽量与调度命名的代号相一致,如不能一致时,可按下列规则执行。
2.3.1“81”调度自动化通信工程类,“91”电力系统供用电检测设备类,“97”自身装备类,其目录代号由各单位自定。
2.3.2除“87”自身用房基建类外,其他各类目录代号的第一位数字均为电压等级代号,采用“0~9”标识,其电压等级含义为:0表示6~10千伏电压等级,1表示110~154千伏电压等级,2表示220千伏电压等级;3表示35千伏电压等级;4表示330千伏电压等级;5表示500千伏电压等级;6表示66千伏电压等级;7表示750千伏电压等级。
2.3.3“82、83、85”“92、93、99”架空线路配电网、电力电缆、直流输电工程和设备类其目录代号的第二~四位数字表示线路代号,在同一电压等级采用三位顺序号001~999标识。
2.3.4“84、86”“94、96”变电站、换流站工程和设备类其目录代号的第二~三位数字表示变电站代号,在同一电压等级采用双位顺序号01—99标识。
第四位数字表示工期代号用0—9标识,其含义为:“0”表示新建工程,“1~8”表示扩建工程,“9”表示更改工程。
2.3.5“87”自身用房基建类其目录代号的第一位数字表示用房类别用0~9标识,其含义为:“0”表示生产用房,“1”表示办公用房,“2”表示生活用房,“3”表示职工住宅。
目录代号的第二~四位数字表示用房代号,在同一用房类别中用三位顺序号001~999标识。
3.6大类改为“电力系统生产、调度”类,其围是供电企业在电力系统生产、运行和调度过程中形成的各种图表、记录等技术文件材料。
简表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合03组织工作04纪检工作05宣传、统战工作06工会工作07共青团、青年工作08协会、学会工作1行政管理11行政管理综合12行政事务13武装保卫14监察15医疗卫生16后勤福利17外事工作2经营管理21经营管理综合22计划统计23物资管理24用电营业25农村电网和农电管理26产品销售27多种经营与协作联营3生产技术管理31生产技术管理综合32规划基建管理33生产管理34施工管理35安全环保36科技管理37质量管理38标准计量39信息工作4财务审计41财务审计综合42财务管理43会计帐务44审计工作5人事劳资51人事劳资综合52机构编制53人事管理54劳动管理55工资管理56教育培训6电力系统生产调度60电力系统生产调度综合61电力系统运行62电力系统图表63继电保护、自动装置64调度通信65调度自动化、计算机7科学技术研究70科研综合71电力系统供用电管理科研72架空线路、配电网科研73电力电缆线路科研74变电站(所)科研75直流输电线路科研76逆变(换流)站科研77自身建设、装备科研8基本建设80基本建设综合81调度自动化通信工程82架空线路、配电网工程83电力电缆线路工程84变电站(所)工程85直流输电线路工程86逆变(换流)站工程87自身用房基建9设备、仪器90综合设备91电力系统、供用电检测设备92架空线路配电网设备93电力电缆及检测设备94变电站(所)设备95直流输电设备96逆变(换流)站设备97自身装备主表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020党委工作计划、总结021党委会、生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委指示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026争先创优和表彰先进党员027机要、工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿,党员入党、转正034干部管理党干部任免、选举、审查、考核、考绩035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件059简报06工会工作060工会工作计划、总结061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业管理和班组建设含干部评议材料064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此066工会财务管理067劳保福利职工休养入此068文体宣传和女工、调解工作069统计报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料079统计报表、团员名册、简报08协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083年会活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计报表、名册1行政管理11行政管理综合12行政事务120行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122厂长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理文件部承包、厂规厂法、单项升级等入此124工商行政管理含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126文秘、机要、工作文书处理、印信等127信访工作和人大、政协提案的答复128修志工作、大事记129简报13武装保卫130机构设置、干部任免和经济民警配备131民兵和征兵工作132治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理,部治安、电力设施保护等133消防工作134刑事案件处理及历史案件复查139统计报表、名册、简报14监察140监察工作计划、总结141监察会议记录142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143行业作风144案件处理和处分材料149统计报表15医疗卫生150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151卫生宣传、防病治病152计划生育159统计报表16后勤福利160