公司各部门岗位职责汇编三阶文件Page 1 of 16职务名称报关员年龄22-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆国际贸易或工商管理专业、报关员证书经验：◆2年以上进出口生产型企业船务或报关工作经验语言：◆普通话/ 粤语/ 英语技能技巧：◆有较全面的海关、商检的专业素质、能承受工作压力及良好的心理素质◆熟悉国家和当地政府的海关、商检法规及相关办事程序◆熟练操作海关系统软件和办公软件态度：◆为人正直、责任感强、工作自主，有较强的学习能力◆思路清晰、较强的沟通协调能力，具备团队合作精神组织关系1、对上直接向报关组长负责2、与公司其他各系统及本部门其他岗位有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、办理香港口岸出口货物通关手续、安排拖车、运费结算，以保证货物的顺利通关2、香港港口提单费结算3、汇总每月的出货及报关情况，及时将报关单等资料转外贸应收会计4、及时办理与供应商的转厂、关封等手续，以保证付款的及时性5、整理并汇总核销单、外汇水单，以便及时完善海关帐套6、完成上级交办的临时任务相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 2 of 16职务名称报关组长年龄26-40岁性别男隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4任职资格教育背景：◆大专或以上培训经历：◆国际贸易或工商管理专业、报关员证书经验：◆4年以上进出口工业企业报关工作经验，曾在大型企业中担任过报关部主管或经理岗位语言：◆普通话/ 粤语/ 英语技能技巧：◆有较全面的海关、商检的专业素质、能承受工作压力及良好的心理素质◆熟悉国家和当地政府的海关、商检法规及相关办事程序◆熟练操作海关系统软件和办公软件态度：◆为人正直、责任心强、作风严谨◆工作仔细认真，独立性强◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神组织关系1、对上直接向财务总监负责2、对下直接管理报关组，并对其下级的日常工作开展有监督权利3、与公司其他各系统有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、进口、转厂原料的通关及每月进出口货物的平衡，保证各类海关指标与公司实际情况相符2、办理进出口货物通关手续、二级海关合同等业务、车辆调动3、保障产品顺利发送到客人手中4、与政府部门的沟通，协助公司处理各项需政府部门批复的各项事宜5、合理安排及管理下属报关及船务的工作6、完成上级交办的临时任务相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 3 of 16职务名称财务主管年龄28-45岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级5任职资格教育背景：◆本科或以上培训经历：◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理等方面的培训◆财务会计、财务管理或工商管理专业◆中级以上职称或获得注册会计师经验：◆6年以上财务管理相关工作经验，曾在大型企业担任过财务经理职位2年以上语言：◆普通话/ 英语技能技巧：◆熟悉本部门业务和运作流程，并掌握公司各部门的工作流程◆熟悉中国及国际会计准则各项规定及报告披露的各项要求◆熟悉中国及国际财政、金融、税务政策及法规◆具有较强的财务分析能力和果断的执行能力◆具有较强的团队管理经验及处理相应人际关系的能力，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念◆善于制定部门发展的战略及具备把握部门发展全局的能力◆熟练使用财务相关软件及办公软件，具备基本的网络知识◆能承担工作压力、具备较强的创新、组织、协调、沟通能力和团队精神态度：◆为人干练、踏实，具有优秀的领导能力、出色的人际交往◆善于协调、沟通，责任心、事业心强，具有良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力◆工作仔细认真，独立性强，为人正直、责任心强、作风严谨，有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神组织关系1、对上直接向财务总监负责2、对下直接管理财务部，并对其下级的日常工作开展有监督权利3、与公司其他各系统有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、根据公司提出的战略目标，协助财务总监制定各部门战略，提出各部门的业务规划，经公司开会确定后组织实施2、主持部门的基本团队建设、规范内部管理，处理部门重大突发事件，为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持，创造有利于他们的工作环境3、拟订各部门的基本管理制度，审核签发以部门名义发出的文件4、召集、主持部门办公会议，检查、督促和协调部门内部的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报5、推进公司企业文化的建设工作6、对财务部下属工作进行安排和指导，做好前期财务分析、成本分析相关报告7、与财务总监沟通并汇报工作，协助财务总监制订财务系统工作计划8、协助健全内部控制制度，不断整合财务资源及作业流程，以提高财务部整体协同能力9、掌握相关政策，善用优惠政策，监控公司的重大经济活动，防范财务风险10、参与公司重要会议，对公司各项制度向下属人员进行贯彻、落实负责三阶文件Page 4 of 16相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________晋升方向_________________________ 轮转岗位_________________________三阶文件Page 5 of 16职务名称成本文员年龄22-30岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级3任职资格教育背景：◆中专或以上培训经历：◆财务会计专业经验：◆2年以上财务岗文员相关工作经验语言：◆普通话技能技巧：◆电脑操作熟练，能非常熟练的运用EXCEL、WORD，打字速度快◆良好的文件/档案管理知识与技能◆良好的7S知识和运用技能◆良好的沟通和表达技巧◆熟练操作财务软件。
