办公电脑管理规定
1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常
更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地
方，应放在通风的位置。

3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件
可由管理员代为安装。

重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。

4. 打印机及外围设备的使用。

打印机在使用时要注意电源线和打
印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。

激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。

当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。

5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不
得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。

6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，
未经授权不得进行改动。

7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现
故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。

8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专
人进行数据清洗，以免公司机密外泄。

9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界
录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。

外来的信息光盘或移动设
备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

10. 上网时，禁止浏览色情，反动的网页。

浏览信息时，不得随便
下载网页的信息，特别时不要随便打开不明来来历的邮件及附件，以免网上病毒侵入。

为避免网络带宽不够，上班时间应严格控制互联网带宽的使用，管理员将随时对网络使用情况进行监管。

11. 员工应对办公电脑密码进行严格管理，设置复杂密码，禁止随
意泄露。

12. 办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由IT部门统一分
配，请不要随意更改，以免影响正常使用。

13. 电脑及IT设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允
许私自挪用、调换、外借和移动。

14. 连接网络的办公电脑，需安装杀毒软件及设置好防火墙，严防
木马、病毒感染和黑客入侵。

否则，管理员将禁止其接入网络15. 遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，
遵守国家法律、法规，加强信息安全。