城际高铁项目物资供应计划及物流组织安排
1、物资供应计划
我方承诺，若中标，将建立健全物资质量管理责任制，明确物资采购、供应、验收、使用等相应环节的责任人及其责任，依法承担相应的责任。
接受发包人对物资管理的全过程的检查监督，出现采购、供应、质量等环节的不良问题时，依据法律、总公司和建设单位的相关规定及合同约定，追究承包人相关单位和人员责任。
为优质、高效、快速、有序地完成本工程任务，项目物资材料管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，实行“统一管理，集中采购，优化配置，严格核算”的管理模式，确保主材质量优良、供应及时、成本最低。
1.1 组织机构
根据招标文件有关条款规定要求，结合物流体系运作流程安排，由项目经理部设备物资部专门负责工地料场的管理和运作，工地料场组织机构详见图5-1-1。
图5-1-1 工地料场组织机构图
工地料场在设备物资部管理下，接受发包人、监理单位、供应商的有效监控，在最短时间内对相关方意见做出积极有效响应；同时建立约束机制，实现对物资材料储备与配送、质量、成本核算、人员动态、安全与环境等环节的动态监控。
1.2 供应计划及组织措施
1.2.1 材料供应组织措施
1.2.1.1 供应方式
除发包人提供的材料和工程设备（本标段甲供物资为防水材料和桥梁支座）外，其余材料和工程设备（自购设备）均由承包人负责采购、运输和保管。
承包人的采购行为应符合国家招标的有关规定，技术要求符合国家、行业和铁路总公司有关规定，并对其采购的材料和工程设备质量负责；材料和工程设备属于许可、认证的，必须采购经许可、认证的材料和设备。
(1)甲供物资包括防水材料、桥梁支座。
按约定的时间由业主采购并运至约定的供应地点，供应地点和供应时间需要调整的，双方另行签订补充协议确定。
甲供物资用量超出“甲供材料设备一览表”的，超量的费用由责任方承担。
(2)甲供物资之外的物资设备属我单位自购部分。
自购物资设备由我单位自行采购。
将按设计的规格和型号由项目经理部统一组织招标，并充分征求甲方意见。
严格把好进货和
验收质量关，要求供货厂家提供产品合格证明及检验资料。
收货时对材料和设备进行严格的质量检查验收，拒绝接收不符合要求的材料和设备。
(3)合格物资设备供应商的基本条件：具有独立的企业法人资格；遵守国家法律、行政法规，具有良好信誉；具有履约合同能力和良好的履约记录；具有一定规模和良好资金财务状况；具有完善的产品质量保证体系和管理制度；有相应的专业技术人员；有按国家规定的标准检测和检验合格的专业生产设备；至少有2次以上为铁路大中型建设项目提供产品的业绩；铁路规定的其他条件。
1.2.1.2 组织措施
对构成工程主体的各类物资，将按照IS09001质量体系标准，严格物资的采购程序，从质量、价格、运距、供应能力、企业信誉和售后服务等方面选择合格的供应商，解决好对供方的管理问题，与中标供应商签订供货合同，组织供应。
到站物资按照有关技术标准和合同规定进行外观检查和数量验收，索取质量证明书等相关资料。
所有进场物资全部取样检测，经现场监理工程师和技术试验部门检验合格后方可投入使用，对水泥必须严格控制碱含量等指标，对含泥量超标的石子必须进行二次冲洗，保证材料质量第一，杜绝不合格的供应商，杜绝不合格的物资进入工地。
考虑到项目所在地雨季沿线道路地质灾害等情况，在施
工现场设立临时料场和料库，库容量要满足施工高峰期供应需要量，其中袋装水泥达到二个月、钢材等物资达到三个月的储备量。
材料供应计划由工程技术部、计划合同部、财务部提出并提前1个月交物资设备部，确保材料及时采购，满足施工需要。
根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批次进场。
主要材料数量见表5-1-1。
表5-1-1 主要材料数量表