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161办公用房管理162职工住房分配与管理163生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理164车辆管理165绿化管理166用水、用电、用汽管理169统计报表17外事工作170外事活动的计划、总结171外事工作的通知、规定172接待工作2经营管理21经营管理综合22计划统计220生产、基建计划、总结及计划调整221计划管理规定、通知等222生产技术经济指标完成情况分析223月度计划任务书或月度作业计划228统计工作含工业普查、房屋普查等229统计报表及统计资料汇编23物资管理230年度物资分配计划含采购计划231物资管理的通知、办法、规定232重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233储备定额管理234物资价格管理235仓库管理含清仓利库239统计报表24用电营业注:241、244可按实际情况,实行二级管理240用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等241电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等242电费、电价、热价管理243三电管理安全、节约、计划用电244用电监察及重要用户管理重要用户、用户重大事故、供用电合同、协议等245业扩与用电贴费246集资办电与加工电管理247余热发电和小水、火电管理248廉政建设和优质服务249统计报表25农村电网和农电管理250农电规划、计划、目标管理、总结251农电管理的规定、通知、会议纪要252农村电网整改253农电工管理与农电联站254农电经费、物资管理255农村电气化、标准乡建设256农电安全259统计报表26产品销售260产品销售计划、总结261销售管理的规定、通知262产品销售合同、协议、函件263市场分析和用户调查264广告宣传265售后服务269统计报表27多种经营与协作联营270多种经营的计划、总结、报告271发展、整顿集体企业的通知、规定272集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等273集体企业财务管理文件274集体企业劳资管理文件275协作联营的规定、通知276协作联营的合同、协议、函件279统计报表3生产技术管理31生产技术管理综合32规划基建管理320长远规划含城网发展规划321勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323工程管理征、租土地、建筑市场管理等324工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额327工程阶段考核材料329统计报表33生产管理330设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理331检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施332调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置334四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335节能管理含节水、节电、节煤、线损336燃料管理含煤码头管理337带电作业338水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339统计报表34施工管理340施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件341施工调度会议、设备工作会议文件342施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等343设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349统计报表35安全环保350安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等353压力容器管理354事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355特殊工种考核356环境保护的通知、规定、会议纪要357环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358粉煤灰综合利用359统计报表、简报36科技管理360科技计划、总结和长远规划361科技管理的通知、规定、会议纪要362科技管理合同、协议注:针对具体项目的入科研档案363技术革新和合理化建议364现代化管理365专利管理366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369统计报表37质量管理370全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372工程质量监督办法、规定、通知、考核373产品与工程创优材料374产品、工程质量回访及反馈375QC小组活动376质量保证系统(QA)文件材料379统计报表38标准计量380标准工作文件381计量工作文件含计量收费协议等382生产技术规上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383本企业技术标准384本企业管理标准385本企业工作标准389统计报表39信息工作390关于信息工作的通知、规定等391计算机应用和管理的通知、规定等392本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393档案工作394图书资料工作395情报工作399统计报表4财务审计41财务审计综合42财务管理420财务管理制度、规定、办法、通知421流动资金核定422固定资产的新增、报废、调拨含清产核资423专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