国外项目知识管理研究进展
成知识,以及如何应用项目管理开始的[39]。但是这些 研究基本都是各类基于知识的系统在项目管理中的应 用讨论,并没有把关注点放在“项目知识”上。 3.2项目知识门户Barthes和Tacla采用群件技 术和多代理技术设计了用于在复杂研发项目中进行知 识管理的项目门户系统【柏J。Hameri和Puittine展示了 利用万维网技术来提高分布式项目(Distributed jeet)的I作效率和成功率的层次框架[41】。 3.3项目知识获取与重用技术Tan等认为在项 目执行的过程中及时获取可重用的项目知识非常重 要,开发了包含基于网络的知识库、集成的工作流系统 等组件的直播式获取(Live Capture)与重用项目知识的 ~套方法[37|。Udeaja等在文献[37]的基础上发展了 一个基于web的系统原型,使得项目运作期间不同的 参与者可以在共享的项目知识文件中记录他们所领会 的知识,从而便于在项目后期或后续项目中重用这些 知识[42J。
蛐等讨论了新产品研发项目中知识网络的特性,
其他项目知识管理信息化研究Datum和
Sehindler指出面向项目的知识媒介(Project—oriented
Knowledge Medium,PoKM)覆盖了项目知识管理的全
发现团队稳定性、团队成员间的熟悉程度、相互之间的 信任等因素对项目团队学习及新产品项目的成功有着
组织特征对项目知识转移的影响。
Laframboise研究了在IT项目中IT部门的知识管理能 力如何影响其向非IT部门的知识转移,指出知识基础 结构能力与知识转移的成功密切相关[15 J。Ordanini等 通过新产品开发项目案例的分析,认为使用基于项目 的结构进行管理活动可以促进知识的创造、保持与转 移[16】。 2.2.2组织文化与项目知识管理的关系。Kosk. inert等讨论了哪些社会约定会促使项目工作情境中的 隐性知识获取与共享,并认为面对面的交流环境会增 强隐性知识的共享,而语言的运用、相互间的信任等因 素会影响隐性知识的有效利用[17】。Adenfelt和Lager— stl-om调查认为在跨国运作项目中组织文化对知识创 作与共享最为重要【1引。Brookes等调查阐释了项目情 境下的项目社会网络和项目社会资本的概念框架,并 指出可以通过提高该框架的连通性和传导性来改善项 目知识管理【19]。Eskerod和Skriver通过案例研究发现 组织文化往往会抑制项目管理者之间的知识转移[20】。 Ajma]和Koskinen认为项目经理必须把若干不同的组 织与职业文化融合为一个项目文化才能实现有效的项 目知识管理【81。Petter和Randolph访谈讨论了社会规 范与组织的状况如何影响项目知识的重用,并根据项 目管理经验水平划分了从正式的知识库中获取知识的 有效性层次【21 J。 2.2.3项目知识管理与项目成功/绩效的关系。 Karlsen和Gottschalk通过实证研究比较了不同的知识 转移机制对于IT项目成功的影响[22】,认为影响IT项 目知识传递的因素,包括信息技术、系统与程序、文化 等∞J。Desouza和Evaristo通过对IT组织项目管理办 公室(Project Marmlagement Offices)的调查,系统性地描 述了PM0s的概念、特征与分类,并列举了PM0s的关 键成功因素[圳。Fong和Kwok调查发现知识管理的 主要策略(编码和个性化)在项目中应用的比例基本相 同,并且管理层支持是知识管理系统成功的关键因 素[251。 2.3从团队层对项目知识管理行为的研究 2.3.1团队运作模式与项目知识管理的关系。 Bremen等认为在项目环境中进行知识获取、传送和学 习的过程十分依赖项目的社会组织模式、活动与过程,
万方数据
・108・
情报杂志
第29卷
需要在管理项目知识的时候考虑基于组织团体的项目 知识管理方式(矧。Fong回顾了关于知识创造和团队 过程的文献,阐释了在跨领域项目团队中进行知识创 造的过程ⅢJ。Ruuska和Vartiainen指出项目组织中的 非正式或半正式团体可以促进知识共享,讨论了这些 团体的各种特性对知识共享的影响[圳。Whyte等通
0引
言
行检索;对英文文献选择了主要的学术期刊数据库进 行检索,包括ASP&BSP(EBSCOhost)、ACM、Pro-
quest、IEEE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
进入21世纪以后,为了适应多变的经营活动环境 和客户化的需求,企业/组织的活动很多时候以项目的 形式进行…1,许多企业/组织的日常运作基本上是围绕 项目展开的。这样的企业/组织往往被称为基于项目 的组织(PBOs,Project—based Organizations)【zJ。很多 学者认为,知识学习是帮助项目组织成功的关键资 源【3J。项目组织需要有效地整合利用分布在各部门和 员工中的知识资源,才能更好地实现项目目标,加强项 目知识管理(Project 的满意度H J
表2本文筛选的英文文献的主题分布
成的机理,认为其从本质上来讲是一个使项目组织成 员提升项目效益和管理社会网络的过程[t3】。Ebert和 Man阐述了在软件工程项目的产品生命周期管理中如 何对关于项目、项目产品和项目过程三方面的知识进 行集成n 4I。 .2.2从组织层对项目知识管理行为的研究
