7.记账凭证的编号。

会计人员应及时对记账凭证予以编号。

记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。

业务量大的单位，可使用“记账凭证编号销号单”，在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后，使记账凭证的编号、张数一目了然，以便查考。

在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。

采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的，可采用“字号编号法”，即按凭证类别顺序编号，如收字第×号、付字第×号、转字第×号等；也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，如某收款凭证为“总字第××号，收字第×号”。

如一笔经济业务，需要编制多张记账凭证时，应按顺序采用“带分数编号法”，
两张凭证之间不要填写“过次页、承上页”。

归纳起来，编号方法主要有三种：①统一编号，即不分收款、付款、转账业务，把全部记账凭证作为一类进行统一编号。

②分三类编号，即区别现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务，分别按“收字第×号”、“付字第×号”、“转字第×号”三类进行编号。

③分五类编号。

即区别现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务，分别用“现收字第×号”、“银收字第×号”、“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”进行编号。

记账凭证的编号，可以在填写凭证的当日填写，也可以在月末记账时填写。

8.签名或盖章。

记账凭证上规定有关人员的签名或盖章，应全部签章齐全，以明确经济责任。

财会人员较少的单位，在收、付记账凭证上，至少应有两人（会计和出纳）签章。

一张记账凭证涉及几个会计记账的，凡记账的会计均应在“记账”签章处签章。

会计主管对未审阅过的记账凭证，可以不签章，但仍应
对其合法性、准确性负责，收、付款记账凭证还应由出纳人员签章。

9.对空行的要求。

记账凭证不准跳行或留有余行。

填制完毕的记账凭证如有空行的，应在金额栏划一斜线或“S”形线注销。

划线应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行的上面一行，并注意斜线或“S”形线两端都不能划到有金额数字的行次上。

10.在采用收款凭证，付款凭证和转账凭证等复式凭证的情况下，凡涉及现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；凡涉及现金和银行存款的付款业务，填制付款凭证；涉及转账业务，填制转账凭证。

但是涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证，以免重复记账。

在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证。

例如，李强出差回来，报销差旅费500元，走前已预借800元，剩余款项交回现金。

对于这项经济业务应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。

11.填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水。

金额按规定需用红字表示的，数字可用红色墨水，但不得以“负数”表示。

下列两种情况下，金额可用红色墨水填写（即红字记账凭证）：①记账后发现记账凭证有错误，需采用红字更。