◆能承担工作压力、具备较强的协调、沟通能力和团队精神态度：◆为人正直、责任感强、工作自主，有较强的学习能力◆思路清晰、较强的沟通协调能力，具备团队合作精神组织关系1、对上直接向成本主管会计负责2、与公司其他各系统及部门内其他岗位有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、签收并核对物流及生产系统的各类单据是否齐全，签字是否齐全（含采购定单）2、根据验收入库单或对帐后形成的调帐申请单在易飞系统中生成应付凭单3、各种单据的分类及装订4、对超领料等单据进行单独核算，并复核车间是否相应开据扣款单及罚款单5、协助拟订、宣导和执行财务部的工作规章、工作标准、业务流程6、协助主管和人力资源部进行部门人员管理和工作安排7、填制各种部门工作报表和会议记录8、协助总务部执行部门的行政及行政管理工作9、部门间和部门内部信息沟通与传达10、部门文件资料的电脑录入、制作与打印11、部门文件/档案的管理12、监控部门卫生、7S执行情况，并协助企划部进行7S检查工作13、完成上级交代的其它工作事项相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条工作场所：办公室环境状况：舒适三阶文件Page 6 of 16备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________晋升方向_________________________ 轮转岗位_________________________三阶文件Page 7 of 16职务名称成本主管会计年龄28-45岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4任职资格教育背景：◆本科或以上学历培训经历：◆接受过工业企业成本核算、成本分析等专业知识的培训◆财务会计专业，中级会计师职称经验：◆4年以上大型工业企业成本核算相关工作经验，有带领过五人以上成本核算团队或担任过财务主管相关职位语言：◆普通话/ 英语技能技巧：◆有电子类制造行业成本核算经验◆熟练操作财务软件和办公软件态度：◆为人正直、责任感强、工作自主，有较强的学习能力◆思路清晰、较强的沟通协调能力，具备团队合作精神组织关系1、对上直接向财务总监负责2、对下直接管理成本组，并对其下级的日常工作开展有监督权利3、与公司其他各系统有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、负责制订公司成本管理制度，规范成本核算实施细则2、负责会同有关部门制订与完善产品的标准成本，对成本实施过程控制3、负责对生产成本标准定额的执行实施情况进行监督、检查和控制，对各项定额的情况进行分析（预计毛利分析）4、每月15日出具上月存货、成本报分析报告，提出降低成本的控制措施和建议5、负责组织对公司的各项物资、设备进行定期或不定期盘点，定期监督库存实物盘点工作6、根据公司业务发展，不断改进成本核算方法，配合公司对各车间成本进行考核控制7、负责监督、稽核成本核算的各项工作，并就出现的问题及时提出处理意见8、负责按订单对生产成本、制造费用、产成品、期末分摊计算在制品、产成品成本9、负责指导、监督生产计划员、车间核算员、仓库管理人员作好成本相关的财务数据收集工作10、维护易飞ERP各模块中应由成本会计负责维护的数据11、完成直接上级交办的临时任务相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 8 of 16职务名称出纳年龄20-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级3任职资格教育背景：◆中专或以上培训经历：◆接受过经济法基本知识、会计法知识等方面的培训◆财务会计专业，初级会计师职称经验：◆2年以上进出口企业出纳岗位相关工作经验，有一定外币业务操作经验语言：◆普通话流利技能技巧：◆能与不符合财务规章制度的各类情况作斗争，原则性强◆熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策◆熟悉银行结算业务流程◆良好的口头及书面表达能力◆熟练使用财务软件和办公软件态度：◆为人正直、责任感强、工作自主，有较强的学习能力◆思路清晰、较强的沟通协调能力，具备团队合作精神组织关系1、对上直接向资金主管会计负责2、与公司其他各系统有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、现金及银行的日常收入保管、签发支付工作2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证3、收取各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理4、登记现金及银行存款日记账，并结出余额，每月同会计对账与总分类账核对，做到帐帐相符、帐实相符5、职员工资（含离职工资）财务的发放，并协助办理工资银行卡6、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具，定期整理装订银行对账单7、及时与银行定期对账8、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作9、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作10、上级交待的临时工作相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 9 of 