XXXX项目招标文件项目名称：竞标编号：招标机构：年月目录第一章：竞标人须知及前附表 (2)第二章：竞标项目内容、技术参数及商务条款 (12)第三章：合同基本条款 (16)第四章：竞标报价表、竞标分项报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表及售后服务承诺书（格式） (20)第五章: 竞标函（格式）、资格证明文件 (26)第六章：合同书、法人授权委托书（格式） (20)第七章：评审原则、评审方法及评审程序 (34)第八章：竞标人基本情况登记表（格式） (37)邀请函日期：竞标编号：XXXX（单位名称），就XXXXX项目（竞标编号：XXXX），采取XXXXX方式采购，现邀请贵公司（厂）参加，并提交密封报价。
1．请贵公司（厂）于XXX年XX月XX日起，每日XX至XX（北京时间）在XXXX购买XXX采购文件。
每套售价XXX元人民币，售后不退。
2．所有竞标文件、竞标保证金应于XXXX年XXXX月XXXX日XXXX（北京时间）（截标时间）之前递交到的指定地点。
3．定于XXX年XXX月XXX日XXXX时（北京时间）在XXXX地点进行竞标。
届时请委派代表出席谈判活动。
招标机构名称：XXXXX详细地址：XXXXX联系人：XXXX电话：XXXX邮编：XXXX传真：XXXXEMAIL：XXXX开户银行：XXXX账号：XXXXX第一章竞标人须知及前附表竞标须知目录竞标人须知前附表 (4)一、总则 (5)1、项目名称 (5)2、竞标人资格 (5)3、竞标费用 (5)二、竞争性谈判采购文件 (5)4、竞争性谈判采购文件构成 (5)5、竞争性谈判采购文件的澄清和修改 (5)三、竞标文件的编制格式 (6)6、竞标文件编写的注意事项 (6)7、竞标文件的构成 (6)8、竞标文件的文字及计量单位 (6)9、竞标文件格式 (6)10、竞标报价 (7)11、竞标货币 (7)12、证明竞标人资料证明文件 (7)13、货物合格和符合竞争性谈判采购文件规定的证明文件 (7)14、竞标的有效期 (7)15、竞标文件书写及签名、盖章要求 (8)16、竞标保证金 (8)四、竞标文件的递交 (8)17、竞标文件的密封和标记 (8)18、竞标截止时间 (9)五、竞争性谈判（简称谈判） (9)19、谈判 (9)六、中标人的确定 (10)20、中标人的确定 (10)七、签订合同 (10)21、中标通知………………………………………………………………………………………………1022、签订合同 (10)八、其他事项 (10)23、代理服务费 (10)24、解释权…………………………………………………………………………………………………1025、有关事宜 (10)竞标人须知前附表一总则1.项目名称: XXXXXX1.1竞标编号：XXXXXX2.竞标人资格⑴具有独立法人资格的制造商或经销商；⑵经销商必须具有本次项目所投产品制造商的授权；⑶具备信息产业部计算机信息系统集成贰级以上（含贰级）资质；⑷具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；⑸法律、行政法规规定的其他条件。
3.竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。
二采购文件4.采购文件的构成4.1采购文件包括：⑴邀请函；⑵竞标人须知及前附表；⑶竞标项目内容、技术参数及商务条款；⑷合同基本条款；⑸竞标报价表、竞标分项报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表及售后服务承诺书（格式）；⑹竞标函（格式）、资格证明文件及其他；⑺合同书、法人授权委托书（格式）；⑻评审原则、评审方法及评审程序；⑼竞标人基本情况登记表（格式）。
5.采购文件的澄清和修改5.1任何要求澄清竞争性谈判采购文件的竞标人，均应在竞标截止日期的3天前以书面形式通知招标代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。
招标代理机构将以书面形式予以答复。
5.2 在竞标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对竞争性谈判采购文件进行澄清或修改。
该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。
5.3竞争性谈判采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人，并对其具有约束力。
5.4招标代理机构可视情况，决定延长竞标截止日期，并将此澄清或修改通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人。
三竞标文件的编制格式6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应仔细阅读竞争性谈判采购文件，在完全了解竞争性谈判采购文件的内容、要求后，编写竞标文件。
7.竞标文件的构成7.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容（竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果自负）：⑴竞标报价表（并输入U盘与之单独密封，唱标结束后U盘退回）；⑵竞标分项报价表；⑶技术规格偏离表；⑷商务条款偏离表；⑸售后服务承诺书；⑹竞标保证金缴纳证明；⑺竞标函；⑻资格证明文件；⑼竞标人基本情况登记表；⑽竞标人近三年的经营业绩及证明文件（提供相关业绩合同复印件）。
8.竞标文件的文字及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与招标代理机构的所有来往的文件统一使用中文（另有规定的除外）。
8.2竞标文件中使用的计量单位除竞争性谈判采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
9.竞标文件格式9.1竞标人应按竞争性谈判采购文件提供的竞标函、竞标报价表、竞标分项报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表等格式详细完整地填写各项内容。
