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第九章 展览会客户关系管理

铁质客户 铅质客户 白金客户 黄金客户四种类型,
建立潜在客户价值评价模型及其应用策略
潜在客户各种转化形态的实现条件、机理 以及转化策略。 CRM系统非常关注客户价值,并且应具备 为 CRM其他功能模块(特别是呼叫中心和 门户网站)提供实时支持的能力,应该将 企业资源(推广的经费及与客户保持联系 交流等)放在回报较高的客户群上。
(三)实现客户互动,追踪需求变化。
借助及时的信息提供来执行和管理与客户(及潜 在客户)的沟通的关键性活动阶段
使用各种各样的互动渠道和前端办公应用系统, 包括客户跟踪系统,销售应用系统,客户接触应 用和互动应用系统。 与客户的互动,会展企业可以随时追踪有关参展 商的需求变化以及参展后的有关评价不断完善客 户方案。
客户关系生命周期的五阶段变化规律的重要的作 用: 第一 ,延长客户关系生命周期,最重要的是延长 “关系信任阶段”,努力提高客户对展会的满意 度,增加客户的价值。 第二 ,在不同阶段,展会客户工作的重点应有所 不同: 关系培育阶段重点在展会的宣传推广等营销方面, 这样才能更好地让客户认知展会; 在关系的确认阶段重点应是提高展会的效果,这 样才能满足客户的参展需求,增加客户的价值;
二、会展企业CRM流程设计 (一)收集客户信息,发现市场机遇。 1.会展客户识别即在广泛的客户群体中,通 过从各种客户互动途径包括因特网途径、 客户跟踪系统、呼叫中心档案等收集详尽 的数据,并把它们转化成为管理层和计划 人员可以使用的知识和信息,使其从中识 别出有参展需求的客户。
2.会展客户细分通过集中有参展需求的客户信 息,会展企业可以对所有不同需求信息之间的 复杂关系进行分析,按照需求差异进行客户市 场的细分,根据展会的主题定位,从中选择某 一单一客户需求群体进行专门的市场营销举措。 3.会展客户预测是通过分析目标客户的历史信 息和客户特征,预测客户在本次会展活动中可 能的服务期望和参展行为的细微变化,以此作 为客户管理决策的依据。
五、会展客户的范围
(1)参展商——核心地位、中心环节
现实参展商和潜在参展商
(2)观众
专业观众和普通观众;有效观众和无效观众 观众数量与参展商数量的匹配
(3)会展服务商
将其列为统一战线,相互协调,统一行动
(4)企业内部员工
避免无声抗议及其转嫁
六、会展客户关系管理的目标和作用
(1)目标 实现会展与客户之间的合作共赢共荣 (2)作用 提高销售和服务功能 降低获取客户的成本 增加客户价值
按应用集成度分类
– CRM专项应用、CRM整合应用、CRM企业集成应用
按系统功能分类
– 操作型CRM 、合作型CRM 、分析型CRM
三、会展客户关系管理的含义 ——办展机构通过收集客户信息,在分析客户需求和行为
偏好的基础上积累和共享客户知识,并有针对性地对不 同客户提供个性化的会展专业服务,以此来培养客户对 会展的忠诚度和实现会展与客户的合作共赢共荣
销售力量自动化系统(SFA) 客户服务系统(CSS) 1996年,上述两系统,再加上营销策划(Marketing)、现场服务 (Service),结合计算机电话集成技术(CTI)形成销售(Sales)和 服务(Service)于一体的呼叫中心(Call Center)
1997年Gartner Group正式提出CRM概念——为企业提供全方位 的管理视角,赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的 收益率。
4)关系弱化阶段: 客户的需求和参加展会的目标是随着时间的变化而 不同的,除非展会能不断创新以满足客户的需求, 否则,客户在参加展会几次之后必然会发现展会已 经对自己没有吸引力,参加展会的所得很小而成本 却很大,这时,他们对展会就会由信任而改变为不 信任。一旦客户对展会产生不信任,客户与展会的 关系就将开始弱化。
(三)客户分类管理功能模块 ——客户信息分类管理主要包括以下内容: 确定细分会展客户群的标准,包括参展商的个性 化资料、参展支付费用及频率、参展方式、地理 区位、客户的关系网等; 对会展客户群信息进一步分析,以便识别不同价 值的客户或客户群; 对不同客户群的管理
针对不同客户群的消费行为、期望值等制定不同的销售服 务策略 淘汰不良客户资料,建立健康的客户渠道,造就健康的品 牌展会。
是会展办展机构的企业整体管理,需要各部门的协同配合, 强调“以客户为中心”的服务理念 通过细致分析客户信息而进行有效的会展营销战略
需要技术支持,由数据库、互联网、计算机数据处理的软件
系统
四、会展企业进行客户关系管理的意义
适应会展业本身特点的需要
会展业属于第三产业,它的产品就是对参展商或观众的直接 服务
5)关系消失阶段:一旦客户与展会的关系开始弱化, 如果展会不及时采取补救措施,那么该关系就会继 续弱化,当这种弱化的客户关系达到某一个客户不 能容忍的临界点时,客户就将不再参加展会,这时, 客户就会流失,展会与客户的关系就将基本结束; 如果经过展会的客户挽留措施,客户还是难以挽回, 那么,展会就将失去该客户,展会与客户的关系就 将消失。