16职务名称船务年龄22-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级3任职资格教育背景：◆中专或以上培训经历：◆国际贸易或工商管理，报关员证书经验：◆2年以上生产型进出品企业船务或报关工作经验语言：◆普通话/ 粤语/ 英语技能技巧：◆熟练操作海关系统软件和办公软件◆具有较全面的海关、商检的专业素质、能承受工作压力及良好的心理素质◆熟悉国家和当地政府的海关、商检法规及相关办事程序态度：◆为人正直、责任感强、工作自主，有较强的学习能力◆思路清晰、较强的沟通协调能力，具备团队合作精神组织关系1、对上直接向报关组长负责2、与公司其他各系统及本部门其他岗位有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、办理深圳口岸出口货物通关手续、安排拖车、运费结算、手册安排，以保证货物的顺利通关2、深圳各口岸提单费结算3、汇总每月的出货及报关情况，及时将报关单等资料转外贸应收会计4、协调货代对应船务的各项事宜5、录入各项报关数据，查阅报关系统数据是否出现异常，并及时解决6、完成上级交办的临时任务相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 10 of 16职务名称税务会计年龄24-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4任职资格教育背景：◆大专或以上学历培训经历：◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训◆财务会计、财务管理相关专业，初级会计师以上职称经验：◆4年以上大型进出口生产型企业税务管理工作经验，至少有2年以上工业企业免抵退税实际业务操作经验语言：◆普通话/ 英语技能技巧：◆熟悉各项税务法规政策，精通税务部门办事流程◆熟悉国家、地方各项税务政策，有具体办税经验◆精通国家财税法律规范◆熟悉国际和国内相关的财务政策◆熟练操作办公软件◆良好的口头及书面表达能力态度：◆为人正直、责任心强、作风严谨◆工作仔细认真，独立性强◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神组织关系1、对上直接向帐务主管会计负责2、与公司其他各系统或部门其他岗位有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、负责公司国税、地税的纳税申报及业务处理2、负责统计局、高新技术企业、国税重点税源报表的申报3、增值税发票的收集、整理、认证，出口发票的开据等4、银行凭证的录入5、收集、整理并存档与出品退税相关的各项资料及进行免抵退税的纳税申报；并跟进退税的及时到帐6、收据的领用、盖章、管理和登记7、完成上级交办的临时事项相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 11 of 16职务名称外贸应收会计年龄25-40岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4任职资格教育背景：◆本科以上学历培训经历：◆财务会计、国际贸易、国际金融相关专业，初级会计师以上职称经验：◆3年以上进出口企业应收账款核算相关工作经验，精通信用证的各种使用技巧语言：◆普通话/ 英语技能技巧：◆熟悉信用证等外贸结算方式及相应的制度◆熟练操作财务软件和办公软件态度：◆责任感强、积极主动、有效率◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力◆具备良好的沟通、协调、学习能力，富有团队精神组织关系1、对上直接向资金主管会计负责2、与公司其他各系统及部门内其他岗位有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、确保公司的销售及交易、收款等政策得到严格有效的执行2、所有客户应收账款对帐及核算；编制应收账款明细表及总表，做到帐帐相符、帐实相符3、处理订单、出货、收款的审核、监督和核算；及时在用友系统中制作相关凭证4、对客人开立信用证的审核，处理信用证交单及押汇等与信用证结算相关的银行业务5、审核市场部业务人员提成及提单费6、向相关人员提供所需销售类数据方面的资料支持7、完成上级交办的临时任务相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准批准审查审核制定填写日期年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________三阶文件Page 12 of 16职务名称薪资费用会计年龄22-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级3任职资格教育背景：◆大专或以上学历培训经历：◆财务会计、财务管理专业，初级以上职称经验：◆2年以上费用审核方面工作经验，熟悉各类企业财务报销制度流程语言：◆普通话/ 英语技能技巧：◆能与不符合财务规章制度的各类情况作斗争，原则性强◆熟练操作财务软件和办公软件态度：◆为人正直、责任感强、工作自主，有较强的学习能力◆思路清晰、较强的沟通协调能力，具备团队合作精神组织关系1、对上直接向资金主管会计负责2、与公司其他各系统及部门内其他岗位有直接或间接的承接及协助关系工作职责1、采购核价单的审核，能做到对异常的单价提出异议2、对现结供应商的付款申请的审核3、收集增值税专用发票，并安排月结货款的支付4、职工工资（含职工离职工资）的审核及发放5、部份成本凭证的录入及转账凭证、银行凭证的装订6、完成上级交办的临时任务相关权限请参阅《职务核决权限一览表》工作条件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险备注1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准；2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准。