9.2在竞标报价表中，竞标人应详细标明所提供的货物名称、品牌型号、单位、数量、交货地点、交货期等。
10.竞标报价10.1竞标人应就《竞标项目内容一览表》中的内容作完整唯一报价。
10.2竞标人应在竞标报价表上标明所提供的货物的名称、规格、批号、数量、单价、质保期和供货期等。
小写与大写不符的，以大写为准。
如果因竞标人原因引起的报价失误，同时又被竞标时所接受，其后果由竞标人自负。
10.3竞标报价是指货物、随配附件、备品备件、工具及伴随服务运抵指定交货地点并完成全部项目后的各种费用与售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。
11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。
12.竞标人资格证明文件[其中下列⑴、⑵、⑶、⑷、⑸项所要求提交的文件均必须提交，否则其竞标无效]。
⑴竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件，注册资金在1000万以上含（要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围，同时要加盖单位公章，必须提供）；⑵国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件（必须提供）和法定代表人身份证复印件或法定代表人资格证明书复印件（必须提供）；⑶法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则竞标无效）；⑷信息产业部计算机信息系统集成贰级以上（含贰级）资质证书复印件（必须提供）；⑸本次竞标设备制造商的授权证明文件原件（必须提供）；⑹竞标人认为必要提供的声明及文件资料（提供相关业绩合同复印件）。
13.货物合格和符合竞争性谈判采购文件规定的证明文件13.1按照本须知第7条规定，竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。
它们可以是：⑴生产厂家的有关资格、货物质量检验证（由生产厂家提供均为复印件）；⑵货物使用说明书等技术资料；⑶货物保证供货有效证明。
14.竞标的有效期14.1竞标文件从竞标截止日期后90天内有效。
14.2在特殊情况下，招标代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。
15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。
15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。
15.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。
15.4竞标文件的份数：正本一份，副本XX份，共XX份。
并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。
16.竞标保证金16.1竞标保证金金额为竞标总报价的XXXX，只能通过现金或银行转帐的方式于XXX年XXX月XXX日XXX 时（北京时间）前提交给XXXXXX（须足额交纳，按时到帐）。
提供本单位有效的转帐支票或现金支票、银行汇票、银行保函和其它形式的竞标保证金无效。
16.2竞标人如通过银行转帐方式提交竞标保证金，竞标人需按本须知第25条中明确的开户名称、开户银行、账号，于竞标截止前交到XXXXX账户上。
16.3对未按时足额提交竞标保证金的，招标代理机构将视其为不响应竞争性谈判采购文件而予以废标。
16.4竞标人的竞标保证金，将在中标通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息。
四竞标文件的递交17.竞标文件的密封与标记17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”以及项目名称、竞标编号、竞标人名称等内容。
17.2竞标人应将竞标报价表、U盘及竞标保证金缴纳证明复印件另行一并装入文件袋加以密封;并在封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。
17.3竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本三份）一并装入竞标正、副本文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。
17.4然后再将已密封的竞标报价表、U盘及竞标保证金缴纳证明复印件文件袋；竞标正、副本文件袋一并装入竞标文件袋（箱）中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。
17.5各内层文件袋及外层的竞标文件袋（箱）上都应写明：⑴招标机构：XXXXXX⑵采购项目名称：XXXXX⑶竞标编号：XXXXX⑷竞标人：⑸注明“开标时才能启封”17.6竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标记的，招标机构有权拒收。
18.竞标截止时间18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间，即XXXX 年XXX月XXX日XXX时（北京时间）；18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截止时间送达的竞标文件将不予受理。
24.解释权24.1本采购文件解释权属本公司。
第二章竞标项目内容、技术参数及商务条款一、竞标项目内容竞标项目内容一览表注：中标人不允许转包二、技术参数三、商务条款(一) 质量保证期和售后服务1、所有设备必须提供原厂商36个月质保免费上门服务，终身上门维护；质量保修期从安装调试完毕并验收合格后计算（含当日）；如设备经过维修更换部件，则该部件以维修后正常工作之日起（以维修记录日期为准）至36个月止为质量保证期；2、竞标人必须在接到采购人或使用单位通知维修后服务响应时间2小时。
若运用通讯工具不能解决问题，必须在4小时之内到达用户现场予以解决或提供备用机更换。