1.2.2 主要材料逐季度供应计划
主要材料逐季度供应计划见后附“表6-16 主要材料供应计划表”。
水泥供应计划柱状图见图5-1-2。
图5-1-2 水泥供应计划柱状图
碎石供应计划柱状图见图5-1-3。
图5-1-3 碎石供应计划柱状图
砂子供应计划柱状图见图5-1-4。
图5-1-4 砂子供应计划柱状图钢筋供应计划柱状图见图5-1-5。
图5-1-5 钢筋供应计划柱状图钢绞线供应计划柱状图见图5-1-6。
图5-1-6 钢绞线供应计划柱状图粉煤灰供应计划柱状图见图5-1-7。
图5-1-7 粉煤灰供应计划柱状图
炸药供应计划柱状图见图5-1-8。
图5-1-8 炸药供应计划柱状图
1.2.3 主要材料与设备采购工作程序
主要材料与设备招标采购应按时报送采购计划并充分征求甲方意见。
按设计的规格和型号由项目部统一组织招标，采购按工作程序进行。
1.2.3.1 材料申请计划或采购计划
工程技术部按设计图纸计算所需材料（设备）数量并提供相关技术资料，设备物资部据此作出材料申请或采购计划，报业主和项目经理部领导审批后组织实施。
1.2.3.2 供应保证能力评价，选择合格供方
将信用优良、实力雄厚的生产厂或供应商作为初选供方，填写“供方调查表和审批表”，并在原产地取样检验合格后，经项目经理部批准，选择为合格供方。
1.2.3.3 选择科学的采购方式
一般分公开招标、邀请招标和零星比价采购三类。
采购过程受业主监控和指导。
公开招标采购指对于采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择供应商时，采用公开招标方式选择供应商。
邀请招标采购是指采购金额数量较小、技术要求程度较高，需要供应商进行技术配合支持时，从合格供应商名单中邀请至少三家参与投标的采购方式。
零星比价采购是指单项采购低于5万元的采购。
可与供应厂商直接询价、谈判，货比三家后择优购买。
1.2.3.4 招标采购依据
物资（设备）招标采购工作要符合招标文件和铁路的有关规定，并把握好五个关键点：一是按照施工合同及图纸把好物资需求总量关；二是合理有序进行采购，用好用活资金关；三是集体审议，领导签批制度关；四是对供应商广泛调查，筛选合格供货方，按照比质、比价择优采购的原则。
即同类产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比付款方式的标前准备关；五是落实谁采购谁负责材料质量、数量、价格责任追溯追究索赔关。
1.2.3.5 合同签订
物资采购要签订物资（设备）购销合同。
并在签订合同时明确规定产品验证条款和方法。
1.2.3.6 对合格供方的控制
对已选定的合格供方，在供货过程中要定期进行评审，对不能满足要求的，从合格供方名录中除名。
1.3 材料运到施工现场的方法
根据施工需要和工程所处位置，在各搅拌站设立现场材料场，分别负责材料装卸、收发作业和向工地运送业务。
施工工地设临时材料仓库。
依据施工组织计划，编制本管区的分年度主要材料供应计划，本计划为预报计划，中标后，每年1月10日前编制物资供应计划。
组织汽车运输分发供应到工地的材料仓库。
1.4 物资材料的验收
物资材料的验收及质量控制遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，通过建立完善的物资设备质量控制体系，严格执行《物资设备质量管理实施细则》，加强项目物资设备质量控制和验收。
设备物资部依据定货技术指标及质量要求校验“三证”，严格按照有关规定进行检验和试验，形成《物资检查记录表》。
1.4.1 材料检验
主要材料由设备物资部按照监理批复的交货计划及时进入工地，并在到货24小时前，通知监理工程师材料的清点地点和检验时间，会同监理工程师进行检验和交货验收，验收时查验材质证明和产品合格证书。
按规定进行材料的抽样。