425基建财务426税收含财政、税收、物价大检查427价格管理电价、热价、煤运加价428债券、国库券的认购429控购及费用开支43会计帐务430报表431帐册432工资单433凭证434会计档案移交、销毁清册44审计工作440审计工作的通知、规定441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442下级报送备案的审计文件材料449统计报表5人事劳资51人事劳资综合52机构、编制520机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等521编制53人事管理530干部任免、聘任531干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532干部教育培训533干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队专业干部安置、干部调动介绍信存根534干部考察、审查含出国人员政审535干部奖惩536干部选拔、录用含后备干部培养537干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料538干部职称评定、职务聘任539统计报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理540劳动定额541劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂调动通知单543退职、退休规定、、审批表含辞退、留职停薪544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546奖惩547安全生产含劳动保护548劳务出口549统计报表、职工名册55工资管理550劳动工资计划、总结、会议纪要551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等552奖金、津贴553劳动保险、福利含劳保统筹56教育培训560教育计划、规划、总结561教育经费562学校教育管理含大、中、小学,职工技术教育等563职工技术培训和继续教育569统计报表6电力系统生产、调度60电力系统生产、调度综合61电力系统运行610运行综合技术文件电力系统运行、计划、通知、调度关系确定;周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料611运行数据有关电力系统设备命名、编号、典型调度接线图、系统阻抗图、输电线路输电限额表等612运行计算系统各点短路容量计算、稳定计算、潮流计算和为提高系统经济与稳定的技术措施、潮流预测等613运行方式系统运行结线方式、运行分析、生产日报、年报、总结、无功、电压管理与分析,事故拉闸顺序,低周减荷方案614生产记录负荷、电量曲线、记录,运行潮流实测记录,电压、无功记录,故障录波器照片等615重要系统调度记录典型日和重大系统事故前后的有关记录62电力系统图表620电力系统综合图表与电力系统有关的地形图和其他图表621电网系统结线图高压电网结线图622电网地理结线图表35千伏及以上高压电网地理分布图、线路设备技术参数表623电力电缆地理分布图表10千伏及以上电力电缆地理分布图、电缆技术参数表624配电网络分布图表10千伏配电网分布图、线路开关位置图、基本技术参数表625系统各变电所主结线图35千伏及以上各变电所电气主结线图、变电设备技术参数表63继电保护、自动装置调度部门编制和使用的综合(不针对特定基本建设工程)材料630继电保护与自动装置综合电力系统继电保护及自动装置的计划、总结、整定、计算、通知等文件材料631线路保护输电线路继电保护(高频、闭锁、相差、距离、零序)的设计、调试、运行材料632元件保护发电机(调相机)、变压器、母线、高低压电视器、电容器等设备保护装置的设计、调试、运行材料633系统保护为整个电力系统保护(振荡解列、远方切机、周波保护)的设计、调试运行材料634继电保护运行、分析、统计继电保护与自动装置的运行月报、季报、年报和运行分析、专著统计等材料64调度通信调度部门编制和使用的(不独立成为基本建设工程的)通信专业技术材料640调度通信综合电力系统调度通信的计划、总结、通知、报表等材料641载波通信载波通信系统图、频率配置、技术参数、安装图表等材料642微波通信微波通信系统技术参数、安装图表等材料643超短波通信超短波(无线电)通信系统技术参数安装图表等644光缆通信光缆通信系统技术参数安装图表等645邮电通信邮电(有线)通信系统技术参数、安装图表646卫星通信卫星通信系统技术参数、安装图表65调度自动化、计算机调度自动化(不针对独立自动化工程)生产中形成的技术文件材料650调度自动化、计算机综合电力系统自动化计划、总结、通知、报表等技术文件材料651遥测系统遥测系统技术参数、安装图表等652遥信系统遥信系统技术参数、安装图表等653远动系统远动系统技术参数、安装图表等654电子计算机有关电子计算机技术的计划、总结、通知、报表等655在线电子计算机在线电子计算机系统技术文件材料656离线电子计算机离线电子计算机系统技术文件材料7科学技术研究70科研综合71电力系统供用电管理科研科研、技术进步、技术改进成果材料72架空线路配电网科研科研、技术进步、技术改进成果材料73电力电缆线路科研科研、技术进步、技术改进成果材料74变电站(所)科研科研、技术进步、技术改进成果材料75直流输电线路科研科研、技术进步、技术改进成果材料76逆变(换流)站科研科研、科技进步、技术改进成果材料77自身建设、装备科研科研、技术进步、技术改进成果材料8基本建设80基本建设综合81调度自动化、通信工程指独立建设的电力系统调度自动化及通信工程810工程建设文件8100凭证、合同、协议、函件工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招标投标及运行设备制造厂等单位相互来往的合同、协议函件8101可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计及原始调查材料8102设计任务书、初步设计工程设计(计划)任务书、初步设计概算及批复文件