员工提案奖励实施办法
1 总则
1.1为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,激励员工发挥聪明才智,针对工作中所存在的问题,提出创新的意见或新的方法,不断提出有利于改善工作的方案,籍此改善公司经营管理,产品质量、节减成本,提高效率,增强企业活力以求提高本公司降低成本、开拓更大市场,从而达到创造一个同呼吸共荣辱、共同进步的公司为目的,特制定本管理办法。
1.2此办法纳入公司行政管理制度。
各部门每年度至少提出五项提案改善方案,至少一项为成功案例。
公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
2 适用范围
2.1 本公司全体员工
3 权责
3.1 提案人:员工提案须以书面形式提报,由标题、主体、存在问题、解决方案和达到效果几个内容组成。
提案人可以是员工个人也可以是若干人。
经提案管理组初审立案后,由部门负责人填写《改善提案申报表》。
3.2 各部门主管:
3.2.1 负责主导达成本部门提案目标;
3.2.2 负责教导员工改善意念及手法;
3.2.3 负责收集本部门员工之提案;
3.2.4负责本部门宣传并营造出改进的良好氛围
3.3 提案管理组
3.3.1负责确认及初审员工之提案;
3.3.2负责改进提案信息的收集、整理、汇总和归档;
3.3.3 负责重大改进提案呈报及会审(节约费用在10000元/年以上或能较明显改善品质与提升效率之提案),并对其实施效果进行跟踪;
3.3.4负责定期召集审核会议,对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施
3.3.5 负责推进及处理与提案改善有关的各项事务。
3.3.6负责改进提案的总结与奖励
3.3.7负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
3.4 总经理
大提案方案成果确认。
4 内容重点
4.1 提案管理组
4.1.1 公司成立“提案管理组”用于进行提案的审核、推进等与提案有关的事务;
4.1.2提案管理组成员应分别为公司财务部、市场部、生产部、采购部、技术开发部、质检部、仓储部及人力资源负责人。
提案管理组为事务召集人。
4.1.3 提提案管理组设组长一名,由其成员推选、总经理任命。
4.2 提案改善范围
4.2.1对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析的改善方案
4.2.2具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进的改善方案
4.2.3广告宣传创意设计、形象设计、产品设计的改善方案
4.2.4市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意的改善方案
4.2.5各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、工作效率的改进及现场改善方案
4.2.6有关机器设备、维护保养的改善方案
4.2.7有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源的改善方案
4.2.8废料、废弃能源的回收利用的改善方案
4.2.9促进作业安全,预防灾害发生的改善方案
4.2.10对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善方案
4.2.11对公司采购、营销、生产、仓储、行政人事管理等方面的改善方案
4.2.12控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的改善方案
4.2.13对不良行为的举报及有利于公司发展的改善方案
4.2.14公司急需解决的难题的改善方案
4.2.15其它能给公司带来较大经济效益的改善方案
4.3 不予受理或暂予保留范围:
不受理之提案不予评级,亦不给基本奖,但必须回复提案者,说明不受理之理由,并希望继续提出宝贵的改善案。
4.3.1 提案无具体内容。
4.3.2 非建设性之批评或意见者。
4.3.3 曾被采用之提案者。
4.3.4 已公开事实或正在改善者。
4.3.5 本属工作职责范围之内容。
4.3.6个人薪津及人事异动者。
4.3.7其它经审查提案管理组认定不属提案范围者
4.4 提案申请、审核程序
4.4.1员工提案,以书面的形式,交本部门主管处,口头申报无效。
经提案管理组初审立案后,由部门负责人填写《改善提案申报表》交提案管理组。
4.4.2提案管理组每月召开一次审核会议。
提案初审为立案,在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值并指定改善执行人员及完成日期。
4.4.3 提案时,若改善对策能够由提案人讨论实施,则由提案人负责完成;若提案人不能实施,则由提案人其部门主管负责报告改善措施及达成目标
4.4.4 提案改善事项完成后,提案管理组需及时召开会议再行评议,并按提案改善结果确定奖励金额。
将提案改善成果在公司范围内通告,以鼓励提案人。
如系大提案,则提报总经理。
4.4.5提案实施如需较大经费投入,需呈报总经理批准核定;
4.5 提案评审依据
4.5.1提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
4.5.2提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
4.5.3提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
4.5.4改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个
综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
4.6 提案效果的评估、鉴定
4.6.1提案采纳实施后,由实施部门主管填写《改善提案成果报告》,并备齐报告所需的相关数据资料,交提案管理组。
4.6.2提案管理组在收到上述提案资料后召开审核会议,根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法。
5提案奖励
5.1 公司根据《改善提案成果报告》,对提案申请人员进行奖励;
5.2奖励办法
5.2.1月度奖励
5.2.1.1 提案奖励:经提案管理组评定改善提案被采纳者,核发50-100元的提案奖金。
5.2.1.2成果奖励:提案管理组依提案改善成果进行评分,可核给50-500元的奖金。
5.2.1.3特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由提案管理组核计实际效益后,报请核发100-1000元的奖金。
5.2.1.4 主管人员提案若系本部门职责所属,则适当考虑奖励。
5.2.2年度奖励:
5.2.2.1每年年底汇总,以部门为单位评分,评出前三名:
第一名:改进奖、第二名:创见奖、第三名:提案奖。
5.2.2.2评分标准:
1.提案人 4分:一般员工 3分;班长 1分;班长以上人员不计分;
2.创意性 3分:极富创意 2分;经相当研究 1分;普通不计分;
3.具体性 3分:很具体即可实施 2分;稍加修正即可实施 1分;无具体方案不计分;
4.可行性 3分:可实施 2分;不容易 1分;无法实施不计分;
5.范围 3分:可应用于全公司 2分;只适用数个部门 1分;只适用于一个部门不计分
6.效益 6-5分:极大:5万元/月 4-3分;大:2万元/月 2-1分;中:1万元/月 1-0分;小:500元/月不计分;
5.2.2.3奖励金额:
第一名:改进奖:锦旗及奖金1000元
第二名:创见奖:锦旗及奖金500元
第三名:提案奖:锦旗及奖金300元
6 附则
6.1 每位主管需全力配合,乐意协助部属解决提案上的问题。
6.2 未经采用之提案,经提案人改善后,且能提供可行之证据,可以要求重新审核。
6.3 若由数人提出同一提案,以先提出者优先考量。
6.4 同一提案由数人共同提出,其奖金由共同参与人均分。
6.5 职务内部指令改善者,不属于本办法奖励范围,得由其他奖惩标准办理。
6.6 提案不论采用与否,皆得通知提案人,未经采用者,其提案者姓名将保密不予公布。
6.7提案改善以本部门自主检讨改善为主。
7 本办法自核准后公布之日起开始实施,修改亦同。
8 附表
8.1 《改善提案申报表》
8.2 《改善提案成果报告》
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的。