项目实施过程文档管理
文档编制是一个从形成最初轮廓，经反复检查和修改，直到系统和文档交付使用的完整过程，要随着所反映内容的调整进行不断的补充修改，以使之与现行系统版本保持一致。

为确保项目的顺利开展和实施，我们分别制定了项目组人员保证方案和软件开发质量保证方案以及项目进度保证方案。

制定和编写文档
在计算机工程各个阶段，必需按照规定及时完成各种文档的编写工作，必需把每一个过程中的决定和取得的成果及时写入文档，及时进行评审。

在实际的项目建设过程中，可根据项目的规模和复杂性，掌握文档的灵活性，制定对文档的规定，包括：
(1).将编制的文档的种类；
(2).文档的详细程度（可以依据已定义的相关文档的模版）；
(3).各个文档的编制负责人和进度；
(4).审查的负责人和时间安排；
(5).在实施的各个阶段，文档的维护、修改和管理的负责人，以及审查手续。

文档的分类和标识
我公司向贵公司提供的文档可以分成以下两个部分：
➢产品本身相关的文档
作为产品化的软件系统，我公司承诺提供给贵公司和产品版本相匹配的
文档，并随着以后每次产品版本的升级，提供相应版本的文档。

➢项目过程中产生的文档
文档更新并保持其有效性，是公司项目管理的重要工作，在公司的项目
管理中，和设立特定的文档服务器和专职的文档管理人员（一般由项目
经理担任），在项目的每个阶段，都及时提交阶段性的文档给用户，并
进行相应的版本管理，以保证整个项目的文档更新和有效性。

在系统集成过程中，产生的文档很多，为了便于保存、查找、使用和修改，将文档按层次分类、组织，每一页都有明确的标识，特别是同一文件不同版本号。

因此文档将至少包含以下便于管理的信息：
作者：更改记录：
审核：
文档的管理
对各阶段形成的文档，必需有编写人、审核人的签字，必需有编写、审核完成的日期。

对个别修改的工作，也将按对修改人和审核人进行记录。

建立文档签署机制是为了分清责任和便于管理；签署后的文档可作为本阶段工作完成的标志和下一阶段工作开展的基础。

文档管理是作为配置管理重要内容，遵守配置管理的管理过程。

文档的保密
根据文档的性质，规定不同的保密级别和借阅使用的范围。

我公司与每一位员工都签署了保密协议，要求每一位员工都做到对公司技术、文档、薪水等进行保密。

文档的评审
建立文档评审的准备原则与评审结束准则，以及文档的相应的标准，来保证文档的质量。

文档提交
在项目的实施过程中，文档是非常重要的文件，将指导实施各个环节的具体工作，也将对工作完成后的结果进行记录，所有文档将保证与记录整个实施过程的每一项工作，为将来的维护、扩展与补充提供依据。

文档的管理要有专人负责，提出文档计划、收集素材、制定统一格式、编制整理，保证文档的顺利记录与递交。

所有技术文档有电子版与纸质文档两种形式，向客户提交全部文档。

具体提交文档，以招标要求为准，包括但不限于实施报告、测试报告、日常运维管理手册等。

表：文档提交列表。