教务管理系统账号使用的管理方法（试行）教务管理系统是学院教务管理工作的信息化数据平台，存储教师教学工作和学生学习信息资料等重要数据，意义重大。
为更好地使用教务管理系统，保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制订本办法。
第一条教务管理系统账号（包括web服务子系统账号，以下同）是全院师生查看和管理学院及个人教学相关信息资料的唯一凭据。
第二条教务管理系统账号角色分为系统管理员、教务处各相关岗
位人员、职能部门、学部、教师、学生等类型。
教务处拥有管理教
务管理系统中账号分配及各账号使用的权限。
第三条系统管理员账号一般情况下只能有一个，拥有教务管理系
统操作的最高权限，负责系统维护模块，对其他模块操作提供技术
支持。
第四条教务处各相关岗位人员账号拥有负责模块下各类操作的最
高权限。
第五条校级账号为学校领导和教务处正副处长等的账号，拥有全
部模块的权限。
第六条职能部门账号、学部账号在给定的权限下操作，如有疑问
应首先咨询负责相关模块的教务处岗位人员，其次可找系统管理员。
第七条教师、学生账号主要是在web服务子系统登陆进行相关教学数据操作，如有疑问应向所在学部教务员或教务处负责相关模块
的岗位人员咨询。
第八条教务管理系统自动为当年注册的新生生成相应权限的账号
和密码，账号为学号；新入职教师账号由所在学部生成。
第九条各职能部门、学部如有需要，经所在部门负责人签字盖章
后可向教务处申请账号，而账号和密码应由指定人员保管使用，相
关人员如有工作变动应完成账号和密码交接。
第十条任何人员一旦拥有账号即可自行更改密码。
各类人员应妥
善保管和使用账号。
任何未经正式申请及身份验证的个人账号查询，
教务处将不予处理。
第十一条禁止将个人账号转借他人使用，违反者，教务处有权暂停
该账号的使用权。
第十二条对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应责任。
第十三条已毕业学生，教务处将于毕业日起一个月后停止其账号使
用权。
第十四条学生于学期中转学或退学，教务处将依其转学或退学日起
一个月后停止其账号使用权。
第十五条教职员工离职，学部须于该教职工离职后的一个星期内以
书面的形式告知教务处，教务处将依其离职日起一个月后停止其账
号。
第十六条教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。
第十七条所有账号使用者可在规定的时间里对自己账号权限内的信
息或数据进行更新、删除等操作，但须对操作结果负责。
第十八条超出权限范围内的信息或数据更改必须申请，任何未经正
式申请的数据更改请求，教务处将不予处理。
第十九条教务处各岗位人员和各学部教务员操作信息数据须有凭证
或记录。
第二十条学部对在自己的权限内不能操作的数据进行更改，需经所
在学部负责人签字盖章后交教务处审批，由教务处相关人员更改或
者分配给学部相应的操作权限后由学部操作更改。
第二十一条本管理办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。
教务处
二〇一一年十一月二十一日
广东工业大学华立学院教务管理系统数据操作登记表
部门：姓名：
日期时间操作事由及修改的信息数据备注：本表由操作人员保存，教务处抽查。
广东工业大学华立学院教务管理系统账号申请表
申请部门
申请人
申请时间
申请原因
申请人IP地址
MAC地址
申请负责人部门
意见
签名：公章：
教务处处理意见
签名：公章：
系统管理员处理
结果
教务处存
回执单
申请人申请时间
账号密码
备注：
要求申请人需填写IP地址和MAC地址，对于这两项没填写或填写错误，将会造成无法登
陆。
广东工业大学华立学院教务管理系统数据更改申请表申请部门
申请人
申请时间
申请原因
申请负责人部门意见
签名：公章：教务处处理意见
签名：公章：
系统管理员处理
结果
注：本表一式两份，一份教务处存，一份由申请人所在单位保存。
教务管理系统“专业教学计划管理”
教学计划录入/修改操作指南
1、选择菜单中的教学计划管理-专业计划管理，在专业计划管理中选择相应的学院（即学部）年级，选择相应的专业，双击进入该
专业。
2、为该专业创建课程信息。
单击鼠标右键，选择修改正式计划后，右键可增加课程信息；如是要对相应的课程进行修改的，需选择相
应的课程，右键可修改该课程。
3、选中增加记录界面中课程代码右边的“>>”标示，可增加课程。
课程代码查询：按课程名称查询，选择与课程名称、学分、开课学
院匹配的课程代码。
如果不清楚开课学院，请选择开课学院为空白，
扩大查询范围。
如需增加的课程没有查询到，须与教研科联系，增
加该课程代码。
4、课程添加后，须设置课程学分和性质，课程学分须保留小数点后一位。
周学时/周数填写如是理论教学的应设置为N.0-0.0，其中N为每周上课学时数；其他教学方式的可设置为+N，其中N为周次。
5、总学时、讲课学时等学时安排须填写清楚，否则将会影响到排课的学时数。
6、课程类别、教学场所、考核方式、考试形式、开课学期要填写
清楚，不能空着没有填写。
此项如填写错误将会影响后期的开课、
排课和考试等安排。
7、起止周须根据校历填写。
不得随意填写，此项填写不正确或是
没有填写将会导致排课的周次和学时不对。
8、开课学院的填写请按照教学任务书发放至相关单位填写，公共
课的开课部门如下：
课程名称开课部门课程名称开课部门
大学英语外语外贸学部大学物理机械电气学部
体育会计学部计算机应用基础工业与实验中心大学生心理学管理学部数据库原理及应用信息与计算机学部军训学生处数学信息与计算机学部大学生就业指导课校外教学（实习）管理处思政课管理学部
应用文写作学院办公室
部分跨学部课程的开课部门如下：
课程名称开课部门课程名称开课部门
会计相关课程会计学部经济相关课程（如微观经
经济学部
济学等）
信息与计算机学部统计学管理学部C语言程序设计或程序设
计类
艺术类传媒与艺术设计学部
其他课程如有需要再做要求。
教务处
二〇一一年十一月二十二日。