8103施工图设计施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改联系单及批复、设计、施工单位编制的施工组织设计8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技术文件及记录8105电气安装施工文件材料电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录8106竣工、验收文件启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等811电气竣工图8110电气设备布置图电气设备平面布置图、系统结线图8111电气设备安装图电气设备安装、零部件加工图8112配线屏配线架配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图8113电源、照明安装(交流)不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图8114直流电源直流电源、包括蓄电池、整流器安装图、系统接线图812土建水工竣工图8120建筑物总平面图厂房、设备平面布置图、立面图8121建筑物基础图厂房、设备支架基础结构图、安装图8122建筑物结构厂房、设备支架结构图、安装图8123上、下水管道、道路、围墙厂区上下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图8124接地网、防雷装置厂区接地网、防雷装置布置图、安装图813检修、维护、运行8130检修工程投产后检修记录、总结等8131维护、运行工程投产后,维护、运行记录、调试报告、总结等82架空线路、配电网工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议、函件工程建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设、施工、运行、设备制造、沿线有关单位来往的合同、协议函件8201可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查原始资料)8202设计任务书、初步设计工程设计(计划)任务书、初步设计、技术设计、概算及批复文件8203施工图设计施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算及施工图会审记录、施工设计修改联系单及批复、设计、施工单位编写的施工组织设计8204杆塔及基础施工文件材料开复工报告等技术文件,杆塔及基础施工和组塔立杆过程中产生的各种记录数据、制造厂家提供的产品合格证、试验报告8205机电安装文件材料机电施工技术文件及绝缘子、导地线、接地装置、运行标志安装过程施工记录、测试表报等8206竣工、验收文件启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、工程决算等材料821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图8211平断面图、明细表线路全线杆塔平断面图、明细表8212机电特性安装图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干忧相对位置图、导线规、参数、拦河线安装图等8213金具及防震装置绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图822杆塔竣工图8220大跨越塔特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图8221一般钢结构塔钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表8222一般杆钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表8223杆塔基础除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图、零部件图823线路检修、运行8230线路检修投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况图纸材料8231线路运行线路运行情况及重大缺陷和事故记录等材料824配电网络10千伏及以下电网线路、设备8240配电网管理性文件材料6—10千伏配电网及低压网络、配电所、小区开闭所管理的规章制度,技术改造计划、改造方案8241设计、施工、竣工文件配电网设施的设计、施工、竣工材料8242检修配电网检修管理工作中形成的文件材料8243运行配电网运行管理的合同、协议函件、措施、计划、总结8244公用配电所、开闭所公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交管理的文件材料8245配电变压器配电变压器装置标准和技术管理文件材料8246配电网统计配电网可靠性统计和6—10千伏架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料825路灯工程8250路灯管理性文件本地区有关路灯管理的规章制度、报告、通知等文件材料8251路灯规划、计划管理有关路灯建设、发展的规划、计划、总结等文件材料8252路灯设计安装路灯灯型、灯具、灯杆设计、安装、光照度计算、测试报告、图纸、照片8253源应用路灯源的应用、测试报告、使用总结等材料8254路灯系统图路灯开关、引线系统接线图8255路灯工程路径图路灯架空线路、电缆路径及安装竣工图8256路灯统计报表路灯统计年报及分析报告83电力电缆线路工程830工程建设文件8300凭证、协议、合同、函件建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议、函件8301可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查原始资料)8302设计任务书、初步设计设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批。