第二:关系确认阶段: ——客户在持续认知展会的基础上开始考虑是否 参加该展会。客户通过对参加该展会所期望获得 的价值和准备付出的成本的评估,决定是参加该 展会还是参加其他同类展会。 一旦客户决定参加该展会,那么潜在的客户就变 成了现实的客户,则客户与展会之间的关系就得 到初步确认。如果客户认为参加该展会得不偿失, 那么他们就可能去参加其他同类展会。
七、会展客户关系管理的技术支持
(1)会展经营管理战略支持
重视CRM,确立理念,制定实施准则
(2)会展营销战略支持
将理念融会到营销战略中,并运用各种营销手段切实推进, 以便做到个性化的有效服务
(3)CRM应用软件系统支持
有强大的客户数据库,能存储、增加、删除和保护相关数据
有较强的数据聚类分组分析功能 有较强的数据挖掘功能,从大量繁冗的数据中探寻出有用的 客户信息 软件有利于办展业务和服务流程的规范化、合理化
在关系的信任阶段重点应是跟踪客户的需求变化, 采取措施满足客户变化的需求,这样才能能继续 保持客户对展会的信任 在关系的弱化阶段重点应是找出客户对展会产生 不满意的原因,并采取措施消除这些使客户产生 不满的因素,重新赢得客户的信任; 在关系的消失阶段重点应是尽量消除客户流失给 展会带来的不利影响,并通过创新继续保持展会 的吸引力和竞争力。
沟通方式多元化,难以处理客户“渠道偏好”问题
如何优化渠道组合,最大限度实现与客户的有效沟通
技术飞速发展的需要
计算机软硬件的发展
中国会展业客户关系管理现状
现有的管理中,“以客户为中心”的思想没有得到体现,客 户关怀度和客户满意度不高 同一经济区域内相同主题展会的冲突与竞争,导致会展客源 流失严重,且多数会展企业对此重视程度不够 我国多数会展企业的现有的管理技术不能满足大量客户的管 理和客户的个性化的要求
CRM是通过采用信息技术,使企业市场营销、销售管 理、客户服务和劫持等经营流程信息化,实现客户资 源有效利用的管理软件系统 改善客户关系 核心思想是:
以“客户为中心” 提高客户满意度 提高企业的竞争力
三个层次:
– CRM是一种现代的经营管理理念,即宏观概念; – CRM包含的是一整套解决方案,即中观概念; – CRM意味着一套应用软件系统,即微观概念。
二、客户关系管理的类型 按目标客户分类
– 企业级CRM:以全球企业或者大型企业为目标客户;Siebel, Oracle等公司 – 中端CRM:以200人以上、跨地区经营的企业为目标客户, Onyx, Pivotal, 用友iCRM等 – 中小企业CRM:以200人以下的企业为目标客户的,MyCRM, Goldmine, Multiactive等
第三:关系信任阶段 ——客户刚开始尝试,还并不是特别信任,他必须 通过自己的亲身经历来增强自己对展会的判断:该 展会是否值得参加?要得到这一判断的答案,客户往 往要参加一次或几次展会后才能得到。 ——如果反复多次参展以后,客户已经完全信任该 展会能实现自己参加展会的目标,那么他就会成为 展会的忠实客户,展会与客户之间的信任关系就得 以建立,成为忠实客户。
第九章 展览会客户关系管理
第一节 会展客户关系管理的概述
在综合国内外会展企业各 种特点基础上,系统介绍 了会展客户关系管理理论、 方法和途径,提供了大量 的案例和实践应用资料。
一、客户关系管理的含义 客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM) 思想起源于美国 1980年初有“接触管理”(Contact Management)——专门 收集客户与公司联系的所有信息; 1990年代演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户 关怀(Customer care)。
(二)制定客户方案,实施定制服务。
在全面收集客户信息的基础上,预先确定专门的 会展活动,制定服务计划。
加强了会展企业营销人员以及会展服务团队在展 前的有效准备和展中的针对性服务,提高了会展 企业在客户互动中的投资机会。 会展企业通常要使用营销宣传策略,向目标客户 输送展会各项服务信息,以吸引客户的注意力。
(二)客户价值评估功能模块 ——客户价值的评估是筛选客户的基础
客户价值评估用于进行客户利润贡献度和客户生命周期价 值评估
客户价值的判别标准是客户在全价值生涯中给企业带来的
利益(即全生涯周期利润CLP),而非与客户的交易额; 基于对CLP的预测,选择客户的当前的价值、增值潜力两个
维度指标对客户进行组合排列得到:
总结: 要延长客户关系的关系
确认阶段和关系信任阶段
提高其对会展的满意程度
不断跟踪客户的需求。
客户关系生命周期的上述五个阶段描述了展 会与客户的关系发展的一般过程,揭示了展会 与客户的关系由弱到强又由强到弱的一般变化 规律。 当然,并不是所有的客户关系都要经历上述五 个阶段。例如,有些客户可能刚一参加展会就 对该展会产生信任,这时,关系的确认阶段和 关系的信任阶段就基本会合二为一;
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