2.2.1
3.4 Pro.
过比较研究认为特定形式的可视化形象化工具可以
帮助项目团队更好地在基于项目的工作中更好地理解 和管理知识【29|。Rateheva认为通过跨边界活动以及 与多个专业和社会团体的接触,跨领域项目团队可以 利用内在的知识多样性成功地集成知识[301。 .2.3.2团队成员特征与项目知识管理的关系。 Marloes等认为信任对于项目团队知识共享作用有限, 而项且团队成员之间的关系对成员问知识共享的影响 最大[31】。Sowe等通过对邮件的发送和回复行为的分 析,研究了开源软件项目中员工问的知识共享行为特 征[32]。 2.3.3项目知识管理与团队成功/绩效的关系。
过程,并讨论了不同组织层面的P(}KM的不同信息安 全要求【9J。DE鲫uza和Evaristo讨论了在分布式项目中 进行知识管理的方法,以及不同的系统架构对于文献 [9]提出的三类项目知识交换的影响…。Petter等通过 对项目知识共享相关问题的讨论(Why/wIlat/Who
正面的影响133|。Kotlarsky和os晡研究了在分布式信
Knowledge
Xplore、SDOS,并限制为学术期刊文章,排
除了会议论文、学位论文和书评等,检索到308篇文 章。由于部分文献所研究的主题并非“项目知识”,如 只是以某个特定的项目为背景研究涉及医化、生物的 专业知识或知识产权等,因此,通过文献摘要阅读,对 初次的检索结果进行了过滤筛选,得到有关的英文文 献72篇,时间分布如表1所示。可以看出,项目知识 管理的研究日益受到学者们的关注。下文从组织行为 和信息化两个角度分主题归纳,并选取重点文献进行 阐述。文献主题分布如表2所示。
注意:项目管理领域中的PMBOK(P画ect Marlagetllent Body of Knowledge)J!.要是抽象概括了日常项目业务中的管理知识。用于对 项目管理者的教育培训。并不能等同于具体项目中所用到的知识。也 没有详谈如何管理项目知识[6】,因此仅讨论PMBOK的文献没有纳 入奉文的范围。
基金项目:西南交通大学青年教师科研起步项目“情境敏感的项目知识推荐系统模型研究”(编号:2009q044}。 作者简介:徐进(1978一),男,博士研究生,讲师,研究方向为知识管理、项目管理与信息化;朱瞢(1980一),女,博士研究生,研究方向为知 识管理、财务管理。
万方数据
第4期
徐进,等:国外项目知识管理研究进展
收穑日期:2009一03—02 修回日期:2010—01—06
2从组织行为角度的探讨 2.1对项目知识管理的框架性研究 2.1.1对项目知识的定义与分类。对于“项目知 识”这个词汇,现有研究直接对其进行定义的并不多。 Conroy和Soltan定义了在项目执行中所需要的三类知 识基础:a.组织知识基础,即项目实施所在企业和环境 的特定知识;b.项目管理知识基础,即项目管理理论与 应用的知识;c.项目特定的知识基础,即在一个特定项
表l本文筛选的英文文献的时间分布
Management),可以有
效缩短项目进度、降低项目成本、提高项目质量和客户
o
尽管对知识管理的研究很早就开始兴起,然而将 知识管理引入项目管理的研究以及在PBOs中进行应 用是最近几年才真正开始[21.针对PBOs如何进行知 识管理的研究还远远不够,需要更多更深入和不同侧 面的研究与应用推广[5]5。为此,本文对国外项目知识 管理的研究情况进行了整理与分析,为相关研究与应 用提供参考。 1研究方法 本文对截止到2009年11月底前国外项目知识管 理的已发表英文文献进行了检索、采用标题检索方式, 即用“Project”和“Knowledge”两个词语在文献标题中进
2.1.2项目知识产生、获取与共享的过程与框 架。Ayas指出知识学习是项目管理的关键战略因素, 并从知识学习的角度剖析项目管理,提出了如何构建 有利于知识创造和共享的项目网络结构【3J。Kasvi等 讨论了一个在项目组织和项目中如何管理知识与知识 能力的学习程序模型框架[5J。Liebowitz和Megbolugbe 讨论了帮助项目管理者理解和实施知识管理的一般方 法框架【10]。Schindler和Eppler总结回顾了从项目中 记录经验知识的已用方法及其应用【11]。Van Dank和 Riezebos通过案例展示了基于项目的组织中知识库存 的测量方法[2J。Boh描述了一个区分FBOs采用的知 识共享机制的框架,指出需要根据组织的的大小、地理 分布以及工作任务特点来采用不同的知识共享机 制【4 J。Jackson和Klobas基于社会构成理论和启发式 方法建立了一个可以强化项目知识环境的知识产生与 共享过程模型【12J。 2.1.3项目知识集成的框架。Huang和NeweU 阐释了在大型组织跨职能领域项目执行过程中知识集