上市公司企业文化工作管理制度
1、主题内容与适用范围
1.1本文件规定了企业文化工作的界定与范畴,相关职能部门和人员的职责与权限等相关内容。
1.2本文件适用于企业文化工作的管理。
2、名词术语
2.1宣传:对内宣传——利用公司及集团媒介发布新闻信息,制作宣传和企业形象用品。
对外宣传——利用社会媒介发布公司新闻信息。
宣传媒介包括报刊、广播、网站、OA系统、多媒体、标语、标牌和展板等形式。
2.2文化:文化工作及文化活动,包括企业文化精神和理念的提炼及贯彻,企业品牌的塑造和宣传,文化活动的组织和开展。
3、管理办法描述
3.1管理内容描述
3.1.1宣传工作:
3.1.1.1内部传媒分类和审批:报刊、广播、网站、OA新闻和新闻性板报(橱窗)是公司的内部新闻传媒,主管部门为公司企划部,主办部门为其各分管部门。
其出版、播出和发布的内容需由本部门领导审查、企划部和相关部门审批,必要时,由公司领导审批同意。
3.1.1.2出版播出的周期和频率:公司报刊为月刊,每月底出版;
广播每天播出两次,每周六中午播出一周公司新闻;网站及OA新闻及时刷新,每月新闻数不低于5条;新闻性板报(橱窗)随时刷新,原则上不低于每季度更新出版一次。
3.1.1.3新闻信息通报和稿件管理:20人以上的部门每月应通报新闻信息或者提供稿件数3条(篇)以上(含3条、篇)、20人以下的部门每月应通报新闻信息或者提供稿件数2条(篇)以上(含2条、篇);通讯员每月应通报新闻信息和提供稿件数1条(篇)以上(含1条、篇)。
3.1.1.4稿酬及奖励方式:在公司报刊、OA新闻、公司广播、公司网站发表稿件,根据稿件的质量、长度、版面位置、是否特约等因素,稿酬标准为20元到300元不等,稿酬不重复发放;在市级以上的国家正式出版和广播机构发表对公司正面宣传的稿件,公司给予200元至500元的奖励。
3.1.1.5通联工作的开展:经公司文件批准确定的、负有宣传报道职责的在岗员工为公司指定的通讯员,其职责是协助企划部和本部门完成 3.2.3规定的宣传报道任务。
企划部每年年初召开宣传工作会,对有关工作进行总结、安排和表彰,每半年组织作者和通讯员进行采风活动。
3.1.1.6对外宣传和媒介联络:由于公司为上市公司,所以应开展必要的对外宣传、与媒介保持友好的关系十分重要。
企划部为对外宣传和媒介联络的主管部门,每年制定相关策划方案,确保每年5篇(次)的上稿数和宣传活动,尽力避免出现负面新闻。
3.1.1.7形象宣传物品的审批:包括电子媒介、纸质、标识、标语、板报、橱窗和特殊性形象宣传物品,按照《企业形象及产品对外推广管理制度》流程审批。
3.1.2文化工作
3.1.3企业精神的提炼:企划部每年对企业精神、理念、宗旨、口号及经营目标进行提炼,并通过相应的渠道和媒介宣传、贯彻,并用于对外宣传和广告传播。
3.1.3.2 文化活动的开展:公司文化活动由企划部牵头,其他部门协作配合完成集团团拜会、新春布置、运动会和歌咏会等文化活动的组织、协调和实施。
按照企业文化建设的需要,组织开展有利于企业发展和提升员工素质、增强团队活力、丰富员工生活的各项文化活动。
4、检查、考核和仲裁
4.1检查与考核:本文件所规定的内容和要求及责任均为检查和考核内容,企划部按照本文件精神,结合专项工作制定的文件、办法和具体结果,进行检查和考核。
4.2仲裁:本文件在执行过程中产生的异议或纠纷,由企划部进行仲裁,如不服企划部仲裁,交由公司主管领导和集团主管部门进行仲裁。
5、作业记录或表单
5.1〈企划工作审批表〉
5.2〈新闻信息及稿件处理表〉
6、附件。